Vous partez en déplacement ? Emportez SharePoint Workspace avec vous.
Vous allez enfin pouvoir respecter votre planning ! Synchronisez les bibliothèques et les listes SharePoint 2010 avec votre ordinateur en quelques clics. Mettez facilement à jour vos documents et listes hors connexion et faites confiance à la synchronisation automatique sur le serveur une fois que vous vous reconnectez.
Redéfinissez la manière dont vous travaillez en équipe.
Avec la co-création, nul besoin désormais de se trouver dans la même pièce que ses collègues pour travailler en équipe. Vous pouvez tous travailler simultanément sur des fichiers Word et PowerPoint publiés dans SharePoint Workspace à partir de différents emplacements. Gagnez du temps en modifiant des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou du contenu en même temps que d’autres personnes ; en outre, soyez assuré que vos modifications sont stockées et mises à jour dans SharePoint Workspace et sur le serveur SharePoint. Grâce à la co-création, vous pouvez tous travailler simultanément sur des fichiers Word et PowerPoint publiés dans SharePoint Workspace à partir de différents emplacements.
Trouvez facilement et rapidement ce dont vous avez besoin.
SharePoint Workspace 2010 est fortement intégré à Windows Search pour vous permettre de rechercher du contenu dans vos copies locales. Grâce à la prise en charge des requêtes personnalisées, vous pouvez mettre en évidence vos résultats exactement de la façon voulue.
Révisez et gérez vos documents en toute facilité.
La prise en charge de fonctionnalités telles que l’archivage et l’extraction vous permet de contrôler facilement vos documents. Par ailleurs, comme vous pouvez également réviser des versions stockées sur le serveur, vous êtes seul maître de votre contenu. Des fonctionnalités telles que le glisser-déplacer à partir de n’importe quel endroit sont prises en charge, même à partir d’autres applications Office telles qu’Outlook, directement dans un espace de travail !
Travaillez de façon plus efficace avec des listes faciles à utiliser de SharePoint.
Les espaces de travail SharePoint peuvent contenir la plupart des types de listes SharePoint standard, notamment les listes relatives aux discussions, annonces et liens, ainsi que les listes personnalisées. La prévisualisation et la modification des formulaires sont possibles grâce à la technologie Microsoft InfoPath 2010. Les listes SharePoint personnalisées par InfoPath restent totalement intactes.
Accédez à des sources de données externes et apportez-leur des changements.
Les services Business Connectivity de SharePoint permettent d’effectuer des connexions à des sources de données externes, y compris l’accès en lecture et écriture aux applications métier. En combinaison avec la fonctionnalité hors connexion de SharePoint Workspace, vous pouvez réviser vos données externes à partir de SharePoint Workspace, les parcourir/filtrer/grouper, et même leur apporter des modifications. SharePoint Workspace synchronise vos données directement avec la source de données externe.
Accédez rapidement au contenu SharePoint depuis l’Explorateur Windows.
Après avoir synchronisé votre contenu SharePoint sur votre ordinateur, vous pouvez accéder rapidement à ces mêmes fichiers depuis l’Explorateur Windows. Vous pouvez ainsi facilement utiliser vos fichiers à partir d’un site SharePoint, accéder à ces derniers dans vos dossiers locaux ou même les enregistrer directement à partir d’applications dans ces mêmes dossiers.
Vérifiez en un coup d’œil la disponibilité de mises à jour.
La barre de lancement vous permet d’afficher facilement tous les espaces de travail dont vous êtes membre. Vous pouvez voir les espaces de travail dans lesquels des personnes sont en train de travailler et ceux qui contiennent des documents que vous n’avez pas encore consultés. Vous pouvez même être averti du nouveau contenu qui a été synchronisé sur votre ordinateur.
Travaillez plus rapidement.
SharePoint Workspace 2010 intègre désormais le Ruban. Grâce à ce nouveau Ruban amélioré, vous pouvez accéder rapidement à vos commandes favorites et créer vos propres onglets afin de personnaliser votre expérience en fonction de votre mode de travail. Le nouvel affichage Microsoft Office Backstage™ vous permet de définir des alertes et de partager, imprimer et gérer des comptes en quelques clics seulement.
Partagez vos fichiers avec quasiment tout le monde.
Nul besoin d’accéder à SharePoint Server pour réaliser votre travail dans SharePoint Workspace. Vous pouvez créer des espaces de travail locaux Groove pour partager des documents avec d’autres personnes et savoir d’un coup d’œil quel contenu est nouveau, mis à jour ou non lu.
1 Microsoft SharePoint Server 2010 est requis.
