Avec l'archivage automatique, les messages sont tout simplement déplacés (une fois que vous avez reçu l'invite si vous avez activé la case à cocher). Vous pouvez toutefois contrôler certaines choses. L'archivage automatique possède un certain nombre de paramètres par défaut que vous pouvez modifier. Cela signifie que vous pouvez spécifier ce que veut dire « ancien ».
Pour certaines personnes, les messages peuvent sembler anciens au bout de deux semaines, pour d'autres, il peut s'agir de deux mois. La décision vous appartient et vous pouvez appliquer différents paramètres à différents dossiers si vous le souhaitez. (Nous en reparlerons plus loin dans ce cours.)
Vous définissez les paramètres d'ancienneté des messages dans la boîte de dialogue Archivage automatique (l'illustration vous indique où). À chaque fois que l'archivage automatique s'exécute, tous les messages remplissant le critère d'ancienneté sont envoyés vers le dossier Dossiers d'archivage. Dans l'exemple présenté dans l'illustration, tous les messages supérieurs à six mois vont être déplacés vers les dossiers d'archivage.
