Envoyer par courrier électronique ou copier le lien d’un fichier de bibliothèque, d’une liste ou d’un élément de liste

En utilisant des fichiers de bibliothèque, des listes ou des éléments de liste, vous voudrez peut-être utiliser les liens (ou URL) vers ces fichiers, listes ou éléments de liste. Par exemple, un collègue peut vous demander d’envoyer par courrier électronique un lien vers une bibliothèque de documents pour pouvoir les lire plus rapidement, vous voudrez peut-être enregistrer un lien vers un élément de liste contenant des informations qui vous sont utiles, ou vous souhaiterez entrer une URL dans une zone de texte lors de la modification d’une page.

Lorsque vous communiquez par courrier électronique, un lien vers un fichier est bien plus efficace qu’une pièce jointe à un courrier électronique. Cela garantit que la version à laquelle vous accédez est la plus récente, mais cela permet également de réduire le trafic réseau et le stockage de courrier électronique.

Que voulez-vous faire ?


Envoyer par courrier électronique le lien d’un fichier de bibliothèque ou d’une liste

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque ou la liste dont vous voulez envoyer le lien par courrier électronique.
  2. Cliquez sur le nom de la liste ou de la bibliothèque dans la barre Lancement rapide ou cliquez sur Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis, dans la section de liste ou de bibliothèque appropriée, cliquez sur le nom de la liste ou de la bibliothèque.
  3.  Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Pour une bibliothèque, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez le fichier de bibliothèque.
  2. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Documents, puis dans le groupe Partage et suivi, cliquez sur Envoyer ce lien par courrier électronique.
  • Pour une liste, procédez comme suit :
  • Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Liste puis, dans le groupe Partage et suivi, cliquez sur Envoyer ce lien par courrier électronique.

 Remarque   Si vous utilisez une liste, il n’est pas nécessaire de sélectionner un élément, car le lien créé vaut pour la liste entière.

Dans le message électronique, entre un nom d’utilisateur ou une liste de distribution, puis envoyez le message.

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Copier le lien d’un fichier de bibliothèque ou d’une liste

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque ou la liste dont vous voulez copier le lien.
  2. Cliquez sur le nom de la liste ou de la bibliothèque dans la barre Lancement rapide ou cliquez sur Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis, dans la section de liste ou de bibliothèque appropriée, cliquez sur le nom de la liste ou de la bibliothèque.
  3.  Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  4. Sélectionnez le fichier de bibliothèque ou l’élément de liste.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier ou le titre de l’élément, puis cliquez sur Copier le raccourci.

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S'applique à :