Créer un espace de travail dans SharePoint Workspace 2010

Vous pouvez créer des espaces de travail, que vous seul utilisez, pour synchroniser du contenu SharePoint sur votre ordinateur local. Ces espaces de travail sont appelés espaces de travail SharePoint. Vous pouvez également créer des espaces de travail utilisant des outils pour partager du contenu avec des utilisateurs qui rejoignent l’espace de travail en tant que membres invités. Ces espaces de travail sont appelés espaces de travail Groove (Microsoft Office Groove est l’ancien nom de Microsoft SharePoint Workspace). Enfin, vous pouvez créer des « Dossiers partagés », un type particulier d’espace de travail qui vous permet de partager le contenu d’un dossier de votre système de fichiers Windows.

Vous pouvez créer un espace de travail SharePoint à partir d’un site SharePoint dans un navigateur web, de la barre de lancement SharePoint Workspace ou du Mode Backstage. Lorsque vous créez l’espace de travail SharePoint, vous pouvez choisir de télécharger toutes les listes et bibliothèques prises en charge ou simplement une sélection d’entre elles. Le plus simple consiste à télécharger toutes les listes et bibliothèques, mais cela prend plus de temps qu’un téléchargement sélectif.

 Remarque   

 Remarque    Les espaces de travail SharePoint peuvent être synchronisés uniquement avec des sites s’exécutant sur des serveurs Microsoft SharePoint Server 2010 ou version ultérieure, Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou SharePoint Online 2010 ou version ultérieure.

Cet article décrit comment :



Créer un espace de travail SharePoint à partir d’un site SharePoint

Lorsque vous créez un espace de travail SharePoint à partir d’un site SharePoint, vous pouvez configurer l’espace de travail pour qu’il télécharge initialement les éléments de l’ensemble des listes et bibliothèques ou seulement de celles sélectionnées. Vous pouvez :



Créer l’espace de travail SharePoint et télécharger les éléments de toutes les listes et les bibliothèques

Il s’agit de la méthode la plus simple pour créer un espace de travail SharePoint. Cependant, elle peut aussi prendre un certain temps en fonction du nombre de listes et de bibliothèques situées sur le site SharePoint sélectionné, ainsi que du nombre d’éléments qu’elles contiennent.

  1. Dans un navigateur web, accédez au site SharePoint que vous souhaitez synchroniser dans un espace de travail SharePoint.
  2. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchroniser avec SharePoint Workspace.
    Commande Synchroniser avec SharePoint Workspace dans le menu Actions du site

     Remarque    Si le menu Actions du site n’apparaît pas, il s’agit probablement d’un site SharePoint 2013. Dans ce cas, vous devez créer l’espace de travail à l’aide de la procédure décrite ci-dessous dans Créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement ou du Mode Backstage.

  3. Dans la boîte de dialogue Synchroniser avec SharePoint Workspace, cliquez sur OK.

Une boîte de dialogue Avancement de la synchronisation vous tient informé des progrès du téléchargement depuis le site SharePoint vers l’espace de travail SharePoint.

  1. Au terme du téléchargement, cliquez sur Ouvrir un espace de travail ou Fermer.

Créer l’espace de travail SharePoint et télécharger les éléments des listes et bibliothèques sélectionnées

Vous pouvez choisir les listes et les bibliothèques à télécharger une fois l’espace de travail SharePoint créé. Cela peut vous permettre de gagner du temps si seuls les éléments des listes et bibliothèques sélectionnées vous intéressent.

  1. Dans un navigateur web, accédez au site SharePoint que vous souhaitez synchroniser dans un espace de travail SharePoint.
  2. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchroniser avec SharePoint Workspace.
    Commande Synchroniser avec SharePoint Workspace dans le menu Actions du site

     Remarque    Si le menu Actions du site n’apparaît pas, il s’agit probablement d’un site SharePoint 2013. Dans ce cas, vous devez créer l’espace de travail à l’aide de la procédure décrite ci-dessous dans Créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement ou du Mode Backstage.

  3. Dans la boîte de dialogue Synchroniser avec SharePoint Workspace, cliquez sur Configurer pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer les paramètres.

Pour chaque bibliothèque sélectionnée, vous avez le choix entre les options Tous les éléments (par défaut), En-têtes uniquement ou Aucun contenu.

L’option En-têtes uniquement télécharge uniquement les propriétés du document. Vous pouvez l’utiliser si vous ne voulez travailler qu’avec certains documents d’une bibliothèque volumineuse. Vous économisez ainsi le temps consacré au téléchargement de l’intégralité de la bibliothèque. Pour télécharger le contenu des documents sélectionnés, cliquez sur l’onglet Synchroniser, sur Télécharger le contenu, puis sur Télécharger. Vous pouvez aussi double-cliquer sur chaque document pour en télécharger le contenu.

Pour chaque liste sélectionnée, vous pouvez choisir Tous les éléments (par défaut) ou Aucun contenu.

 Conseil    Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur chaque liste ou bibliothèque pour sélectionner une option de téléchargement.

  1. Lorsque vous avez fini de configurer les paramètres de téléchargement, cliquez sur OK.

Une boîte de dialogue Avancement de la synchronisation vous tient informé des progrès du téléchargement depuis le site SharePoint vers l’espace de travail SharePoint.

  1. Au terme du téléchargement, cliquez sur Ouvrir un espace de travail ou Fermer.

Créer l’espace de travail SharePoint et télécharger uniquement les éléments d’une liste spécifique

Il peut arriver que vous ne vouliez synchroniser qu’une liste particulière avec votre ordinateur dans un espace de travail SharePoint. Vous pouvez le faire et ainsi éviter de télécharger les éléments d’autres listes SharePoint.

  1. Dans un navigateur web, accédez au site SharePoint que vous souhaitez synchroniser dans un espace de travail SharePoint.
  2. Sélectionnez la liste à synchroniser avec votre ordinateur.
  3. Cliquez sur Liste sous Outils de liste.
  4. Dans le ruban de SharePoint, cliquez sur Synchroniser avec SharePoint Workspace.
  5. Cliquez sur OK pour démarrer le téléchargement de la liste vers l’espace de travail.
  6. Au terme du téléchargement, cliquez sur Ouvrir un espace de travail ou Fermer.

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Créer l’espace de travail SharePoint et télécharger uniquement les éléments d’une bibliothèque spécifique

Il peut arriver que vous ne vouliez synchroniser qu’une bibliothèque particulière avec votre ordinateur dans un espace de travail SharePoint. Vous pouvez le faire et ainsi éviter de télécharger les éléments d’autres listes SharePoint.

  1. Dans un navigateur web, accédez au site SharePoint que vous souhaitez synchroniser dans un espace de travail SharePoint.
  2. Sélectionnez la bibliothèque à synchroniser avec votre ordinateur.
  3. Sous Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque .
  1. Dans le ruban de SharePoint, cliquez sur Synchroniser avec SharePoint Workspace.

     Remarque    Si vous êtes sur un site SharePoint 2013, l’option s’intitule « Synchroniser la bibliothèque avec l’ordinateur » au lieu de « Synchroniser avec SharePoint Workspace ». Dans ce cas, vous devez créer l’espace de travail à l’aide de la procédure décrite ci-dessous dans Créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement ou du Mode Backstage.

  1. Cliquez sur OK pour démarrer le téléchargement de la bibliothèque vers l’espace de travail.
  1. Au terme du téléchargement, cliquez sur Ouvrir un espace de travail ou Fermer.

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Créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement ou du Mode Backstage

  1. Cliquez sur Nouveau puis sur Espace de travail SharePoint.
  2. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • S’il apparaît, cliquez sur le site SharePoint à partir duquel vous voulez télécharger le contenu.
    • Si le site SharePoint souhaité n’apparaît pas, entrez l’adresse web du site dans la zone Emplacement.

Pour éviter les erreurs de saisie, vous pouvez copier et coller l’adresse web du site SharePoint à partir d’un navigateur web.

  1. Pour télécharger toutes les listes et bibliothèques prises en charge, cliquez sur OK.
  2. Pour télécharger des listes et bibliothèques sélectionnées, cliquez sur Configurer....
  3. Dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres, modifiez les paramètres de téléchargement, comme souhaité, pour chaque liste ou bibliothèque en cliquant sur le menu déroulant de la colonne Contenu.
  4. Cliquez ensuite sur OK.

Une boîte de dialogue Avancement de la synchronisation vous tient informé des progrès du téléchargement depuis le site SharePoint vers l’espace de travail SharePoint.

  1. Au terme du téléchargement, cliquez sur Ouvrir un espace de travail ou Fermer.

Si vous avez précédemment téléchargé des éléments de certaines listes et bibliothèques seulement, vous pouvez en télécharger d’autres plus tard si nécessaire.

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Créer un espace de travail Groove

Vous pouvez créer un espace de travail Groove à partir de la barre de lancement ou du Mode Backstage.

  1. Cliquez sur Nouveau puis sur Espace de travail Groove.
  2. Tapez le nom de l’espace de travail.
  3. Pour modifier la version du nouvel espace de travail, cliquez sur Options et sélectionnez la version souhaitée dans le menu déroulant.

La version de l’espace de travail détermine la liste des outils qui pourront y être ajoutés. Elle définit également les conditions requises en matière de version pour les éventuels futurs membres de l’espace de travail. Par exemple, les utilisateurs qui exécutent encore Office Groove 2007 peuvent uniquement adhérer à des espaces de travail contenant des outils de la version 2007 (ou précédente).

  1. Cliquez sur Créer.

SharePoint Workspace crée l’espace de travail Groove et, en tant que premier membre, vous attribue le rôle de Gestionnaire. Vous pouvez maintenant ajouter ou mettre à jour les outils de l’espace de travail et inviter des utilisateurs à devenir membres.

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Créer un espace de travail à partir d’un modèle

Si vous avez enregistré un espace de travail Groove existant comme modèle ou si vous avez accès à des modèles d’espace de travail Groove créés par d’autres, vous pouvez les utiliser comme base pour de nouveaux espaces de travail.

  1. Accédez au Mode Backstage et cliquez sur Nouveau.
  2. Cliquez sur Espace de travail à partir d’un modèle.

Si le fichier de modèle d’espace de travail est stocké dans le dossier Modèles d’espace de travail Groove dans Mes documents (emplacement par défaut), vous pouvez le sélectionner dans la boîte de dialogue Rechercher. S’il est stocké dans un autre dossier, vous devez accéder au dossier de la boîte de dialogue Rechercher et le sélectionner.

  1. Cliquez sur Ouvrir.

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Créer un espace de travail à partir d’une archive

En général, la création d’un espace de travail Groove à partir d’une archive est destinée à restaurer l’espace de travail. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer un espace de travail en tant qu’archive et Ouvrir un espace de travail à partir d’une archive.

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Créer un dossier partagé

Vous pouvez créer un dossier partagé directement dans l’Explorateur Windows ou dans la barre de lancement de SharePoint Workspace. Vous pouvez également le faire à partir d’un dossier déjà synchronisé. Pour plus d’informations, voir Créer un dossier partagé.

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S'applique à :
SharePoint Workspace 2010