En savoir plus sur les modèles dans Office 2010

Les modèles constituent un outil très pratique pour à la fois gagner du temps et créer des documents Office 2010 uniformes. Ils sont particulièrement utiles pour les types de documents que vous utilisez fréquemment, par ex. des présentations hebdomadaires, formulaires de demande ou notes de frais. Dans la mesure du possible, vous souhaiterez pour cela utiliser un fichier dont l’aspect correspond déjà à vos exigences, avec des espaces réservés à modifier selon vos besoins du moment. C’est exactement ce qu’est un modèle : un fichier pour lequel tout le travail a déjà été fait pour vous, vous évitant de commencer à zéro avec une page vierge.

De nombreux modèles sont disponibles au téléchargement sur Office.com. L’utilisation d’un modèle approprié vous permet de créer beaucoup plus rapidement et facilement des documents attrayants. En outre, les modèles créés tirent parti des différentes fonctionnalités du programme, fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas et n’auriez pas utilisées de vous-même. En utilisant des modèles, vous vous facilitez la tâche avec ces nouvelles fonctionnalités et vous apprenez à maîtriser des méthodes et des techniques jusqu’alors inconnues.

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Dans cet article


Ouvrir un modèle à partir de l’onglet Fichier

Vous trouverez divers modèles en cliquant sur Nouveau sous l’onglet Fichier des versions Office 2010 de programmes tels que Word, Excel et PowerPoint. Les modèles déjà installés sur votre disque dur local et les modèles disponibles sur Office.com sont affichés dans une liste et regroupés par catégorie. Cliquez sur une catégorie pour afficher les modèles correspondants, sélectionnez le modèle souhaité, puis cliquez sur Créer ou Télécharger pour ouvrir un nouveau document Office utilisant ce modèle.

Modèles

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Télécharger et utiliser un modèle du site Office.com

Vous pouvez télécharger des modèles directement à partir du site Office.com. Parcourez les différentes catégories sur Office.com ou effectuez une recherche pour trouver le modèle souhaité, puis téléchargez-le sur votre disque dur.

Pour rechercher le modèle souhaité, appliquez l’une des méthodes ci-dessous.

AfficherMéthode 1 : Parcourir les catégories

Tous les modèles téléchargeables sont répertoriés sur Office.com, regroupés par catégorie.

  1. Ouvrez le site Web Modèles sur Office.com.
  2. Dans la section Catégories de modèles, sélectionnez la catégorie à laquelle peut appartenir le modèle souhaité. Certaines catégories ont des sous-catégories, sur lesquelles vous pouvez cliquer de la même manière.
  3. Chaque modèle de la catégorie est affiché avec un aperçu. Lorsque vous repérez un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur l’aperçu pour afficher les détails de ce modèle.

 Remarque   Les modèles correspondant à un programme spécifique ne seront peut-être pas inclus dans la liste de modèles affichée. Nous recommandons cette méthode aux utilisateurs qui disposent de la plupart des programmes Office et qui ne sélectionnent pas le programme pris en charge par le modèle.

AfficherMéthode 2 : Rechercher par mot-clé

  1. Ouvrez le site Web Modèles sur Office.com.
  2. Dans la zone de recherche située en haut de la page, tapez un mot-clé décrivant le type de modèle souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE.
  3. Chaque modèle répondant au critère de recherche est affiché avec un aperçu. Lorsque vous repérez un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur l’aperçu pour afficher les détails de ce modèle.

 Remarque    Pour limiter votre recherche à un ou plusieurs programmes spécifiques, cliquez sur Mes produits ou Modifier les programmes dans le volet gauche de la fenêtre.

Mes produits

AfficherMéthode 3 : Afficher tous les modèles correspondant à un programme spécifique

Des pages de catégories spécifiques au programme sont disponible pour Word, Excel et PowerPoint. Utilisez la zone de recherche ou la liste de catégories selon vos besoins. Cette méthode est recommandée pour les utilisateurs qui souhaitent télécharger des modèles spécifiques à un programme.

Chaque modèle est affiché avec un aperçu. Lorsque vous repérez un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur l’aperçu pour afficher les détails de ce modèle.

AfficherMéthode 4 : Afficher les modèles nouvellement créés ou recommandés

Sur Office.com, vous trouverez de nombreuses annonces, notamment pour découvrir les modèles nouvellement créés ou recommandés. Chaque modèle est affiché avec un aperçu. Lorsque vous repérez un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur l’aperçu pour afficher les détails de ce modèle. Nous vous recommandons de télécharger le modèle immédiatement, car il est possible qu’un autre modèle soit présenté la prochaine fois que vous retournerez à cet emplacement.

Une fois que vous avez trouvé le modèle souhaité, procédez comme suit pour le télécharger.

  1. Cliquez sur l’aperçu pour ouvrir la page des détails du modèle, ou pointez sur la miniature du modèle.
  2. Cliquez sur Télécharger.
  3. Consultez l’Accord de service Microsoft, puis cliquez sur Accepter si vous en acceptez les termes.
  4. Si vous êtes invité à valider votre version originale de Microsoft Office, suivez les instructions affichées à l’écran pour effectuer la validation.

À la fin du téléchargement du modèle, le programme cible ouvre un nouveau document utilisant ce modèle. Selon le modèle, il peut également afficher une aide pour vous expliquer comment l’utiliser.

 Remarque    Dans certains cas, vous pouvez être invité à définir l’emplacement de stockage du modèle. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous et sélectionnez un emplacement.

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Utilisateurs avancés : Créer votre propre modèle Office 2010

Une fois familiarisé avec l’utilisation des modèles, vous souhaiterez peut-être créer votre propre modèle Office 2010. Nous avons compilé un certain nombre d’astuces utiles pour créer des modèles pour chaque programme.

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Liens vers des informations supplémentaires

Prise en main

Excel 2010

OneNote 2010

PowerPoint 2010

Publisher 2010

Word 2010

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S'applique à :
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010