Instructions d’envoi de modèles Microsoft OfficeOneNote 2007

 Important    Cet article fournit des instructions et des pratiques recommandées pour les partenaires Microsoft désireux de créer des modèles Microsoft Office PowerPoint 2007 répondant aux exigences de publication du site Web Modèles Microsoft Office Online. Ces informations peuvent également vous être utiles pour créer des modèles Office OneNote 2007 à exploiter chez vous ou au travail. Pour plus d’informations sur la création, la modification ou l’application de modèles, voir Définition d’un modèle

Un modèle Microsoft Office OneNote 2007 est un fichier contenant une page, une section ou un bloc-notes dont le contenu est prédéfini et qui comprend des éléments de mise en page. Cet article fournit des instructions pour configurer votre ordinateur, créer et mettre en forme un contenu et enregistrer votre travail au format de fichier de modèle Office OneNote 2007 approprié.

Cet article est destiné aux partenaires Microsoft qui créent des modèles Office OneNote 2007 pour les publier sur le site Web Modèles Office Online. En suivant ces instructions, vous découvrirez que les modèles OneNote sont faciles à utiliser et fonctionnent correctement lorsqu’ils sont modifiés, imprimés ou affichés sur d’autres ordinateurs.

 Conseil   Si vous souhaitez découvrir les nouveautés en matière de modèles Office Online, consultez le Blog des modèles.

Dans cet article


Avant de commencer

Si vous envisagez de créer un modèle, consultez les rubriques À lire avant de créer un modèle et Instructions de facilité d’utilisation (accessibilité) pour créer des modèles.

Pour obtenir un résumé de ces instructions, voir l’Aide-mémoire pour créer des modèles OneNote 2007.

Même si cet article contient des conseils sur l’utilisation des fonctionnalités OneNote, consultez le site Web Aide et procédures Microsoft OneNote 2007 pour obtenir les instructions pas à pas ou en savoir plus sur l’utilisation d’Office OneNote 2007.

Conditions d’installation requises

Avant de créer ou d’envoyer un modèle en vue de sa publication sur Microsoft Office Online, assurez-vous que le système d’exploitation et les paramètres spécifiques à l’application suivants sont configurés sur l’ordinateur que vous utilisez.

Conditions requises pour le système d’exploitation

  • Pour des raisons de sécurité, assurez-vous que les paramètres de sécurité recommandés sont activés pour votre système d’exploitation et que votre logiciel antivirus est à jour.
  • Assurez-vous que la langue dans laquelle vous créez votre modèle est la même que celle que vous utilisez pour votre système d’exploitation et pour Office OneNote 2007.

Conditions requises pour OneNote 2007

  • Nous vous recommandons de n’utiliser que l’installation par défaut d’Office OneNote 2007 sans compléments ni polices supplémentaires. Vous serez ainsi sûr que vos modèles pourront être utilisés sur la plupart des ordinateurs des clients.
  • Les modèles Office OneNote 2007 contiennent le nom d’utilisateur et les initiales utilisés lors de leur création. Pour afficher vos informations personnelles aux personnes utilisant un modèle, modifiez les options d’affichage de OneNote. Les étapes sont décrites ci-dessous.
  • Avant de commencer, choisissez le type de modèle correspondant le mieux à votre contenu. Un bloc-notes peut contenir une ou plusieurs sections. Une section peut contenir deux pages ou plus de contenu associé. Vous pouvez également créer des modèles avec une seule page.

 Important   Votre nom d’utilisateur et vos initiales apparaîtront dans chaque modèle Office OneNote 2007 que vous créez. Pour afficher ces informations personnelles aux autres utilisateurs :

  1. Cliquez sur Outils, puis sur Options.
  2. Dans le volet Affichage, sous Personnaliser votre copie d’Office, tapez le nom d’utilisateur et les initiales à afficher aux clients dans vos modèles.
  3. Cliquez sur OK.

Création d’un nouveau modèle

Nous vous recommandons de créer un nouveau bloc-notes et de l’utiliser pour développer le contenu de votre modèle, quel que soit le type de modèle que vous souhaitez créer : bloc-notes, section ou page. Lorsque vous créez un nouveau bloc-notes, via l’option du menu Fichier, vous devrez choisir un titre de bloc-notes et un nom de fichier. Avant dֹ’envoyer un modèle pour sa publication, vérifiez que le titre de bloc-notes, le nom du fichier et le nom de chaque modèle de section ou de page créé sont conformes aux conditions du site Office Online.

Cependant, si vous n’avez pas suivi cette étape dès le début ou si vous préférez vérifier la conformité du titre et du nom de fichier ultérieurement, voici la procédure à suivre :

  • Pour modifier le titre d’un bloc-notes, d’une section ou d’une page, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet du titre, puis tapez le nouveau titre.
  • Vous devrez taper un nouveau nom de fichier au moment d’enregistrer votre travail au format de fichier de modèle approprié comme dernière étape, lorsque vous serez prêt à publier votre contenu.

Couleurs de bloc-notes, de section et de page

Lorsque vous créez un nouveau bloc-notes, vous pouvez choisir une couleur grâce à l’Assistant Installation. Office OneNote 2007 sélectionne automatiquement pour vous les couleurs des nouvelles sections et pages dans le bloc-notes. Vous pouvez sélectionner différentes couleurs à tout moment :

  • Pour modifier une couleur de bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de titre du bloc-notes et cliquez sur Propriétés. (Vous pouvez également utiliser l’option Couleur du bloc-notes du menu Format.) La modification d’une couleur de bloc-notes ou de section ne change pas la couleur que vous avez appliquée aux pages du bloc-notes ou de la section.
  • Pour modifier une couleur de section, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de titre de la section, cliquez sur Couleur de la section, puis sélectionnez une nouvelle couleur. (Vous pouvez également utiliser l’option Couleur de la section du menu Format.)
  • Pour modifier une couleur de page, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de titre de la page et cliquez sur Mise en page. Vous pouvez aussi utiliser l’option Mise en page du menu Fichier.

Ajout de contenu à un modèle

Les modèles de bloc-notes et de section étant constitués de pages, toutes les autres instructions concernant le contenu sont décrites à la rubrique Configuration des modèles de page et dans les sections suivantes de ce document.

Cependant, les procédures d’enregistrement des modèles de bloc-notes, de section et de page varient. Des informations spécifiques sont donc fournies à la fin de ce document. Assurez-vous de respecter les instructions et suivez les étapes fournies à la rubrique Avant d’enregistrer un modèle avant d’essayer d’enregistrer votre travail à un format de fichier de modèle.

Définition d’une page comme modèle par défaut pour toutes les pages d’une section

 Important   Évitez de définir une page comme modèle pour toutes les pages d’une section. Vous pouvez utiliser des modèles existants ou en créer à l’aide de n’importe quelle page d’un bloc-notes. Cependant, si vous définissez un modèle de page comme modèle par défaut pour les pages d’une section, le modèle ne fonctionnera pas lorsque d’autres personnes utiliseront le bloc-notes.

Configuration des modèles de page

Cette section décrit les principales options utilisées dans le volet Mise en page. Vous pouvez afficher ce dernier en cliquant sur l’option Mise en page du menu Fichier dans Office OneNote 2007. Les informations s’appliquent à tous les modèles de page que vous créez, notamment les pages appartenant à des modèles de section ou de bloc-notes.

 Conseil   Vous pouvez également afficher les options de mise en page en cliquant avec le bouton droit sur l’onglet de la page (dans la liste d’onglets à droite de chaque page) et en cliquant sur Mise en page.

Formats du papier

Si vous souhaitez juste afficher le modèle de bloc-notes, de section ou de page que vous créez sur l’écran d’un ordinateur sans l’imprimer, définissez le format du papier sur Auto. Il s’agit également de l’option par défaut pour les pages Office OneNote 2007.

Si vous souhaitez imprimer votre modèle, sélectionnez un format de papier standard correspondant aux habitudes de votre public et convenant le mieux à la conception du modèle (par exemple, une lettre, un tabloïd ou un document juridique).

Pour que le modèle soit correctement imprimé sur la plupart des imprimantes personnelles, nous recommandons de ne pas modifier les options de largeur et de hauteur par défaut pour les formats de papier standard.

Marges pour l’impression

Pour éviter qu’une partie d’un modèle soit coupée lors de l’impression, utilisez des marges d’au moins 1 cm sur tous les côtés. Vérifiez que le texte, les images, les objets ou les bordures de page ne dépassent pas la limite de marge de 1 cm.

Si votre modèle requiert des objets qui dépassent les limites de la page lors de l’impression, tenez compte du fait que seuls les clients possédant des imprimantes capables de traiter ces dépassements pourront imprimer correctement le modèle.

Lignes de règle

Les lignes de règle fonctionnent comme une image d’arrière-plan. Elles n’affectent pas le texte ou le positionnement des images ajoutés à une page.

 Conseil   Vous pouvez activer ou désactiver les lignes de règle via les options du menu Format ou via le volet Office Mise en page.

Pour définir l’ordre d’affichage du contenu sur une page (du premier au dernier ou du dernier au premier), n’oubliez pas que les lignes de règle ne peuvent pas être définies comme couches première ou dernière. Elles apparaîtront comme un élément de conception permanent, quel que soit l’ordre choisi pour les autres éléments sur la page.

Même si elles sont utiles en tant qu’élément de conception dans certains modèles, n’oubliez pas que les lignes de règle, comme les couleurs de page, n’apparaissent pas sur la copie imprimée.

Couleurs de page

Si vous souhaitez imprimer votre modèle, même si cela n’arrive pas souvent, gardez à l’esprit que les couleurs de page (comme les lignes de règle) apparaissent uniquement lorsque votre modèle est affiché sur un ordinateur et non à l’impression.

Si vous souhaitez imprimer votre modèle, sélectionnez une couleur de police qui sera visible sans la couleur d’arrière-plan sur la copie imprimée. Par exemple, si vous sélectionnez une couleur de page foncée et une couleur de police claire, la police sera difficile à lire lorsque le modèle sera imprimé.

 Remarque   La modification d’une couleur de bloc-notes ou de section ne change pas les couleurs de page que vous avez appliquées.

Titres de page

Le contenu d’un titre de page, c’est-à-dire la zone de texte en haut de chaque page comprenant les informations de date juste en-dessous, apparaît par défaut lorsque vous créez de nouvelles pages. Les informations tapées dans cette zone apparaissent sous l’onglet de titre à droite de la page. Cela permet de trouver rapidement les pages et les informations.

Si vous ne souhaitez pas afficher le contenu du titre de page ou si vous n’en tapez aucun dans le titre par défaut, la première ligne de texte de votre modèle apparaît en tant que titre de la page sous l’onglet de titre.

Cependant, l’utilisation d’un titre de page peut simplifier l’analyse et la recherche de pages créées à l’aide de votre modèle. Si vous masquez un titre de page après avoir entré des informations dans la zone du titre de page, ces informations seront supprimées.

Utilisation d’images d’arrière-plan

Une image utilisée en tant qu’arrière-plan peut améliorer la présentation d’un modèle. Cependant, elle peut aussi affecter la taille du fichier et la manière dont le modèle peut être utilisé (par exemple, le texte que vous placez sur une image d’arrière-plan est converti en image lorsque la page est envoyée par e-mail à une autre personne).

Nous recommandons d’utiliser des fichiers JPEG pour les images. Positionnez les images en haut, en bas ou sur les côtés d’une page plutôt que derrière le texte, sauf si cela est essentiel à votre présentation.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’images dans un modèle, comme l’alignement et le redimensionnement, voir Insertion d’images, d’images d’arrière-plan, de fichiers et de captures d’écran.

Insertion d’images, d’images d’arrière-plan, de fichiers et de captures d’écran

Vous pouvez insérer des images et des fichiers dans un modèle à l’aide des options du menu Insertion. Vous pouvez également copier et coller des images et des informations sur une page ou utiliser l’outil Capture d’écran de Office OneNote 2007.

Pour mettre en forme les images et les fichiers que vous avez insérés, vous pouvez utiliser les options fournies dans le menu Edition , comme l’ordre du premier au dernier et Aligner sur la grille. Vous pouvez également utiliser les options du menu contextuel.

 Important   N’insérez pas de fichiers en pièces jointes dans un modèle. Les pièces jointes ne peuvent pas être publiées avec le modèle sous Office Online.

Responsabilités liées à la diffusion d’images

 Important   Avant de choisir les images à inclure dans un modèle, vérifiez qu’elles ne sont pas protégées par copyright ou marque déposée et qu’elles peuvent être distribuées publiquement.

À propos de l’utilisation d’images

L’utilisation d’images ou d’images d’arrière-plan peut améliorer la présentation d’un modèle. Cependant, ces images peuvent aussi affecter la taille du fichier et la manière dont le modèle peut être utilisé. Nous recommandons d’insérer les images au format de fichier JPEG. Il est aussi utile de les compresser avant de les insérer si elles sont volumineuses ou si leur résolution est élevée.

Positionnez les images en haut, en bas ou sur les côtés d’une page plutôt que derrière le texte. Évitez d’utiliser des images en arrière-plan, sauf si cela est essentiel à votre présentation.

Voici pourquoi :

  • Les images augmentent la taille de fichier du modèle, ce qui ralentit le temps de téléchargement et augmente la mémoire requise pour enregistrer et utiliser le modèle.
  • Si un utilisateur choisit d’exploiter à nouveau une page ou un modèle contenant des images d’arrière-plan, le fichier image est dupliqué à chaque réutilisation de la page. Cela accroît l’espace de stockage requis sur l’ordinateur.
  • Si vous insérez et redimensionnez une image, OneNote ne la compresse pas. Il est vivement recommandé de convertir les images haute résolution en fichiers JPEG et, si nécessaire, de compresser la taille des fichiers avant de les insérer dans un modèle.
  • Vous pouvez envoyer les modèles OneNote en tant que messages électroniques, soit en joignant le fichier de modèle à un message, soit en utilisant les options Envoyer vers du menu Fichier dans OneNote. Si vous ajoutez du texte à une image d’arrière-plan, il est converti en image lors du traitement du message. Le texte ne sera plus disponible pour la recherche et ne pourra plus être modifié.

Format de fichier image

Pour obtenir une qualité d’image et une taille de fichier optimales, il est vivement recommandé d’utiliser l’un des formats image suivants :

  • Format d’échange de fichiers JPEG (fichiers JPEG, JPG, JFIF ou JPE, recommandé)
  • Fichiers PNG (Portable Network Graphics)
  • Fichiers EMF (Métafichier Windows amélioré)

Résolution d’image

Les valeurs de résolution dépendent de la manière dont un modèle sera utilisé :

  • Si le modèle sera affiché en ligne uniquement, utilisez une résolution de 72 PPP.
  • Si le modèle doit être imprimé ou imprimé et affiché en ligne, utilisez une résolution de 150 ou 200 PPP. Ces résolutions sont compatibles avec la plupart des imprimantes et permettent un affichage clair sur la plupart des écrans.
  • Pour tester la résolution d’image, imprimez le modèle sur une imprimante personnelle. Alors que les imprimantes commerciales utilisent une résolution de 300 PPP, celle des imprimantes personnelles est comprise entre 150 et 200 PPP seulement.

Redimensionnement et insertion d’images d’arrière-plan

Pour conserver la qualité de l’image d’origine lorsque vous l’insérez en tant qu’image d’arrière-plan, redimensionnez l’image à la taille souhaitée avant de l’insérer dans votre modèle. Pour cela, utilisez le programme de votre choix.

Voici une méthode de redimensionnement et d’insertion d’une image d’arrière-plan dans votre modèle, à l’aide de l’outil Capture d’écran de OneNote :

  1. Affectez la valeur Copier dans le Presse-papiers uniquement à l’outil Capture d’écran. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Office OneNote 2007 dans la barre des tâches, cliquez sur Options, puis sur Paramètres par défaut de la capture d’écran.
  2. Dans l’application dont vous vous servez pour créer ou enregistrer l’image d’arrière-plan, redimensionnez l’image à la taille que vous souhaitez utiliser dans votre modèle.
  3. Dans OneNote, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la capture d’écran.
  4. Appuyez sur le bouton Capture de la barre d’outils OneNote ou sur la touche Windows + S, puis sélectionnez l’image dans l’autre programme.
  5. Collez la capture d’écran dans votre modèle.

Pour plus d’informations sur l’insertion d’images, voir Conseils sur l’alignement des images, des impressions et des captures d’écran.

Utilisation de fichiers et de captures d’écran

Vous pouvez insérer des fichiers et des captures d’écran à l’aide des options fournies dans le menu Insertion.

 Conseil   Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer 7, vous pouvez copier rapidement une page Web ou n’importe quel contenu sélectionné sur une page dans OneNote. Pour cela, cliquez sur le bouton Envoyer vers OneNote dans la barre d’outils du navigateur. OneNote enregistrera le contenu de la page Web comme une nouvelle page dans la section Notes non classées. Vous pouvez facilement copier ou déplacer la page de cette section vers un autre emplacement.

Si vous insérez un fichier sous forme d’impression ou une capture d’écran dans votre modèle, OneNote affiche le contenu comme une image. Il existe toutefois quelques différences importantes :

  • Vous ne pouvez pas définir les captures d’écran ou les fichiers que vous insérez sous forme d’impressions en images d’arrière-plan. Tout autre contenu que vous souhaitez ajouter sera placé au-dessus, en-dessous ou à côté de ces images. (Les images que vous envoyez ou « imprimez » dans OneNote à partir d’un autre programme peuvent toutefois être définies comme des images d’arrière-plan.)
  • Vous pouvez ajouter du texte dans un fichier que vous insérez sous forme d’impression mais il se peut qu’il soit difficilement lisible, selon le contenu du fichier.
  • Vous pouvez définir le texte des captures d’écran de manière à pouvoir y faire des recherches, comme un texte normal. Cependant, le texte des captures d’écran ne peut pas être modifié une fois que les captures ont été ajoutées à une page.
  • Les autres utilisateurs peuvent copier le texte des impressions et des captures d’écran, notamment la mise en forme, puis le modifier. Ainsi, veillez à n’inclure que le texte que les autres personnes peuvent utiliser hors du contexte de l’image.

 Important   N’insérez pas de fichiers en pièces jointes dans un modèle. Les pièces jointes ne peuvent pas être publiées avec le modèle sous Office Online.

Conseils sur l’alignement des images, des impressions et des captures d’écran

Chaque page Office OneNote 2007 dispose d’une grille implicite. Dès que vous insérez un contenu, il s’aligne automatiquement sur la grille. Pour simplifier l’alignement manuel des images, des fichiers sous forme d’impressions et des captures d’écran, il est conseillé d’activer les lignes de règle sur chaque page.

Pour activer ou désactiver les lignes de règle :

  • Dans le menu Format, cliquez sur Lignes de règle, puis cliquez sur le format de ligne de règle à utiliser. Vérifiez que vous sélectionnez les mêmes lignes de règle sur chaque page pour laquelle vous suivez ces instructions.
  • Insérez et alignez votre image ou votre capture d’écran à l’aide des lignes de règle.
  • Désactivez les lignes de règle en décochant l’option de menu que vous avez sélectionnée à l’étape 1.

Dans certains cas, même si vous suivez les instructions fournies, l’alignement de vos images ou captures d’écran ne sera pas correct. Cela se produit lorsque l’image ou la capture d’écran que vous insérez a été capturée sans précision pixel à pixel.

Autrement dit, les angles de l’image sont alignés sur la page mais les lignes réelles de l’image peuvent se trouver à des distances différentes des angles et des côtés de l’image ou de la capture d’écran.

 Conseil   Pour empêcher l’alignement d’une image sur la grille, appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser et en déposant l’image sur la page. La touche Alt vous permet de placer l’image en fonction du nombre de pixels que vous souhaitez utiliser plutôt qu’en alignant l’angle de l’image sur la grille.

Insertion de liens hypertexte entre les sections ou les pages

Si vous ajoutez des liens hypertexte à un modèle, vous pouvez les associer à un contenu en ligne comme un site Web ou un fichier multimédia. Vous pouvez aussi associer une page, une section ou un bloc-notes au sein de votre modèle OneNote. Les étapes de chaque procédure d’association sont toutefois différentes. Elles sont fournies ci-dessous.

Pour insérer un lien hypertexte vers un site Web

  1. Placez le curseur sur la page dans laquelle vous souhaitez afficher le lien hypertexte.
  2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Lien hypertexte.
  3. Tapez l’adresse Web (URL) et le texte à afficher via le lien, puis cliquez sur OK.

 Conseil   Pour modifier le texte du lien ou l’adresse ultérieurement, cliquez avec le bouton droit sur le lien que vous avez inséré et cliquez sur Modifier le lien hypertexte.

Pour associer une page ou une section dans un modèle OneNote

Contrairement aux liens hypertexte externes, vous devez commencer par identifier la page du modèle que vous souhaitez associer. Copiez ensuite les informations du lien hypertexte pour cette page sur la page où doit apparaître le lien hypertexte.

Vous pouvez associer une page de la même section de votre modèle ou une page d’une autre section (si votre modèle comporte plusieurs sections).

Voici comment procéder :

  1. Accédez à la page que vous souhaitez associer (et non la page sur laquelle vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse).
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de titre de la page, puis cliquez sur Copier le lien hypertexte de cette page.Aucune information n’apparaîtra sur la page cible pour indiquer que vous souhaitez l’associer. OneNote 2007 copie plutôt les informations du lien dans le Presse-papiers afin que vous puissiez les coller sur une autre page.
  3. Accédez à la page sur laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit à l’endroit où vous souhaitez l’ajouter sur la page, puis cliquez sur Coller.

OneNote insère un lien vers la page que vous avez sélectionnée à l’étape 1 et fournit automatiquement le texte pour le lien. Pour modifier le texte du lien, cliquez avec le bouton droit sur le texte, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte.

Vous pouvez associer des sections, des images ou des paragraphes sur la page en sélectionnant l’onglet de section, des objets ou des paragraphes comme cibles du lien hypertexte. Cependant, il peut arriver que la partie de la page devant apparaître aux clients lorsqu’ils suivent le lien hypertexte ne s’affiche pas de manière évidente. Nous vous recommandons donc d’associer les pages à l’aide des onglets de titre de page uniquement.

Utilisation de tableaux

Les options d’insertion et de mise en forme des tableaux sont disponibles dans le menu Tableau de Office OneNote 2007. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation des tableaux, voir le site Web Aide et procédures Microsoft OneNote 2007.

 Conseil   Une fois que vous avez inséré un tableau, vous pouvez également utiliser les options de mise en forme en cliquant avec le bouton droit sur le tableau sur la page.

Les tableaux peuvent être utiles pour regrouper de manière claire le contenu associé sur une page. Ils permettent également d’organiser le texte, les formes et les images les uns par rapport aux autres, lorsque vous ne voulez pas que ce contenu soit déplacé indépendamment sur la page.

Les tableaux aident aussi les clients à identifier le contenu à modifier et l’endroit où ils peuvent insérer le leur. Gardez ces instructions à l’esprit lorsque vous ajoutez des tableaux à la conception de votre modèle :

  • Utilisez les cellules de tableau principalement pour définir les retraits et aligner les informations associées.
  • Limitez l’interaction des clients avec les tableaux, en indiquant clairement où ils doivent ajouter ou modifier le contenu. Par exemple, placez les titres et les cases à cocher correspondantes dans des lignes ou des colonnes différentes, ou les images et le texte associé dans des cellules différentes.
  • Mettez en forme le texte du tableau pour attirer l’attention sur différents types d’informations, comme les titres ou les listes.
  • Si votre modèle doit être modifié et imprimé, testez-le : ajoutez et supprimez du texte, modifiez la mise en forme ou les images et imprimez le modèle à l’aide des options de mise en page que vous avez sélectionnées.

Mise en forme du texte et des objets

Les options de mise en forme du texte et des objers sont disponibles dans le menu Format et le menu Edition de Office OneNote 2007. Pour obtenir de l’aide sur la mise en forme du contenu dans OneNote, voir le site Web Aide et procédures Microsoft OneNote 2007.

 Conseil   En général, vous pouvez également accéder aux options de mise en forme en cliquant avec le bouton droit sur le texte ou l’objet sur lequel vous travaillez dans un modèle.

Polices, puces, numéros et listes

Utilisez les polices fournies avec Office OneNote 2007 uniquement. Si vous téléchargez et appliquez des polices supplémentaires, il se peut que les clients qui n’ont pas installé ces polices ne puissent pas imprimer ou afficher vos modèles.

Vous pouvez modifier les listes à puces ou les listes numérotées en cliquant sur l’option souhaitée dans le menu Format, puis en utilisant les volets Puces, Numérotation ou Liste que OneNote 2007 affiche à droite de la page. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation de ces fonctions dans Office OneNote 2007, voir le site Web Aide e tprocédures Microsoft OneNote 2007.

Pour un meilleur contrôle de la mise en forme dans votre modèle, modifiez le texte, les images et les objets à l’aide d’un autre programme tel que Word ou Publisher, puis copiez les informations mises en forme dans votre modèle OneNote.

Utilisation d’espaces réservés et d’un texte d’exemple

Les espaces réservés et le texte d’exemple doivent indiquer clairement le type d’informations que les clients doivent modifier ou fournir lorsqu’ils utilisent un modèle :

  • Placez les espaces réservés entre crochets pour indiquer aux clients où remplacer le texte, par exemple : [Tapez votre slogan ici], [Nom de votre société] et [12, grande rue, Nantes]. Vous n’avez pas besoin d’utiliser des crochets pour le texte d’exemple, tel que l’exemple de nom « Fabien Hernoux » ou l’exemple d’adresse « 45, rue du chêne ».
  • Vous pouvez utiliser un texte d’exemple ou un texte d’instructions. Dans ce cas, veillez à les utiliser de manière cohérente dans un modèle. Par exemple, utilisez « Adresse postale, ville » ou « 12, grande rue, Nantes », mais n’utilisez pas les deux formules dans le même modèle.
  • Veillez à utiliser correctement les majuscules et la ponctuation.
  • Pour plus d’informations sur les conventions d’appellation légale, voir la rubrique Adresses postales, numéros de téléphone et adresses électroniques ci-dessous.
  • Si vous préférez utiliser un texte d’espace réservé plutôt qu’un texte d’exemple, utilisez les textes et la construction fournis à la rubrique Texte d’espace réservé générique ci-dessous.

Adresses postales, numéros de téléphone, sites Web et adresses électroniques

 Important   Pour le respect de la confidentialité, des copyrights et des marques déposées, vérifiez que le texte et la construction de vos modèles sont conformes à ces conventions d’appellation légale, notamment les noms de personnes ou de sociétés, les adresses, les numéros de téléphone, les sites Web et les adresses électroniques.

Adresses postales

  • Utilisez des numéros séquentiels.
  • Utilisez des noms de rues courants.
  • Utilisez un code postal qui ne correspond pas au département mentionné dans l’adresse, par exemple : 45, grande rue, 15003  Lyon.

Numéros de téléphone

  • Utilisez un indicatif téléphonique qui ne correspond pas au département mentionné dans l’adresse.
  • Utilisez l’indicatif téléphonique 01.
  • Utilisez ensuite huit chiffres entre 10.00.00.00 et 19.99.99.99, par exemple : 01.12.34.56.78 où 01 n’est pas l’indicatif du département que vous avez sélectionné.

Adresses électroniques

  • Utilisez xyz@example.com. Microsoft a réservé cette adresse pour pouvoir l’utiliser en guise d’exemple.

Noms du domaine public

Les lieux tels que les parcs ou autres emplacements municipaux publics appartiennent au domaine public. La mention de leurs noms n’est pas soumise aux législations sur les marques. Toutefois, en cas de doute, demandez l’autorisation auprès des personnes appropriées ou contactez votre représentant Microsoft.

Vous pouvez également utiliser des informations distribuées publiquement telles que celles des Restos du Cœur, mais vous devez citer l’organisation. Si vous n’êtes pas sûr que les informations ou les noms de sociétés appartiennent au domaine public, contactez l’organisation pour obtenir son autorisation.

Noms de sociétés et adresses de sites Web

Pour créer un nom de personne ou de société fictif et des adresses de sites Web :

  • Évitez d’utiliser un nom ou une adresse de site Web qui existe réellement, notamment l’un avec l’autre.
  • Utilisez des noms génériques ou descriptifs, tels que Le cabinet dentaire ou Le bureau de l’urbanisme.
  • Utilisez des noms d’arbres, par exemple, pour les établissements scolaires fictifs comme École secondaire des ormes ou Université des érables.
  • Faites une recherche approfondie du nom fictif en ligne, à l’aide des annuaires téléphoniques et d’autres ressources disponibles publiquement.

Texte d’espace réservé générique

Pour assurer la cohérence du texte des espaces réservés dans l’ensemble des modèles du site Web, utilisez le texte et la construction fournis dans le tableau ci-dessous.

Fonction Texte et construction de l’espace réservé
Noms

Pour spécifier des noms de personnes ou de sociétés, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Nom du destinataire
  • Nom de la société
  • Votre nom
Slogan Votre slogan
Informations de contact de la société

Pour spécifier les informations de contact de la société, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Nom de la société
  • Adresse postale
  • Adresse 2
  • Code postal,  Ville

Par exemple : 45, grande rue, 15003  Lyon

Numéros de téléphone et de télécopie

Pour créer un numéro de téléphone ou de télécopie :

  • Utilisez un indicatif téléphonique qui ne correspond pas au département mentionné dans l’adresse.
  • Utilisez l’indicatif téléphonique 01.
  • Utilisez ensuite huit chiffres entre 10.00.00.00 et 19.99.99.99.

Par exemple, pour l’adresse ci-dessus : 01.12.34.56.78.

Adresses électroniques et adresses de sites Web

Pour spécifier des adresses électroniques et des adresses de sites Web, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Adresse de messagerie
  • Adresse du site Web
Informations postales du destinataire

Pour spécifier les informations postales du destinataire, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Nom du destinataire
  • Adresse postale
  • Adresse 2
  • Code postal,  Ville

Comment enregistrer votre modèle

 Important   Après avoir enregistré un bloc-notes, une section ou une page en tant que modèle, vous ne pouvez plus le modifier. Toute modification apportée ne sera pas enregistrée dans le fichier du modèle. Si vous devez apporter des modifications après avoir enregistré un modèle, vous devez enregistrer une nouvelle copie du modèle en suivant les étapes ci-dessous.

Avant d’enregistrer un modèle

Avant d’enregistrer votre travail dans le modèle, veillez à respecter les étapes ci-dessous :

  • Vérifiez que vous avez inclus le nom d’utilisateur et les initiales à afficher aux autres personnes lorsqu’elles utilisent le modèle.
  • Vérifiez que toutes les zones de texte, les tableaux, les formes et les autres objets sont placés correctement et dans le bon ordre, du dernier au premier.
  • Restaurez la valeur du zoom par défaut (100 %), si nécessaire. Si le modèle n’apparaît pas correctement avec la valeur par défaut, réglez le zoom pour afficher correctement le modèle dès la première utilisation.
  • Si le modèle doit être imprimé, imprimez-en des copies pour vérifier et corriger les problèmes de police et de marges.
  • Vérifiez que les polices sont utilisées de manière cohérente. Vérifiez aussi la cohérence de la mise en forme du texte, des tableaux et autre contenu. Cela permet d’améliorer la présentation et la lisibilité.
  • Vérifiez la grammaire et l’orthographe.
  • Juste avant d’enregistrer votre modèle, placez le curseur sur le titre de chaque page et appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la position du curseur (ou tapez et supprimez une lettre afin que OneNote enregistre automatiquement la position du curseur). Répétez cette opération pour toutes les pages du modèle, sans cliquer ailleurs sur les pages. Une fois le modèle téléchargé, cela permet d’afficher le début de chaque page.
  • Ce n’est qu’après avoir réalisé chacune des étapes ci-dessus que vous pouvez enregistrer le modèle au format de fichier approprié pour les modèles de bloc-notes, de section ou de page. Les étapes sont fournies ci-dessous pour chaque type de modèle.

Une fois que vous avez enregistré le modèle au format de fichier approprié, vérifiez qu’il ne contient pas de virus en exécutant votre logiciel antivirus. N’oubliez pas : si vous modifiez un modèle après l’avoir enregistré à un format de fichier de modèle, vous devez répéter ces étapes avant d’enregistrer à nouveau et d’envoyer le modèle pour sa publication.

Pour enregistrer un bloc-notes en tant que modèle

Dans le système de fichiers de votre ordinateur, les blocs-notes OneNote sont des dossiers qui contiennent des fichiers de section. Pour créer un modèle de bloc-notes, vous devez enregistrer le contenu du bloc-notes en tant que fichier unique ou « en paquet » afin que le bloc-notes et les fichiers de section correspondants puissent être téléchargés et enregistrés à un seul emplacement.

Suivez ces étapes uniquement après avoir exécuté les étapes requises ci-dessus avant d’enregistrer votre modèle :

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Package de fichiers uniques OneNote (.onepkg).
  3. Sous Étendue de pages, sélectionnez la case d’option Bloc-notes actif.
  4. Tapez un nom de fichier conforme aux conditions d’appellation des fichiers des modèles Office Online.
  5. Cliquez sur Enregistrer, puis testez votre modèle.

 Important   Lorsque vous ouvrez le nouveau fichier ONEPKG pour l’afficher ou le tester, OneNote vous demande d’indiquer un emplacement pour décompresser le bloc-notes. Le bloc-notes décompressé est uniquement une copie du modèle. Si vous modifiez cette copie, vos modifications ne sont pas enregistrées à nouveau dans le modèle. Pour enregistrer les modifications dans le fichier de modèle, vous devez créer un nouveau fichier ONEPKG, à l’aide de la copie révisée du bloc-notes comme point de départ, puis suivre les étapes ci-dessus.

Pour enregistrer une section en tant que modèle

Comme les blocs-notes, les sections contiennent également plusieurs fichiers. Vous devez donc les enregistrer dans un fichier unique ou « en paquet » pour créer un modèle de section.

 Remarque   Vous ne pouvez pas créer de modèles de groupe de sections. Si vous souhaitez publier plusieurs sections dans un modèle unique, ajoutez-les à un bloc-notes avant de créer un modèle de bloc-notes.

Suivez ces étapes uniquement après avoir exécuté les étapes requises ci-dessus avant d’enregistrer votre modèle :

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Package de fichiers uniques OneNote (.onepkg).
  3. Sous Étendue de pages, sélectionnez la case d’option Section active.
  4. Tapez un nom de fichier conforme aux conditions d’appellation des fichiers des modèles Office Online.
  5. Cliquez sur Enregistrer, puis testez votre modèle.

 Important   Lorsque vous ouvrez le nouveau fichier ONEPKG pour l’afficher ou le tester, OneNote vous demande d’indiquer un emplacement pour décompresser la section. La section décompressée est uniquement une copie du modèle. Si vous modifiez cette copie, vos modifications ne sont pas enregistrées à nouveau dans le modèle. Pour enregistrer les modifications dans le modèle, vous devez créer un nouveau fichier ONEPKG, à l’aide de la copie révisée de la section comme point de départ, puis suivre les étapes ci-dessus.

Pour enregistrer une page en tant que modèle

Les modèles de page apparaissent dans le volet Office Modèles lorsque le fichier de modèle de page est ouvert.

 Conseil   Pour afficher le volet Office Modèles, cliquez sur l’option Modèles du menu Format dans OneNote 2007.

La création de modèles de page est un peu plus difficile que la création de modèles de bloc-notes ou de section. Elle requiert des étapes supplémentaires. Vous pouvez créer un modèle pour une page individuelle ou pour un groupe de pages. Les étapes sont fournies ci-dessous pour les deux scénarios. Il est conseillé de créer un modèle de section si vous souhaitez publier plusieurs pages dans un seul modèle.

Avant de suivre ces étapes, vérifiez que vous avez réalisé les étapes requises ci-dessus avant d’enregistrer votre modèle. Voici la procédure d’enregistrement d’une ou de plusieurs pages dans un modèle :

  1. Accédez à l’emplacement des modèles par défaut pour les programmes Microsoft Office 2007 sur votre ordinateur. Sous Windows Vista, l’emplacement réservé par défaut aux modèles est C:\Utilisateurs\%NomUtilisateur%\AppData\Roaming\Microsoft\Modèles. Sous Windows XP, l’emplacement par défaut est : C:\Documents and Settings\%NomUtilisateur%\Application Data\Microsoft\Modèles.
  2. Si vous voyez apparaître un fichier appelé Mes modèles.one qui est créé lorsque vous téléchargez ou enregistrez d’autres modèles OneNote, réalisez une sauvegarde de ce fichier. Pour cela, copiez-le vers un autre emplacement dont vous vous souviendrez facilement sur votre ordinateur. Supprimez ensuite l’original de l’emplacement des modèles par défaut.
  3. Ouvrez OneNote 2007, puis ouvrez la page que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle. Si vous enregistrez plusieurs pages dans le fichier de modèle, vérifiez qu’elles sont enregistrées dans la même section, puis ouvrez la première page de cette section.
  4. Ouvrez le volet Office Modèles en cliquant sur Modèles dans le menu Format puis, sous Créer un modèle, cliquez sur Enregistrer la page active comme modèle (en bas du volet Office).

 Important   Si vous enregistrez plusieurs pages dans le même fichier de modèle, ouvrez chaque page dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elle apparaisse, puis répétez les étapes 4 et 5 pour chaque page.

  1. Tapez un nom pour le fichier de modèle de page conforme aux conditions d’appellation des fichiers des modèles Office Online.

 Remarque   Le nom du fichier que vous spécifiez ici (et non le titre de la page) est le nom qui apparaîtra dans le volet Modèles lors du téléchargement du modèle. Le nom du fichier peut être différent du titre de la page au sein de la page elle-même. Par exemple, vous pouvez taper « Notes du cours d’histoire » en tant que nom de fichier, mais laisser vide le titre de la page au sein du modèle afin qu’un étudiant puisse remplir le titre lorsqu’il utilise la page.

 Important   Ne définissez pas le nouveau modèle en tant que modèle par défaut pour les nouvelles pages de la section. Cette option n’est pas conservée lorsque le modèle est prêt à être téléchargé sous Office Online.

  1. Cliquez sur Enregistrer, puis testez votre modèle.
  2. Dans le volet Office Modèles, le groupe de développement appelé Mes modèles apparaît sous Ajouter une page. Développez le groupe pour vérifier que votre ou vos nouvelles pages sont répertoriées.
  3. Fermez OneNote. Accédez ensuite à l’emplacement des modèles par défaut que vous avez utilisé à l’étape 1, dans lequel un nouveau fichier Mes modèles.one apparaîtra.
  4. Renommez le fichier conformément aux conditions des modèles Office Online.
  5. Copiez et enregistrez le fichier que vous venez de renommer vers un autre emplacement dont vous vous souviendrez facilement sur votre ordinateur. Soumettez ensuite le fichier à votre contact Microsoft pour qu’il le révise. Copier le fichier vers un autre emplacement vous évite d’y enregistrer accidentellement de nouveaux modèles que vous ne souhaitez pas publier ou partager.
  6. Pour restaurer des modèles que vous avez téléchargés ou enregistrés pour OneNote, accédez à l’emplacement que vous avez sélectionné à l’étape 2 ci-dessus. Copiez de nouveau le fichier d’origine Mes modèles.one vers l’emplacement des modèles par défaut pour votre ordinateur (voir l’étape 1).

 Important   Si vous modifiez une page après l’avoir enregistrée en tant que modèle (étape 4 ci-dessus), vous modifiez une copie du fichier de modèle uniquement. Pour enregistrer les modifications dans le modèle de page, vous devez répéter ces étapes du début à la fin.

Conditions d’envoi requises

Les conditions suivantes doivent être réunies pour que votre modèle soit publié sur Office Online.

Format de fichier

Utilisez le type de fichier approprié à votre conception pour enregistrer et envoyer les modèles OneNote 2007 en vue de leur publication :

  • Enregistrez les blocs-notes et les sections en tant que fichiers ONEPKG, en vérifiant que vous avez sélectionné l’étendue de pages appropriée, la section active ou le bloc-notes actif.
  • Enregistrez les modèles d’une ou de plusieurs pages en tant que fichiers ONE.

Nom de fichier

Lorsque vous enregistrez un modèle, veillez à ce que le nom du fichier :

  • respecte la convention d’appellation 12.4, c’est-à-dire ne dépasse pas 12 lettres ou caractères avant les quatre lettres de l’extension de type de fichier, par exemple : OrgMariage.dotx ;
  • ne contienne ni espaces ni caractères spéciaux, apostrophes comprises ; les noms de fichiers peuvent contenir des traits d’union ou des traits de soulignement, si nécessaire ;
  • contienne des numéros séquentiels pour distinguer les variantes d’un modèle contenant un même texte mais des images, couleurs et thèmes différents. Commencez par ajouter le numéro 2 à la fin du nom de fichier, par exemple : OrgMariage.dotx, OrgMariage2.dotx, OrgMariage3.dotx.

Titre de modèle

Pour garantir la cohérence des titres de modèles et permettre ainsi aux utilisateurs de les repérer plus facilement dans les résultats de recherches et les catégories de navigation sur le site Web Office Online, respectez les instructions suivantes :

  • Utilisez des substantifs et évitez les formes verbales. Par exemple : « aménagement du jardin » (mais pas « aménager un jardin »).
  • Utilisez des titres qui indiquent clairement le contenu du modèle : Mémoire de troisième année, Facture à régler à la crèche, Calendrier des anniversaires.
  • Mettez une majuscule uniquement au premier mot d’un titre. Ne mettez pas de majuscule aux mots entre parenthèses, par exemple « Carte de voeux (conception florale) ».
  • Utilisez 32 caractères au maximum, si possible.

Test fonctionnel

Pour tout modèle créé à publier sous Office Online, vérifiez les principes suivants :

  • Si le modèle doit être imprimé, il doit s’afficher correctement dans l’aperçu avant impression et être imprimé correctement ; les marges doivent être supérieures à 1 cm pour les imprimantes personnelles et professionnelles.
  • Si le modèle est conçu pour être affiché en ligne uniquement, il doit s’afficher correctement dans Internet Explorer avec les paramètres par défaut.
  • Si le modèle nécessite un pliage, une découpe ou un assemblage, vérifiez que le modèle et les instructions fonctionnent comme prévu.
  • Les tableaux, les zones de texte, les listes, les images et toute partie de la conception qui seront modifiés doivent fonctionner comme prévu lorsque vous ajoutez ou supprimez du texte, remplacez et redimensionnez des images ou des objets.
  • L’ordre de présentation de tous les objets et éléments doit être correct, du premier au dernier, à l’aide des options fournies dans le menu Edition.
  • Les images ou les images d’arrière-plan que vous réutilisez dans l’ensemble du modèle, telles que les logos, doivent être alignées de manière cohérente sur chaque page, lorsque cela est possible.
  • Le modèle ne doit contenir aucune page ou section vierge.
  • Vérifiez que les couleurs de police, les images et les formes ressortent bien sur les couleurs d’arrière-plan, que ce soit en ligne ou à l’impression.
  • Le curseur doit être placé en haut de chaque page lorsque vous ouvrez les pages du modèle, et en haut de la première page de chaque section s’il existe plusieurs pages.

Aide-mémoire sur les modèles OneNote 2007

Relisez ces instructions, ainsi que les conditions requises pour le test fonctionnel et l’enregistrement, pour être sûr que vos modèles sont prêts à être envoyés à Office Online. Vérifiez également que votre modèle respecte les exigences importantes pour votre contenu et votre public décrites dans les rubriques À lire avant de créer un modèle et Instructions de facilité d’utilisation (accessibilité) pour créer des modèles.

 Important   Vous devez suivre les étapes suivantes avant d’enregistrer votre modèle, sauf lorsque vous créez un nom de fichier. Lorsque vous avez enregistré votre travail à un format de fichier de modèle et que vous souhaitez y apporter des modifications, n’oubliez pas que vous devrez créer un nouveau fichier de modèle.

Objet Détails
Texte et mise en forme
  • Les espaces réservés et le texte d’exemple sont utilisés de manière cohérente dans le modèle et sont conformes aux instructions d’appellation légale.
  • Les titres de modèle pour les blocs-notes, les sections et les pages sont conformes aux conditions du site Office Online ; les titres des sections et des pages d’un bloc-notes, ou des pages d’une section, peuvent varier en fonction du contenu de votre modèle.
  • L’orthographe et la grammaire sont correctes.
  • La mise en forme est appliquée de manière cohérente selon le contenu associé.
Images et objets
  • Les images ne sont pas protégées par copyright ou marque déposée. Ainsi, elles peuvent être distribuées publiquement.
  • Les images sont insérées au format JPEG ou comme tout autre type de fichier recommandé ; dans la mesure du possible, les images volumineuses ne sont pas définies comme images d’arrière-plan, notamment sur plusieurs pages d’un modèle.
  • Les images et les objets se trouvent dans des tableaux ou à un emplacement facilement accessible pour que les clients puissent en modifier le contenu à leur convenance.
  • L’ordre de présentation des objets est correct, du premier au dernier. Les objets associés sont alignés sur la page et mis en forme de manière cohérente.
Disposition
  • Le curseur est placé en haut de chaque page. Les pages s’ouvrent dans l’ordre prévu, si le modèle comprend plusieurs pages.
  • Si des tableaux sont utilisés, les images et les informations associées sont positionnées de manière claire les unes par rapport aux autres ; les titres sont séparés du texte qui sera modifié lorsque le modèle sera téléchargé, si la conception le permet.
  • Si le modèle doit être imprimé, les marges de page sont supérieures à 1 cm. L’ensemble du texte et des objets se trouvent à l’intérieur des marges.
  • Si le modèle doit être imprimé, l’ensemble de son contenu apparaît à la taille de la page sélectionnée dans l’aperçu avant impression.
Format de fichier
  • Le Nom de fichier ne dépasse pas le nombre de caractères indiqué dans la convention d’appellation 12.4 et ne contient pas de caractères spéciaux.
  • Le fichier est enregistré au format de fichier de modèle OneNote 2007 approprié selon votre contenu (ONEPKG pour les modèles de bloc-notes et de section et ONE pour les modèles de page).
  • Le nom et les initiales que vous souhaitez afficher aux autres personnes ont été ajoutés dans les options d’affichage OneNote 2007.
 
 
S'applique à :
OneNote 2007