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Lier les données aux diagrammes I : Prise en main

Table de données dont la colonne ID client contient des valeurs uniques ; table de données dont la colonne ID client contient des ID en double

Utilisez une colonne de données uniques.

Pour rendre les données plus faciles à utiliser dans Visio, vous pouvez également faire en sorte qu’une colonne dans la source de données contienne des valeurs uniques. Lorsque vous actualisez les données liées à un diagramme, Visio doit déterminer à quelle ligne dans la fenêtre Données externes (et par conséquent à quelle forme dans le diagramme) les mises à jour doivent être appliquées. Une colonne comportant des valeurs uniques, telles que des noms ou des numéros d’identification, permet d’effectuer cette opération en douceur.

Dans l’image ci-dessus, l’exemple A illustre ce procédé. Dans l’exemple B, la colonne ID comprend des valeurs en double. Cela pourrait perturber Visio et également vous-même : en effet, comment différencier une ligne d’une autre ?

Remarque     Une colonne de valeurs uniques est également appelée colonne clé ou clé primaire. Si vous utilisez une base de données comme source de données, il est très probable qu’elle présente déjà cette configuration. Par contre, si vous utilisez Excel, vous devez veiller à ce qu’une colonne de ce type existe.

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