À lire avant de créer un modèle

Gardez les principes suivants à l’esprit au moment de choisir le type de modèle à créer et de cibler les destinataires de ce modèle.

Dans cet article


Questions géopolitiques

Concevoir un modèle pour plusieurs utilisateurs n’est pas chose aisée. Pour élargir le nombre de destinataires de votre modèle, il est utile d’identifier et d’éviter les problèmes géopolitiques.

Veillez à utiliser :

  • une grande variété de références communautaires, d’âges et de genres dans vos modèles ;
  • les images religieuses et un langage religieux dans un contexte approprié uniquement. Par exemple, portez une attention particulière aux cartes de voeux ou aux invitations à des manifestations religieuses.

Attention :

  • aux photos, aux graphiques et à l’art représentant des gestes de la main qui peuvent offenser certaines personnes ;
  • aux cartes géographiques et aux drapeaux qui peuvent être des images sensibles.

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Public visé

Assurez-vous d’employer un contenu approprié pour votre public. Par exemple, les expressions, références monétaires, indications temporelles et autres unités de mesure doivent être conformes aux conventions locales du lieu où le modèle doit être publié.

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Facilité d’utilisation (accessibilité)

Certains clients exploiteront vos modèles à l’aide de fonctions d’accessibilité, telles que les lecteurs d’écran et les options de contraste élevé. La manière dont vous développez vos modèles (par exemple, le choix de la couleur de la police, de l’arrière-plan et de la mise en page) peut affecter le niveau de facilité d’utilisation.

Pour plus d’informations, voir Instructions de facilité d’utilisation (accessibilité) pour créer des modèles.

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Précision technique

Toute information fournie dans un modèle doit être la plus précise possible. Les commandes comme les macros ou les calculs doivent fonctionner correctement. Si un modèle contient des erreurs ou s’il ne fonctionne pas comme prévu, il peut être supprimé du site Web.

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Normes d’édition

Assurez-vous que toutes les informations de vos modèles respectent les normes d’édition reconnues en matière d’orthographe, de grammaire, de ponctuation et de construction. Voir les dernières publications de sources renommées telles que le Bon Usage et le Nouveau dictionnaire des difficultés du français moderne, aux éditions Duculot.

Si vous créez un modèle de document destiné à un domaine industriel spécifique ou à une profession particulière, comme une lettre professionnelle, un rapport technique ou un document juridique, veillez à ce que le style du document soit conforme aux dernières normes publiées. Vous êtes responsable de la mise à jour de ces modèles, si les styles ou les exigences évoluent.

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Conditions d’appellation légale

 Important   Pour le respect de la confidentialité, des copyrights et des marques déposées, vérifiez que vos modèles sont conformes aux conventions d’appellation légale de Microsoft. Vérifiez notamment les noms de personnes ou de sociétés, les adresses, les numéros de téléphone, les URL des sites Web et les adresses électroniques. Pour plus d’informations, voir l’espace réservé en ligne et les instructions de texte d’exemple pour chaque produit pour lequel vous créez des modèles.

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Droits de diffusion du contenu

Si vous souhaitez poser des questions ou obtenir davantage d’informations sur la diffusion des modèles, contactez votre représentant Microsoft.

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Conseils et outils pour utiliser Microsoft Office

Pour des informations sur les nouveautés des produits Microsoft Office ou pour trouver de l’aide et des procédures, voir le site Web Aide et procédures de Microsoft Office.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un fichier Office 2010 en tant que modèle, voir :

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S'applique à :
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010, Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007