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Gérer votre boîte aux lettres IV : Archiver d'anciens messages

Menu contextuel du dossier, commande Propriétés, onglet Archivage automatique de la boîte de dialogue des propriétés du dossier


Vous pouvez ne rien faire du tout mais si vous décidez de personnaliser votre archivage, Outlook vous laisse facilement prendre le contrôle. Vous pouvez archiver différents dossiers de différentes manières ou pas du tout. Vous pouvez définir des règles d'archivage par dossier. Vous pouvez également exclure des dossiers entiers du processus. À vous de choisir. 

Pour commencer, vous cliquez avec le bouton droit sur le dossier, vous cliquez sur Propriétés et vous spécifiez des paramètres personnalisés. (L'illustration présente la marche à suivre.)

Par exemple, vous travaillez peut-être sur un projet spécial. Les messages relatifs à ce projet sont stockés dans un dossier nommé Contoso. Au moment de l'archivage, les messages enregistrés ici doivent être archivés au bout de deux mois (au lieu du paramètre standard des six mois). Vous avez peut-être un autre dossier nommé Famille pour la correspondance personnelle dans lequel les messages doivent être archivés au bout d'un an.

Une fois que vous avez défini ces paramètres, l'archivage automatique se fait tout seul. C'est ce qui en fait un processus aussi simple. Toutefois, pensez à faire des mises au point périodiques. Si vous ajoutez des dossiers, vous devez ajuster leurs paramètres d'archivage automatique.

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