Nouveautés dans Microsoft SharePoint Foundation 2010

Augmentez la productivité à l’aide de Microsoft SharePoint Foundation 2010 (anciennement nommé Windows SharePoint Services) pour partager des idées, organiser des informations et accélérer l’exécution des tâches. Les groupes peuvent collaborer plus efficacement en configurant rapidement des espaces de travail et des sites Web internes. Les sites SharePoint s’adaptent à toutes les tailles d’organisation, de la petite équipe à une entreprise mondiale.

Microsoft SharePoint Foundation offre plusieurs ajouts et améliorations clés. Avec l’introduction du Ruban et les améliorations liées à l’utilisation des sites SharePoint, des listes, des Wikis, des blogs et des autorisations, vous serez en mesure de travailler dans Microsoft SharePoint Foundation de manière plus efficace et intuitive. Vous pourrez entre autres travailler avec plusieurs navigateurs Internet tels que Microsoft Internet Explorer 7.0 et 8.0, Firefox 3.0 et Safari 3.0. Voici quelques-uns des éléments les plus marquants dans la nouvelle version de SharePoint Foundation.

Contenu de cet article


Nouvelle interface utilisateur

Utilisez le nouveau Ruban pour effectuer des tâches rapidement et dans le contexte de votre travail    

Ruban Documents

Si vous travaillez avec des applications clientes Microsoft Office System 2007 telles que Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007, vous connaissez déjà le Ruban. Comme celui de ces programmes Office, le Ruban dans SharePoint Foundation a pour but de vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches. Les commandes sont organisées en groupes logiques et affichées ensemble sous des onglets. Chaque onglet est en rapport avec un type d’activité, tel que l’utilisation d’un document dans une bibliothèque de documentsou l’ajout et la mise en forme de texte sur une page. Vous pouvez utiliser le Ruban dans SharePoint Foundation pour :

  • accéder aux commandes et outils dont vous avez besoin depuis un emplacement unique ;
  • effectuer des actions sur des pages, des documents et des listes avec uniquement les commandes dont vous avez besoin, dans le contexte de ce que vous faites et pour la tâche que vous souhaitez accomplir.

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Collaboration

Utilisez la nouvelle fonctionnalité de co-création pour travailler en même temps que vos collègues sur des documents Word ou des présentations PowerPoint    

  • Plusieurs personnes peuvent modifier simultanément un document Word ou des diapositives dans une bibliothèque SharePoint. Par exemple, pour réviser un document, vous pouvez envoyer un lien vers le document dans une bibliothèque SharePoint et tous les relecteurs peuvent fournir leur commentaire dans le document simultanément.
  • Plus de pièces jointes. Vous pouvez par exemple stocker tous les documents récents dans votre site Mon site et travailler sur eux en même temps que vos collègues.

Planifiez des réunions et effectuez le suivi de votre planning plus facilement avec des calendriers améliorés    

La gestion et le suivi de vos rendez-vous, réunions et autres événements est plus simple car vous pouvez :

  • afficher plusieurs calendriers SharePoint et Exchange sur une même page ;

Utilisation de plusieurs calendriers dans SharePoint

  • ajouter facilement des événements à un calendrier en cliquant sur une date et en entrant des détails pour l’événement sans quitter le calendrier ;
  • faire glisser-déplacer des éléments de calendrier depuis un calendrier ;
  • utiliser le nouveau calendrier Groupe pour planifier des réunions avec des collègues et planifier des ressources comme l’équipement audiovisuel et les salles de réunion.

Utilisez Microsoft SharePoint Workspace 2010 pour travailler avec des sites, bibliothèques et listes SharePoint en mode hors connexion et synchroniser vos modifications une fois reconnecté au réseau d’entreprise    

SharePoint Workspace vous permet désormais de travailler avec un site SharePoint sur votre ordinateur de bureau que vous soyez connecté ou déconnecté de votre réseau d’entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages de cette intégration entre SharePoint Workspace et SharePoint Foundation :

  • Vous pouvez rapidement afficher, ajouter, modifier et supprimer des documents de bibliothèques SharePoint ou des éléments de liste lorsque vous êtes en mode hors connexion.
  • La synchronisation bidirectionnelle entre votre ordinateur et le réseau (autrement dit les mises à jour des données sur votre ordinateur ou sur le réseau) est automatique pendant que vous êtes connecté au réseau.
  • Le contenu est synchronisé automatiquement lorsque vous mettez votre ordinateur hors connexion et lorsque vous rebasculez en ligne.

Partagez des informations plus efficacement avec des sites d’équipe et des Wikis améliorés    

Site d’équipe SharePoint

L’utilisation des pages Wiki est plus performante car il est désormais possible :

  • d’insérer et de mettre en forme du contenu directement sur la page à l’aide du nouvel Éditeur de texte enrichi ;
  • de rechercher des images ou des photos sur votre ordinateur local ou sur le réseau et de les insérer dans votre site sans quitter la page où vous vous trouvez.

Ajout d’une image à un site

Gérez les éléments multiples de vos listes SharePoint avec davantage d’efficacité    

Extraction de documents multiples

Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs éléments dans une liste et cliquer sur un bouton pour effectuer la même action simultanément sur tous les éléments. Vous pouvez par exemple archiver ou extraire plusieurs documents en même temps.

Créez et gérez vos blogs avec plus de facilité grâce aux outils de création améliorés et à la nouvelle navigation    

Les améliorations apportées à l’expérience de création de blog et aux méthodes de navigation parmi les messages de blog vous permettent :

  • d’utiliser le nouvel Éditeur de texte enrichi pour créer vos messages de blog avec davantage de facilité et intuitivité ;

Éditeur de texte enrichi pour les blogs

  • de rechercher des images ou des photos sur votre ordinateur local ou sur le réseau et de les insérer dans vos messages de blog sans quitter la page ;
  • de parcourir les entrées de blog par mois et par catégorie. Il est possible d’afficher le nombre de messages pour chaque mois ou catégorie en temps réel. Un nouveau lien Archive donne accès à un affichage de tous les mois écoulés depuis la mise en service du blog et, pour chaque mois, les messages sont répertoriés par catégorie.

Affichez et travaillez avec des informations SharePoint depuis votre appareil mobile    

Les pages Web SharePoint étant optimisées pour un affichage sur les petits appareils, vous pouvez désormais afficher et travailler avec des documents, planifications, données métiers principales et sites à partir de votre téléphone mobile. Les nouvelles fonctionnalités mobiles de SharePoint vous permettent :

  • d’utiliser l’interface et la navigation allégées pour accéder à des bibliothèques de documents, des listes, des Wikis, des blogs et des pages de composants WebPart SharePoint ;
  • d’accéder aux plannings de vos collègues ;
  • de vous abonner à des alertes SMS pour les modifications apportées à des documents dans SharePoint ou à toute liste ou bibliothèque de documents.

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Gestion et personnalisation de site

Plusieurs nouvelles fonctionnalités liés à la gestion des autorisations et à la conception de site ainsi qu’une interface utilisateur internationale permettent d’optimiser la façon dont vous utilisez, concevez et accédez aux sites et au contenu SharePoint.

Affichez et ajustez les niveaux d’autorisation, notamment les autorisations au niveau de l’élément, pour un utilisateur ou un groupe particulier à l’aide du nouvel outil de gestion des autorisations    

Nouvelle fonctionnalité d’autorisation

Une nouvelle gestion des autorisations est disponible pour chaque collection de sites, site, liste ou élément de liste, ce qui vous permet d’ajouter ou de supprimer sans difficulté des utilisateurs ou des groupes, de modifier des niveaux d’autorisation, de rompre l’héritage et de gérer l’accès anonyme. En outre, vous pouvez afficher et ajuster tous les niveaux d’autorisation accordés à un utilisateur ou groupe particulier.

Modifiez les couleurs et les polices pour un site à l’aide des fichiers de thème nouvellement pris en charge    

Choix d’un thème pour votre site

Utilisez la nouvelle Galerie de thèmes pour sélectionner parmi plusieurs thèmes fournis avec SharePoint Foundation ou générez vos propres fichiers de thème à partir de Microsoft PowerPoint et ajoutez-les à la galerie afin de pouvoir les sélectionner.

Rendez votre site accessible à l’international en modifiant la langue du site    

Avec les packs de langue appropriés installés, vous pouvez afficher les pages de paramètres, l’aide et le contenu d’application tel que les titres de listes et les noms de colonnes dans la langue de votre choix.

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Business Connectivity Services

Business Connectivity Services (BCS) autorise l’intégration de SharePoint avec des données externes, notamment des applications métier. BCS repose sur la technologie de catalogue de données métiers fournie dans Microsoft Office SharePoint Server 2007. Utilisez BCS pour :

  • définir plus facilement les types de contenu externes (anciennement appelés « entités ») à l’aide de l’interface visuelle de SharePoint Designer, sans avoir recours à un éditeur XML ;
  • vous connecter à une plus large gamme de source de données (bases de données relationnelles, SAP, services Web et applications personnalisées) et interagir avec elles de manière enrichie, avec notamment la prise en charge complète de la création, de la lecture, de la mise à jour et de la suppression.

Travaillez avec des données métiers principales externes en mode hors connexion avec la nouvelle fonctionnalité Liste externe    

Créez une Liste externe à partir de types de contenu externes dans les services BCS de SharePoint afin d’exposer des données métiers externes à SharePoint. L’introduction des Listes externes vous permet :

  • de faire en sorte que des données métiers d’une base de données principale (par exemple SQL Server ou SEIBEL) apparaissent dans une liste SharePoint, que vous pouvez ensuite placer en mode hors connexion ;
  • de réécrire dans une base de données principale sans quitter SharePoint.

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S'applique à :
SharePoint Foundation 2010