Nouveautés dans SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace est le nouveau nom de Microsoft Office Groove. La plupart des outils et fonctionnalités de base présents dans la version précédente sont toujours pris en charge dans la nouvelle version. Par exemple, il est toujours possible pour les utilisateurs de créer et de déployer des espaces de travail de collaboration ad hoc qui contiennent divers outils de productivité.

L’un des principaux objectifs de cette version consiste néanmoins à ajouter de la valeur à la technologie SharePoint de Microsoft. En conséquence, Microsoft SharePoint Workspace propose de puissants nouveaux outils destinés à permettre aux utilisateurs d’accéder à du contenu stocké sur des sites SharePoint et de le partager même lorsqu’ils ne sont pas connectés aux réseaux d’entreprise.

Contenu de cet article :


Espaces de travail SharePoint

Microsoft SharePoint Workspace 2010 introduit un nouveau type d’espace de travail nommé « Espace de travail SharePoint ». Un espace de travail SharePoint vous permet d’accéder au contenu de site SharePoint sur votre ordinateur local, notamment le contenu des bibliothèques de documents et un certain nombre de types de listes.

Un espace de travail SharePoint est votre propre copie synchronisée d’un site SharePoint. Contrairement aux autres types d’espaces de travail, l’appartenance à un espace de travail SharePoint est limitée aux seuls utilisateurs qui synchronisent le site SharePoint sur leur ordinateur local.

Il existe deux manières de créer un espace de travail. En général, le point de départ est le site SharePoint que vous souhaitez synchroniser sur votre ordinateur local. Depuis le site SharePoint, vous cliquez sur Actions du site, puis sur Synchroniser avec SharePoint Workspace.

Vous pouvez également créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement. Dans ce cas, vous devez spécifier l’adresse Web du site SharePoint que vous souhaitez synchroniser sur votre ordinateur local.

Les mises à jour du contenu dans un espace de travail SharePoint sont synchronisées automatiquement avec le site SharePoint en fonction d’une planification. Vous pouvez également forcer une synchronisation manuelle entre l’espace de travail SharePoint et le site SharePoint à tout moment. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi extraire le contenu d’un espace de travail SharePoint afin d’éviter de créer des conflits de modification avec d’autres personnes qui peuvent avoir accès au même contenu sur le site SharePoint.

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Espaces de travail Groove

Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail collaboratifs « homologues » auxquels sont habitués les utilisateurs de Microsoft Office Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent compter un ou plusieurs membres et proposent une grande variété d’outils de productivité, tels que Discussion, Calendrier et Documents.

Lors de la création d’un espace de travail Groove, les utilisateurs ont le choix entre deux versions : 2010 (version par défaut) et 2007. Chaque version d’espace de travail permet aux utilisateurs d’ajouter une collection différente d’outils et est mutuellement exclusive. Tous les membres d’un espace de travail version 2010 doivent exécuter Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tous les membres d’un espace de travail version 2007 doivent exécuter Microsoft Office Groove 2007 ou Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Outil Listes personnalisées

SharePoint Workspace 2010 introduit l’outil Listes, qui est destiné à la conception et au déploiement d’outils de collections de données personnalisés. Tous les modèles de listes dans l’outil Listes sont conçus et mis à jour dans Microsoft Office InfoPath, puis importés. Après cela, les développeurs d’outils effectuent des tâches de conception supplémentaires dans le concepteur de l’outil Listes, telles que la disposition des affichages et la configuration des tris et des filtres.

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Qu’en est-il des outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath ?

Tout outil personnalisé développé à l’aide des outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath continuera de fonctionner dans Microsoft SharePoint Workspace 2010. Toutefois, le nouvel outil Listes remplace ces outils comme norme de développement de nouveaux outils personnalisés. Par conséquent, le Concepteur de formulaires des outils Formulaires 2007 et Formulaires InfoPath est désactivé. Toute mise à jour de conception dans des outils Formulaires Groove 2007 ou Formulaires InfoPath existants devra être effectuée par des membres d’espace de travail qui exécutent encore Groove 2007.

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Outil Calendrier

SharePoint Workspace 2010 introduit un nouvel outil Calendrier. Les utilisateurs qui effectuent une mise à niveau et qui sont habitués aux outils Calendrier Groove 2007 et Réunions Groove 2007 constateront que le nouvel outil Calendrier combine les concepts et fonctionnalités de ces deux outils.

L’outil Calendrier permet aux membres de l’espace de travail de gérer le cycle de vie d’une réunion, notamment de planifier des réunions ponctuelles ou périodiques, de définir des ordres du jour, de gérer les participants aux réunions, de prendre des notes de réunion et d’enregistrer un résumé de réunion.

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Windows Search

Pour faciliter la recherche de contenu dans vos espaces de travail, SharePoint Workspace prend désormais en charge Windows Search version 4.0. Vous pouvez maintenant rechercher du contenu dans la plupart des outils d’espace de travail de version 2010 et dans quelques outils d’espace de travail de version 2007. Pour plus d’informations, voir Recherche de contenu dans SharePoint Workspace.

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Messagerie Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace utilise Microsoft Office Communicator comme système de messagerie. Pour démarrer une conversation Office Communicator, double-cliquez sur un contact dans votre liste de contacts dans la barre de lancement ou sur un membre dans une liste de membres d’espace de travail.

Le système de messagerie de Groove 2007 est toujours disponible. Cliquez avec le bouton droit sur un contact ou un membre d’espace de travail, puis cliquez sur Envoyer un message à un membre.

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Connexion simplifiée

Vous êtes connecté automatiquement à votre compte SharePoint Workspace lorsque vous démarrez le programme. Vous n’êtes plus invité à fournir d’informations d’identification (nom d’utilisateur et mot de passe) en plus de celles fournies lors du démarrage de l’ordinateur et de l’ouverture de session Windows.

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Technologie du Ruban Microsoft Office

SharePoint Workspace adopte entièrement la technologie Ruban désormais disponible dans d’autres produits Microsoft Office. En conséquence, vous pouvez désormais effectuer la plupart des tâches en cliquant sur les options graphiques sous les différents onglets du Ruban. Le Ruban est configuré de façon à inclure les tâches les plus fréquemment utilisées. La Barre d’outils Accès rapide répertorie des options supplémentaires.

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Mode Backstage

Cliquez sur l’onglet Fichier dans le Ruban pour ouvrir le mode Backstage. Comme avec d’autres applications Microsoft Office, le mode Backstage est l’endroit où vous effectuez toutes les tâches d’administration. Pour SharePoint Workspace, cela comprend des tâches telles que la modification des paramètres de connexion, la définition des alertes, la gestion des préférences de comptes, l’affichage et la gestion de votre historique des messages, la création d’espaces de travail, l’impression, ainsi que la création d’archives et de modèles d’espaces de travail.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 pour Windows Phone 7

Si vous possédez un téléphone Windows Mobile 7, vous pouvez utiliser Office Mobile 2010 pour travailler avec vos fichiers depuis n’importe où, que vous soyez au bureau, à domicile ou en déplacement. SharePoint Workspace Mobile 2010 fait partie d’Office Mobile et figure déjà dans votre centre Office, aussi vous n’avez rien d’autre à télécharger ou à installer pour commencer.

SharePoint Workspace Mobile garantit que les dernières versions de vos documents stockés sur un site SharePoint sont également disponibles sur un téléphone. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez :

  • accéder à du contenu hébergé sur un site SharePoint 2010 ;
  • ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote hébergés sur un site SharePoint 2010 ;
  • parcourir des sites, des listes et des bibliothèques de documents SharePoint 2010 ;
  • obtenir un accès distant sécurisé aux ressources d’entreprise par le biais de Forefront Unified Access Gateway (UAG), si votre entreprise en utilise un.

Vous pouvez également placer vos fichiers SharePoint Server 2010 en mode hors connexion et les mettre sur votre téléphone à l’aide de SharePoint Workspace Mobile. Vous pouvez ouvrir et modifier des documents, puis les réenregistrer sur le site SharePoint lorsque vous êtes de nouveau en ligne.

En savoir plus sur Office Mobile 2010 pour Windows Phone 7.

Si vous disposez de Windows Phone 7, obtenez une aide pas à pas à l’aide de votre téléphone.

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Mode sans échec

Si vous rencontrez des problèmes au niveau de votre compte ou de votre installation de SharePoint Workspace, par exemple si SharePoint Workspace se bloque pour une raison quelconque, vous pouvez choisir de redémarrer le programme en mode sans échec. L’exécution de SharePoint Workspace en mode sans échec peut permettre de résoudre certains problèmes liés aux comptes. Par exemple, si vous avez un problème lié à un espace de travail endommagé, vous pouvez exécuter SharePoint Workspace en mode sans échec, supprimer l’espace de travail endommagé, puis redémarrer SharePoint Workspace en mode normal.

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S'applique à :
SharePoint Workspace 2010