Un Wiki est un site conçu pour permettre à des groupes de trouver et de partager rapidement des idées en créant des pages simples liées les unes aux autres. Votre organisation peut utiliser des Wikis à diverses fins. À une grande échelle, vous pouvez partager des volumes importants d’informations sur un Wiki d’entreprise. Ou, à une plus petite échelle, vous pouvez utiliser un site d’équipe comme Wiki pour récolter et partager des idées rapidement par rapport à un projet.
Contenu de cet article
Vue d’ensemble
Votre organisation peut utiliser un Wiki pour recueillir des connaissances institutionnelles, pour assembler du contenu à partir de nombreuses sources et pour partager des plans et des idées. Par exemple, une entreprise peut créer un Wiki d’entreprise au niveau de la société pour permettre aux employés de trouver et d’ajouter des informations complètes et récentes sur les activités, les avantages et les services de l’entreprise. Votre équipe peut aussi utiliser un site Wiki pour recueillir des informations pour de nouveaux membres de l’équipe, planifier une conférence ou collecter des idées pour un document volumineux ou un manuel.
Une fois que quelqu’un crée une page Wiki, un autre membre de l’équipe peut ajouter davantage de contenu, modifier ce dernier ou ajouter des liens d’assistance. La communauté des auteurs garantit l’exactitude et la pertinence du contenu. Le contenu des sites Wiki continue à évoluer au fur et à mesure que les utilisateurs ajoutent et modifient des informations.
Étant donné que les membres de l’équipe peuvent modifier les pages Wiki sans outil de modification particulier, les sites Wiki sont intéressants pour partager des idées et regrouper les informations de plusieurs personnes. Les membres de l’équipe peuvent facilement créer des liens vers des pages qu’une personne finira de créer ultérieurement, ou vers des pages existantes, sans à avoir à batailler avec de longues adresses Web.
Liens vers des pages existantes
Liens vers des pages pouvant être créées ultérieurement
Omniprésence du Wiki
Le type de page par défaut sur les sites d’équipe, et les autres types de sites, est une page Wiki. Par conséquent, à cet égard, un Wiki est omniprésent. Ce qui veut également dire que vous n’avez pas besoin d’un site spécial pour créer un Wiki.
Dans la mesure où la page d’accueil d’un site d’équipe et les nouvelles pages que vous y créez sont automatiquement des pages Wiki, vous pouvez créer un Wiki directement sur votre site d’équipe sans avoir à créer d’autres bibliothèques ou sites. Par défaut, les nouvelles pages sont créées dans la bibliothèque Pages du site sur un site d’équipe et vous pouvez gérer vos pages à partir de cet endroit. Toutefois, l’inconvénient de cette méthode est que vous ne disposerez pas d’autant d’options spécialisées comme dans le cas d’une bibliothèque de pages Wiki ou d’un site Wiki d’entreprise.
Considérations relatives à un Wiki
Si vous prévoyez de créer de nombreuses pages Wiki ou si vous voulez gérer des autorisations séparément pour votre Wiki par rapport au reste de votre site, vous disposez d’une série d’options, selon la taille du Wiki que vous avez l’intention de créer et la série d’options que vous voulez :
- Bibliothèque de pages Wiki Une bibliothèque de pages Wiki est personnalisée pour gérer des pages Wiki et inclut des commandes spéciales sur le Ruban permettant de gérer l’historique des pages, les autorisations et les liens entrants vers les pages. Un propriétaire de site peut créer une bibliothèque de pages Wiki sur la plupart des sites et obtenir nombre des avantages d’un Wiki traditionnel.
- Wiki d’entreprise Un Wiki d’entreprise est un site de publication permettant de partager et de mettre à jour de vastes volumes d’informations dans une entreprise. Si une organisation a besoin d’un référentiel de connaissances centralisé qui est conçu pour stocker et partager des informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez d’utiliser un Wiki d’entreprise. Avant de créer un Wiki d’entreprise, vous devez déterminer la solution qui est la plus appropriée pour l’organisation et vous assurer que les autres services dont il dépend sont activés aux niveaux d’administration de l’Administration centrale et de la collection de sites. Pour plus d’informations sur la planification et la création d’un site Wiki d’entreprise, voir Planification du Wiki d’entreprise (SharePoint Server 2010) sur TechNet.
Qui peut créer un Wiki ?
Vous devez avoir l’autorisation de créer un site, une bibliothèque ou des pages. Il est possible de personnaliser les niveaux d’autorisation mais, pour la plupart des sites, vous devez disposer du niveau d’autorisation Contrôle total pour créer un site ou une bibliothèque, ou votre administrateur doit activer la création de sites libre-service. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires Nom du site disposent du niveau d’autorisation Contrôle total, mais la configuration de votre site peut être différente. Sur la plupart de sites, vous pouvez créer une page si vous disposez du niveau d’autorisation Collaboration. Par défaut, les membres du groupe Membres nom du site disposent du niveau d’autorisation Collaboration.
Pour gérer les autorisations relatives à une page dans une bibliothèque de pages Wiki ou un Wiki d’entreprise, un propriétaire de sites peut cliquer sur la commande Autorisations de la page sous l’onglet Page du Ruban. Pour plus d’informations sur la gestion des autorisations d’un Wiki, voir Gérer un site Wiki.
Bien que la création initiale du site ou de la bibliothèque soit semblable à celle de n’importe quel autre site, l’ajout de contenu sur un Wiki est un processus particulier. Sur un Wiki, vous commencez généralement par modifier la page d’accueil et par ajouter des liens Wiki d’espace réservé vers d’autres pages inexistantes. Vous pouvez créer ces autres pages au fur et à mesure ou bien ultérieurement. Lorsque vous souhaitez créer la page correspondant à un lien d’espace réservé, cliquez sur le lien. La page s’ouvre en mode d’édition, ce qui vous permet d’ajouter du texte et tout autre contenu, des images par exemple.
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Créer une bibliothèque de pages Wiki
Par défaut, un site d’équipe est un Wiki. C’est également vrai pour les autres types de sites. Par conséquent, vous pouvez commencer à partir de votre site d’équipe ou d’un autre type de site, et commencer à créer des pages Wiki à partir de là. Si vous utilisez cette méthode, chaque nouvelle page est créée dans la bibliothèque Pages du site. Si vous préférez gérer votre Wiki séparément, vous pouvez créer une bibliothèque Wiki qui est séparée de la bibliothèque Pages du site.
- Sur le site sur lequel vous voulez créer la bibliothèque de pages Wiki, cliquez sur Actions du site, puis cliquez sur Autres options.
- Dans la boîte de dialogue Créer, cliquez sur Bibliothèque de pages Wiki.
- Dans la zone Nom, tapez un nom pour la bibliothèque, tel que Pages Wiki.
- Cliquez sur Créer.
Remarque Vous pouvez configurer les paramètres pour la bibliothèque de pages Wiki, tels que les autorisations, l’historique des pages et les liens entrants, à partir de l’onglet Page sous le Ruban.
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Créer un site Wiki d’entreprise
Avant de créer un Wiki d’entreprise, vous devez déterminer la solution qui est la plus appropriée pour l’organisation et vous assurer que les autres services dont il dépend sont activés aux niveaux d’administration de l’Administration centrale et de la collection de sites. Pour plus d’informations sur la planification et la création d’un site Wiki d’entreprise, voir Planification du Wiki d’entreprise (SharePoint Server 2010) sur TechNet.
- Sur le site sur lequel vous voulez créer un Wiki d’entreprise, cliquez sur Actions du site, puis cliquez sur Nouveau site.
- Dans la boîte de dialogue Créer, cliquez sur Wiki d’entreprise.
- Tapez un titre et un nom d’URL pour le site.
- Pour définir une autorisation unique ou l’héritage de navigation pour le site, cliquez sur Autres options.
- Cliquez sur Créer.
Remarque Vous pouvez configurer les autorisations du site et les autres paramètres de site pour le site Wiki d’entreprise, à partir du menu Actions du site menu.
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Modifier une page Wiki
Lorsque vous créez un Wiki, la page d’accueil contient un exemple de contenu concernant les sites Wiki. Vous pouvez le modifier ou le remplacer par votre propre contenu. Pour commencer à ajouter le contenu, le plus simple est de modifier la page d’accueil et d’ajouter des liens d’espace réservé aux pages que vous créerez ultérieurement.
Remarque Pour modifier des pages Wiki, vous devez disposer d’une autorisation de participation au site Wiki. Vous trouverez des liens vers d’autres informations sur la gestion de l’accès à un site Wiki dans la section Voir aussi.
- Sur la page Wiki que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier.
- Tapez le texte de votre choix.
- Utilisez les boutons du Ruban pour mettre en forme le texte et insérer d’autres types de contenu, tels que des images, des tableaux, des liens hypertexte et des composants WebPart.
- Pour ajouter des liens Wiki vers d’autres pages, tapez le nom de la page entre crochets doubles : [[Nom de la page]]
Par exemple, pour ajouter un lien Wiki vers une page intitulée « Dates de projet », tapez : [[Dates de projet]]
Remarque Si le lien concerne une page qui n’existe pas encore, un lien d’espace réservé, souligné en pointillés, s’affiche sur la page (une fois que vous avez enregistré la page modifiée).
- Lorsque vous avez terminé les modifications dans la page, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Conseil Par la suite, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu que vous avez entré en cliquant sur Modifier. Si vous avez créé un lien d’espace réservé, vous pouvez cliquer sur le lien pour créer et modifier la page.
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Extraire une page Wiki pour la modifier
Lorsque vous extrayez une page Wiki, vous garantissez que personne d’autre ne puisse modifier la page en même temps que vous. Pendant son extraction, vous pouvez modifier et enregistrer la page, la fermer et la rouvrir. Les autres utilisateurs ne pourront modifier cette page ou afficher vos modifications que lorsque vous aurez archivé la page.
- À partir de la page Wiki que vous voulez modifier, cliquez sur l’onglet Page sous le Ruban.
- Cliquez sur le bouton Extraire.
Remarque Pour archiver la page Wiki après sa modification, cliquez sur le bouton Archiver. Pour annuler l’extraction, cliquez sur la flèche en dessous du bouton Archiver, puis sélectionnez Annuler l’extraction.
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Ajouter une image à une page Wiki
Vous pouvez ajouter une image à partir de votre ordinateur ou d’une adresse Web directement sur votre page Wiki.
- Ouvrez la page en mode de modification, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’image, puis cliquez sur l’onglet Insertion dans le Ruban.
- Pour insérer une image provenant de votre ordinateur, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Image, puis cliquez sur À partir de l’ordinateur.
- Accédez à l’image sur votre ordinateur, sélectionnez la bibliothèque vers laquelle vous voulez télécharger l’image, puis cliquez sur OK.
- Pour insérer une image à partir d’une adresse Web, procédez comme suit :
- Cliquez sur la flèche en dessous du bouton Image, puis cliquez sur Adresse de provenance.
- Dans la zone Adresse, entrez l’adresse Web où se trouve l’image.
- Dans la zone Texte de remplacement, tapez un texte de remplacement pour décrire l’image. Le texte de remplacement s’affiche sous forme de texte d’info-bulle lorsque les lecteurs positionnent le curseur sur l’image. Le texte de remplacement permet aux utilisateurs de lecteurs d’écran de comprendre le contenu des images.
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Ajouter un lien Wiki vers une autre page Wiki
Vous pouvez utiliser des liens Wiki pour lier des pages les unes aux autres. Il suffit d’utiliser le nom de la page entre crochets doubles. Les liens Wiki sont créés de la même manière, qu’ils permettent d’accéder à des pages Wiki existantes ou à des pages encore inexistantes.
Par exemple, si votre équipe envisage de créer un lien concernant les problèmes de formation, vous pouvez insérer le lien vers la page dès à présent en tapant [[Problèmes de formation]]. Une fois que vous enregistrez la page, le lien vers la future page s’affiche, souligné en pointillés.
Par la suite, pour créer la page, il suffit à quelqu’un de cliquer sur le lien d’espace réservé souligné et de cliquer sur Créer.
- Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un lien Wiki.
- Tapez [[ et commencez à taper le nom de la page. Le Wiki proposera des noms de pages sur base de ce que vous tapez.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour sélectionner une des pages proposées, utilisez les touches de direction, puis appuyez sur Entrée, ou utilisez la souris.
- Tapez un nouveau nom suivi de ]]. Si vous tapez un nouveau nom de page, vous créerez un lien vers une page qui n’a pas encore été créée.
Votre nom de page complet doit figurer entre crochets doubles, comme suit : [[Nom de la page]]
Conseil Pour ajouter rapidement un lien à partir d’une page Wiki vers la page d’accueil de votre Wiki, tapez [[Accueil]]. Vous pouvez lier de nombreux objets dans SharePoint, et non simplement des pages. Voici quelques exemples de liens :
- [[Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans le même dossier.
- [[Animaux/Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans un sous-dossier intitulé Animaux.
- [[List:Annonces/Bienvenue]] : lien vers l’élément intitulé Bienvenue dans la liste Annonces sur ce site.
- Pour afficher des crochets ouvrants ou fermants doubles sans créer de lier, tapez une barre oblique inverse devant les deux crochets. Par exemple, \[[ ou \]].
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Créer une page Wiki à partir d’un lien d’espace réservé Wiki
Bien souvent, les personnes créent des liens d’espace réservé Wiki vers des pages qui n’existent pas encore. Ces liens d’espace réservé apparaissent sous forme de liens soulignés en pointillés. La création de liens d’espace réservé permet de créer le site Wiki petit à petit, sans être obligé de créer toutes les pages en même temps.
- Cliquez sur le lien d’espace réservé Wiki.
Un trait de soulignement pointillé permet de reconnaître les liens d’espace réservé Wiki.
- Cliquez sur Créer.
- Ajoutez le contenu de votre choix à la nouvelle page.
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Modifier un lien Wiki ou le texte affiché
Vous pouvez modifier des liens Wiki, ainsi que le texte s’affichant quand un utilisateur sur le lien. Les liens Wiki sont différents des liens hypertexte vers des pages externes ou d’autres sites Web que le Wiki. Pour modifier des liens hypertexte, utilisez à la place l’onglet Format sous l’onglet contextuel Outils de liaison du Ruban.
Vous devrez peut-être modifier le texte affiché si le nom de la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien n’est pas explicite pour la page où vous insérez le lien. Par exemple, si la page consacrée à la réflexion sur le premier chapitre d’un livre s’intitule CH1, vous choisirez d’afficher le texte « Chapitre 1 » dans le lien afin de mieux expliquer le contenu de la page.
- Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier le chemin d’accès du lien afin qu’il pointe vers une autre page, cliquez entre les deux crochets doubles ([[ et ]]), puis remplacez le lien actuel par le nom de la page souhaitée.
- Pour remplacer le texte affiché par autre chose que le nom exact de la page, tapez une barre verticale (|) après le nom de la page (Maj + \), puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître : [[Nom de la page|Texte qui s’affiche]]. Par exemple, pour afficher un texte différent pour une page intitulée CH1, vous pouvez taper : [[CH1|Chapitre un]]
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Ajouter un lien hypertexte vers une page externe
Vous pouvez ajouter un lien hypertexte renvoyant à une page qui est extérieure à votre Wiki ou même extérieure à votre site Web.
- Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le lien hypertexte.
- Cliquez sur l’onglet Insertion sous le Ruban, puis cliquez sur Lien.
- Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, tapez le texte à afficher et l’adresse Web du lien.
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Ajouter une liste ou une bibliothèque à une page Wiki
Vous pouvez ajouter d’autres éléments à une page Wiki, tels qu’une liste de tâches pour effectuer le suivi des points d’action ou des tâches relatives au site Wiki. Par la suite, vous pouvez décider de faire apparaître ou non la liste ou la bibliothèque dans la barre de lancement rapide du site Wiki.
- Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la liste ou la bibliothèque.
- Cliquez sur l’onglet Insertion sous le Ruban, puis cliquez sur Liste existante ou Nouvelle liste.
- Si vous insérez une liste ou une bibliothèque existante, sous Composants WebPart, sélectionnez le nom de la liste ou de la bibliothèque, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
- Si vous insérez une nouvelle liste, dans la boîte de dialogue Créer une liste, sélectionnez le type de liste ou de bibliothèque que vous voulez créer, puis tapez un nom pour votre liste ou bibliothèque dans la zone Titre de la liste. Le nom est obligatoire.
- Cliquez sur Créer pour créer la liste ou la bibliothèque et l’ajouter à la page.
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