Présentation d’Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 est un programme de tableur conçu pour la réalisation de tâches quotidiennes telles que l’élaboration d’un budget, la tenue d’un liste d’adresses ou le suivi d’une liste de tâches. Excel Starter fait partie de Microsoft Office Starter 2010 et est pré-installé sur votre ordinateur.

À première vue, Excel Starter 2010 ressemble beaucoup à Microsoft Excel 2010. Si vous utilisez l’interface du ruban ou le mode Backstage pour la première fois, Excel Starter vous permet de vous habituer à la nouvelle interface avant de procéder à la mise à niveau vers Excel 2010.

Excel Starter diffère de la version complète d’Excel dans la mesure où il inclut du contenu publicitaire et ne prend pas en charge les fonctionnalités avancées de la version complète. Si vous avez besoin d’autres fonctionnalités, vous pouvez effectuer la mise à niveau vers Excel 2010 directement dans Excel Starter 2010. Cliquez simplement sur Acheter sous l’onglet Accueil du ruban.

Que voulez-vous faire ?


Ouvrir Excel Starter et découvrir

Ouvrez Excel Starter à l’aide du bouton Démarrer de Windows.

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerBouton Démarrer. Si Excel Starter ne figure pas dans la liste de programmes affichée, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft Office Starter.
  2. Cliquez sur Microsoft Excel Starter 2010.

L’écran de démarrage d’Excel Starter s’ouvre, présentant une feuille de calcul vierge. Dans Excel Starter, les feuilles de calcul sont stockées dans un fichier appelé classeur. Les classeurs peuvent comporter une ou plusieurs feuilles de calcul.

Excel Starter

Légende 1 Des colonnes (avec des lettres en étiquette) et des lignes (avec des nombres) composent les cellules de votre feuille de calcul.
Légende 2 Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, votre classeur apparaît en mode Backstage, dans lequel vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers, obtenir des informations sur le classeur actif ou encore effectuer des tâches sans rapport avec le contenu du classeur, par exemple imprimer ou envoyer une copie par courrier électronique.
Légende 3 Chaque onglet du ruban affiche des commandes regroupées par tâche. La plupart du temps, vous utiliserez sans doute l’onglet Accueil, lors de la saisie et de la mise en forme de données. Utilisez l’onglet Insertion pour ajouter des tableaux, des graphiques, des images ou d’autres éléments graphiques à votre feuille de calcul. Utilisez l’onglet Mise en page pour ajuster les marges et la mise en page, notamment pour l’impression. Utilisez l’onglet Formules pour effectuer des calculs sur les données de votre feuille.
Légende 4 Le volet situé sur le bord de la fenêtre d’Excel Starter comporte des liens vers l’Aide et des raccourcis vers des modèles et des images clipart afin de vous permettre de commencer à créer des classeurs pour des tâches spécifiques, par exemple gérer une liste d’adhérents ou effectuer un suivi des dépenses. Le volet présente également du contenu publicitaire et un lien pour acheter une édition complète d’Office.

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Créer un classeur

Lorsque vous créez un classeur dans Microsoft Excel Starter 2010, vous pouvez partir de zéro ou d’un modèle qui vous simplifie la tâche.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.

Nouveau

  1. Si vous voulez commencer avec une grille vide, cliquez sur Nouveau classeur.

Nouveau classeur

Pour créer un type de classeur particulier, choisissez l’un des modèles disponibles sur Office.com. Des modèles de budgets, de planificateurs d’événements, de listes d’adhérents, et bien d’autres sont disponibles.

Modèles

  1. Excel Starter ouvre le classeur vide ou le modèle, dans lequel vous pouvez directement ajouter vos données.

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Enregistrer un classeur

Lorsque vous interrompez votre travail ou quittez l’application, vous devez enregistrer votre feuille de calcul pour ne pas perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez votre feuille de calcul, Excel Starter crée un fichier appelé un classeur, qui est stocké sur votre ordinateur.

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer Bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.

(Raccourci clavier : appuyez sur Ctrl+S.)

Si ce classeur a été déjà été enregistré comme fichier, toutes les modifications apportées sont immédiatement enregistrées dans le classeur et vous pouvez continuer à travailler.

  1. S’il s’agit d’un nouveau classeur que vous n’avez pas encore enregistré, entrez son nom.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Pour en savoir plus sur la façon de nommer et d’enregistrer des classeurs, voir Démarrage rapide : enregistrer un classeur.

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Entrer des données

Pour utiliser des données dans une feuille de calcul, vous devez d’abord les entrer dans les cellules de la feuille.

  1. Cliquez sur une cellule pour y entrer des données.
  2. Appuyez sur Entrée ou Tab pour passer à la cellule suivante.

Conseil      Pour entrer des données dans une nouvelle ligne au sein d’une cellule, sautez une ligne à l’aide de la combinaison Alt+Entrée.

  1. Pour entrer une série de données, telle que des jours, des mois ou des nombres progressifs, tapez la valeur de départ dans une cellule, puis, dans la cellule suivante, tapez une valeur pour établir un pas de progression.

Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., tapez 1 et 2 dans les deux premières cellules.

Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de départ, puis faites glisser la poignée de recopie (poignée de recopie : petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.)Poignée de recopie sur l’ensemble de la plage à remplir.

Conseil     Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

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Présenter des données

Vous pouvez mettre en forme le texte et les cellules pour donner à votre feuille de calcul l’apparence voulue.

  • Pour appliquer un renvoi à la ligne automatique dans une cellule, sélectionnez les cellules à mettre en forme, puis sous l’onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.

Image du ruban

  • Pour ajuster la largeur d’une colonne et la hauteur d’une ligne en fonction du contenu d’une cellule, sélectionnez les colonnes ou les lignes à modifier, puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

Image du ruban

Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne ou Ajuster la hauteur de ligne.

Conseil     Pour ajuster rapidement toutes les colonnes ou lignes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur n’importe quelle limite entre deux en-têtes de colonnes ou de lignes.

Bouton Sélectionner tout

  • Pour modifier la police, sélectionnez les cellules qui contiennent les données à mettre en forme puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le format de votre choix.

Ruban Office 14

  • Pour appliquer un format numérique, cliquez sur la cellule qui contient les nombres à mettre en forme puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Standard, puis cliquez sur le format de votre choix.

Ruban Office 14

Pour en savoir plus sur la saisie et la mise en forme de données, voir Démarrage rapide : entrer des données dans une feuille de calcul Excel Starter et Démarrage rapide : mettre en forme des nombres dans une feuille de calcul.

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Copier, déplacer ou supprimer des données

Vous pouvez utiliser les commandes Couper, Copier et Coller pour déplacer ou copier des lignes, des colonnes et des cellules. Pour copier, appuyez sur Ctrl+C pour utiliser la commande Copier. Pour déplacer, appuyez sur Ctrl+X pour utiliser la commande Couper.

  1. Sélectionnez les lignes, colonnes ou cellules à copier, déplacer ou supprimer.

Pour sélectionner une ligne ou une colonne, cliquez sur son en-tête.

En-têtes de la feuille de calcul

Légende 1 En-tête de ligne
Légende 2 En-tête de colonne

Pour sélectionner une cellule, cliquez dessus. Pour sélectionner une plage de cellules, cliquez et faites glisser ou utilisez les touches de direction tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

  1. Appuyez sur Ctrl+C pour copier ou Ctrl+X pour couper.

Au lieu de supprimer une ligne ou une colonne, vous pouvez supprimer son contenu en appuyant sur Suppr avec la ligne ou la colonne sélectionnée. Pour supprimer une ligne ou une colonne, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de ligne ou de colonne, puis cliquez sur Supprimer une ligne ou Supprimer une colonne.

Remarque     Excel affiche une bordure variable animée autour des cellules qui ont été coupées ou copiées. Pour annuler l’animation de la bordure, appuyez sur la touche Échap.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où copier ou déplacer les cellules.

Pour copier ou déplacer une ligne ou une colonne, cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne suivant l’emplacement où vous souhaitez insérer la ligne ou la colonne copiée ou coupée.

Pour copier ou déplacer une cellule, cliquez sur la cellule où vous souhaitez coller la cellule copiée ou coupée.

Pour copier ou déplacer une plage de cellules, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la zone de collage.

  1. Collez les données dans le nouvel emplacement.

Pour les lignes ou les colonnes, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de ligne ou de colonne du nouvel emplacement, puis cliquez sur la commande Insérer .

Pour une cellule ou plage de cellules, appuyez sur Ctrl+V. Les cellules copiées ou coupées remplacent les cellules dans le nouvel emplacement.

Pour plus d’informations sur la copie et le collage de cellules, voir Déplacer ou copier des cellules et le contenu des cellules.

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Modifier l’ordre

Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, les données s’affichent selon vos préférences, ce qui vous permet de repérer rapidement les valeurs.

Sélectionner les données à trier     

Sélectionnez une plage de données, telle que A1:L5 (plusieurs lignes et colonnes) ou C1:C80 (une seule colonne). La plage peut comporter des titres que vous créez afin d’identifier des colonnes ou des lignes.

Données sélectionnées

Pour effectuer un tri rapide, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur l’un des boutons de tri.

Trier

  1. Sélectionnez une seule cellule dans la colonne à trier.
  2. Cliquez sur le premier bouton pour effectuer un tri croissant (de A à Z ou du nombre le plus petit au nombre le plus grand).
  3. Cliquez sur le deuxième bouton pour effectuer un tri décroissant (de Z à A ou du nombre le plus grand au nombre le plus petit).

Pour obtenir de l’aide sur le tri de données, voir Démarrage rapide : trier les données à l’aide d’un filtre automatique dans Excel Starter.

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Filtrer des informations supplémentaires

En filtrant les informations dans une feuille de calcul, vous pouvez trouver les valeurs rapidement. Vous pouvez filtrer sur une ou plusieurs colonnes de données. Vous contrôlez non seulement les données à afficher, mais aussi celles à exclure.

  1. Sélectionner les données à trier

Données sélectionnées

  1. Dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer .

Filtrer

  1. Cliquez sur la flèche Flèche de liste déroulante Filtrer dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste des options de filtres disponibles.

Remarque     Selon le type de données de la colonne, Excel Starter propose des Filtres numériques ou des Filtres textuels.

Pour obtenir de l’aide sur le filtrage, voir Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique.

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Calculer des données avec des formules

Les formules sont des équations qui peuvent effectuer des calculs, renvoyer des informations, manipuler le contenu d’autres cellules, tester des conditions, etc. Une formule commence toujours par le signe égal (=).

Formule Description
=5+2*3      Ajoute 5 au produit de 2 fois 3.
=RACINE(A1)      Utilise la fonction RACINE pour renvoyer la racine carrée de la valeur dans A1.
=AUJOURDHUI()      Renvoie la date du jour.
=SI(A1>0)      Teste la cellule A1 pour déterminer si elle contient une valeur supérieure à 0.

Sélectionnez une cellule et commencez à taper     

Dans une cellule, tapez un signe égal (=) pour commencer la formule.

Complétez la formule     

  • Tapez une combinaison de chiffres et d’opérateurs. Par exemple, 3+7.
  • Utilisez la souris pour sélectionner d’autres cellules (en insérant un opérateur entre elles). Par exemple, sélectionnez B1 et insérez un signe plus (+), sélectionnez C1 et tapez +, puis sélectionnez D1.
  • Tapez une lettre pour faire apparaître une liste de fonctions de feuille de calcul. Par exemple, si vous tapez « a », une liste de toutes les fonctions qui commencent par cette lettre apparaît.

Créer des formules de différentes façons

Compléter une formule     

Pour compléter une formule qui utilise une combinaison de nombres, de références de cellule et d’opérateurs, appuyez sur Entrée.

Pour compléter une formule qui utilise une fonction, renseignez les informations requises pour la fonction, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, la fonction ABS exige une valeur numérique  . Il peut s’agir d’un nombre que vous entrez ou d’une cellule contenant ce nombre que vous sélectionnez.

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Présenter vos données sous forme de graphique

Un graphique est une représentation visuelle de vos données. Grâce à des éléments tels que des colonnes (dans un histogramme) ou des courbes (dans un graphique en courbes), un graphique présente une série de données numériques dans un format graphique.

Histogramme

Un graphique permet de mieux comprendre de grandes quantités de données et les relations qui existent entre différentes séries de données. Il permet également d’afficher une vue d’ensemble pour analyser les données et rechercher les tendances principales.

  1. Sélectionnez les données à présenter dans un graphique.

Données de feuille de calcul

Conseil     Les données devraient être organisées en lignes ou en colonnes, avec les étiquettes de ligne à gauche et les étiquettes de colonne au-dessus des données . Excel détermine automatiquement la manière la plus appropriée de tracer les données dans le graphique.

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le type de graphique de votre choix, puis sur le sous-type de graphique.

Image du Ruban Excel

Conseil     Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur Image du bouton pour lancer la boîte de dialogue Insérer un graphique, puis cliquez sur les flèches pour faire défiler les types de graphiques.

Boîte de dialogue Insérer un graphique

  1. Lorsque vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’un type de graphique, une info-bulle en indique le nom.

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Imprimer

Avant d’imprimer une feuille de calcul, il est conseillé d’en afficher un aperçu pour vérifier que son aspect répond à vos attentes. Lorsque vous prévisualisez une feuille de calcul dans Excel, elle est ouverte en mode Microsoft Office Backstage. Dans ce mode, vous pouvez changer la disposition de la page avant de l’imprimer.

  1. Pour imprimer une partie d’une feuille de calcul, cliquez sur la feuille, puis sélectionnez la plage de données à imprimer. Pour imprimer l’ensemble de la feuille de calcul, cliquez dessus pour l’activer.
  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier    Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

Remarque     La fenêtre d’aperçu s’affiche en noir et blanc, que votre document contienne de la couleur ou non, sauf si votre imprimante imprime en couleurs.

  1. Cliquez sur Imprimer.

Bouton Imprimer

Pour en savoir plus sur l’impression, voir Démarrage rapide : imprimer une feuille de calcul Excel Starter.

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Partager par courrier électronique ou via Internet

Vous voudrez peut-être partager vos classeurs avec d’autres utilisateurs. Si l’utilisateur avec qui vous partagez un classeur dispose d’Excel, vous pouvez envoyer votre classeur en tant que pièce jointe de message électronique. Le destinataire peut ouvrir le classeur dans Excel pour travailler dessus.

Remarque      Pour utiliser les commandes d’envoi de pièces jointes par courrier électronique, un programme de messagerie tel que Windows Mail doit être installé sur votre ordinateur.

Si le destinataire doit simplement afficher le classeur, et non le modifier, vous pouvez envoyer une capture d’écran du document, au format PDF ou XPS.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer et envoyer.
  2. Cliquez sur Envoyer à l’aide de la messagerie
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour envoyer le classeur sous forme de fichier Excel, cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe.
    • Pour envoyer une capture du classeur, cliquez sur Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS.
  4. Votre programme de messagerie démarre un message électronique, avec le type de fichier indiqué en pièce jointe. Rédigez votre message, puis envoyez-le.

Une autre solution consiste encore à stocker le classeur dans Windows Live OneDrive. D’autres utilisateurs peuvent ainsi accéder à une copie unique du classeur. Vous pouvez leur envoyer un lien vers le classeur, qu’ils pourront alors afficher et modifier dans leur navigateur web (si vous les y autorisez).

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer et envoyer.
  2. Cliquez sur Enregistrer sur le web.
  3. Cliquez sur Se connecter, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur Créer un compte pour créer un identifiant Windows Live ID.

  1. Sélectionnez un dossier dans OneDrive et cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier et cliquez sur Enregistrer.

Le document est enregistré sur OneDrive. Dans OneDrive, vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher et à modifier le contenu de vos dossiers. Lorsque vous voulez partager un classeur, vous envoyez un lien pour y accéder par courrier électronique.

Pour en savoir plus sur le stockage de documents dans OneDrive, voir Enregistrer un document dans OneDrive à partir d’Office 2010.

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Obtenir plus d’aide

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