Microsoft SharePoint Workspace 2010, le nouveau nom de Microsoft Office Groove, repousse les limites de la collaboration en permettant un accès rapide aux sites d’équipe Microsoft SharePoint, à tout moment et où que vous soyez.
Synchronisez les bibliothèques de documents SharePoint Server 2010 avec SharePoint Workspace et vous pourrez accéder à vos fichiers, les afficher et les modifier à tout moment et où que vous soyez. Les listes, telles que Discussion, Tâches et les listes personnalisées, sont également prises en charge. Vous pouvez même synchroniser les listes Business Connectivity Services pour que les accès à vos systèmes principaux se fassent en douceur. SharePoint Workspace 2010 ouvre la voie à une toute nouvelle façon de travailler avec vos sites d’équipe SharePoint.
Synchroniser avec des sites SharePoint
En quelques clics seulement, vous pouvez synchroniser les bibliothèques et les listes SharePoint sur votre ordinateur.
- Accédez localement aux bibliothèques et aux listes SharePoint synchronisées sur votre PC, même quand vous êtes déconnecté du serveur SharePoint.
- Modifiez le contenu quand vous êtes déconnecté du serveur SharePoint : les modifications sont mises en cache, dans l’attente de la synchronisation.
- Faites confiance à la synchronisation automatique qui mettra les modifications à jour sur le serveur une fois que vous vous reconnectez.
- Gagnez du temps pendant le chargement et le téléchargement de contenu, car SharePoint Workspace synchronise uniquement vos modifications, pas le document complet.
- Restez informé. Quand les fichiers sont modifiés sur votre site SharePoint, les versions les plus récentes apparaissent dans SharePoint Workspace.
Ajouter du contenu avec accès direct aux dossiers
Accédez à vos bibliothèques et listes SharePoint comme s’il s’agissait de dossiers Windows locaux.
- Utilisez vos fichiers à partir d’un site SharePoint, accédez à ces derniers dans vos dossiers locaux, ou même, enregistrez-les directement à partir d’autres applications dans ces mêmes dossiers.
- Faites confiance à la synchronisation pour que les fichiers soient rajoutés sur votre site SharePoint.1
Rechercher tous les espaces de travail disponibles
Faites facilement des recherches sur vos copies de contenu locales à l’aide de la forte intégration de Windows Search.
- Personnalisez vos requêtes de recherche pour identifier précisément vos résultats.
- Faites vos recherches à partir de la barre de lancement, de l’espace de travail ou directement du bouton Démarrer de Windows.
Optimiser votre collaboration
Une fois connecté à SharePoint Server 2010, vous pouvez :
- utiliser les fonctionnalités d’extraction et d’archivage pour limiter l’accès au contenu sur lequel vous travaillez ;
- vérifier le titre, les balises et les mots-clés ajoutés à votre contenu (à l’aide des propriétés SharePoint) qui permettent de rechercher et de trouver plus facilement le contenu ;
- afficher l’historique de version et même restaurer des versions antérieures, le cas échéant ;
- co-créer dans Word 2010 et PowerPoint 2010.
Outre les espaces de travail SharePoint, vous pouvez utiliser les espaces de travail Groove sans SharePoint Server pour collaborer en toute sécurité directement entre membres de l’équipe. Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail collaboratifs « homologues » auxquels sont habitués les utilisateurs de Microsoft Office Groove.
Comme c’était le cas auparavant, les espaces de travail Groove peuvent compter plusieurs membres et proposent une grande variété d’outils de productivité, tels que Discussion, Calendrier et Documents.
Vous avez le choix entre deux versions d’espaces de travail Groove : 2010 (par défaut) et 2007 (pour la compatibilité avec Microsoft Office Groove 2007).
Chaque version d’espace de travail Groove vous permet d’ajouter une collection d’outils différente. Sachez que les versions d’espace de travail s’excluent mutuellement et que les restrictions suivantes s’appliquent : tous les membres d’un espace de travail version 2010 doivent exécuter Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tous les membres d’un espace de travail version 2007 doivent exécuter Microsoft Office Groove 2007 ou Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Accéder plus facilement aux outils dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
Les nouvelles fonctionnalités, ainsi que celles qui ont été améliorées, peuvent améliorer votre productivité à condition que vous les trouviez quand vous en avez besoin. Le Ruban remplace les traditionnels menus et barres d’outils par une disposition actualisée extrêmement visuelle des commandes, groupées de manière logique en onglets pour vous aider à trouver rapidement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban peut également être personnalisé afin de correspondre à votre méthode de travail personnelle.
Servez-vous du Ruban pour extraire ou archiver du contenu ou contrôler la version d’un fichier. Utilisez le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ pour afficher votre barre de lancement ou rechercher du contenu. Désormais, vous pouvez facilement personnaliser votre expérience SharePoint Workspace 2010 à partir d’un emplacement pratique.
Accéder à vos informations à partir d’un nombre d’emplacements plus important avec Office Mobile 2010
SharePoint Workspace Mobile, disponible dans Office Mobile sur les téléphones Windows Phone 7, vous permet d’accomplir vos tâches sur votre téléphone Windows :
- Afficher les bibliothèques et listes de documents : connectez-vous rapidement au serveur SharePoint et accédez au contenu où que vous soyez.
- Accéder aux documents via votre téléphone : ouvrez les documents à l’aide d’Office Mobile directement depuis SharePoint, modifiez et réenregistrez-les facilement sur le serveur.
- Accéder hors connexion et synchroniser les modifications : vous pouvez synchroniser un document sur votre téléphone pour y accéder ultérieurement. Dans ce cas, toutes les modifications sont réenregistrées automatiquement sur SharePoint.
- Rester à jour : conservez un document synchronisé localement afin de toujours rester à jour quand des membres de l’équipe le modifient.2
- Rester synchronisé : votre contenu, votre calendrier et vos contacts sont visibles quand vous êtes en déplacement.
Découvrez en 10 points en quoi SharePoint Workspace vous permettra de réaliser vos tâches avec plus de facilité et de rapidité.
1 Notez que votre administrateur SharePoint peut restreindre les types et tailles de fichiers autorisés.
2 SharePoint Workspace Mobile 2010 est disponible dans Office Mobile qui est livré avec la plupart des téléphones Windows Phone 7.
