Créer ou supprimer une liste

Avec SharePoint 2010, vous pouvez créer des listes pendant la modification de pages ou à partir du menu Actions du site. Ces listes peuvent être créées en utilisant des modèles de liste, comme calendrier ou tâches, en important des feuilles de calcul ou en créant des listes personnalisées. Les listes peuvent comporter de nombreux types de données, tels que du texte ou des dates, mais aussi des calculs reposant sur d’autres colonnes.

Les listes peuvent utiliser les fonctionnalités de messagerie électronique. Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu à des listes de forums de discussion, d’annonces et de calendriers en envoyant un message électronique, si le courrier entrant est activé sur votre site. Par ailleurs, les listes de tâches, de tâches de projet et de suivi de problèmes peuvent envoyer des alertes par courrier électronique aux personnes à qui des éléments sont affectés, si le courrier sortant est activé sur le site.

Pour créer ou supprimer une liste, vous devez au minimum posséder les autorisations (autorisations : paramètres de sécurité spécifiques, autorisant ou limitant l’accès à un élément, une liste, une bibliothèque ou un site particulier.) obtenues suite à votre ajout au groupe SharePoint par défaut Concepteur pour le site.

Pour plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités connexes, reportez-vous à la section Voir aussi.

Que voulez-vous faire ?


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Créer une liste à l’aide d’un modèle de liste

SharePoint propose de nombreux types de modèles de liste, comme calendrier, enquête ou tâches. Ces modèles facilitent la création des listes dont vous avez besoin.

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Créer une liste à partir du menu Actions du site à l’aide d’un modèle de liste

  1. Cliquez sur Actions du siteMenu Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis sur CréerBouton Créer.

 Remarque    Un site SharePoint peut avoir été profondément modifié. Si vous ne trouvez pas une option, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Sous Communications ou Suivi, cliquez sur le type de liste que vous voulez créer, comme Contacts ou Calendrier. Pour plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités connexes, voir la section Voir aussi.
  2. Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste. Cette zone est obligatoire.

Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse Web restera la même.

  1. Dans la zone Description, tapez la description de la liste. Cette zone est facultative.

La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez de configurer la liste pour la réception de contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description de sorte que les utilisateurs puissent facilement la trouver. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  1. Pour ajouter un lien au volet Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.
  2. La présence d’une section Courrier électronique indique que votre administrateur a activé les listes sur votre site pour qu’elles reçoivent du contenu par courrier électronique. Pour autoriser l’ajout de contenu à cette liste par l’envoi de messages électroniques, cliquez sur Oui sous Autoriser cette liste à recevoir du courrier électronique, puis, dans la zone Adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que les utilisateurs doivent utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible avec tous les types de listes.
  3. Cliquez sur Créer.

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Créer une liste à partir d’une page à l’aide d’un modèle de liste

Avec SharePoint 2010, vous pouvez créer des listes à partir des pages en cours de modification. Cela vous permet de créer plus efficacement les pages et les listes dont vous avez besoin.

  1. Sur une page, cliquez sur l’onglet Modifier, puis sur la commande Modifier.

Commande Modifier de l’onglet Modifier

 Remarque    Si la commande Modifier est désactivée, il possible que vous ne possédiez pas les autorisations nécessaires pour modifier la page. Contactez votre administrateur.

  1. Cliquez sur la page dans laquelle vous voulez ajouter une nouvelle liste. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur Nouvelle liste.

Insérer une nouvelle liste sur une page

 Remarque    Si l’onglet Modifier n’est pas affiché ou si la commande Nouvelle liste est désactivée, il possible que vous ne possédiez pas les autorisations nécessaires pour créer une liste. Contactez votre administrateur.

  1. Dans la boîte de dialogue Créer une liste, dans la zone Titre de la liste, sélectionnez le type de liste que vous voulez créer, puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités connexes, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Créer une liste personnalisée

La création d’une liste personnalisée est similaire à la création de listes à partir d’un modèle, si ce n’est que la liste personnalisée ne contient à sa création que trois colonnes : Titre, Créé par et Modifié par. Après avoir créé une liste personnalisée, vous pouvez ajouter des colonnes et apporter d’autres modifications à la liste en fonction de vos besoins. Pour plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités connexes, reportez-vous à la section Voir aussi.

  1. Cliquez sur Actions du siteMenu Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis sur CréerBouton Créer.

 Remarque    Un site SharePoint peut avoir été profondément modifié. Si vous ne trouvez pas une option, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Sous Listes personnalisées, cliquez sur Liste personnalisée ou sur Liste personnalisée en mode Feuille de données.

 Remarques 

  1. Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste. Cette zone est obligatoire.

Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse Web restera la même.

  1. Dans la zone Description, tapez la description de la liste. Cette zone est facultative.

La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez de configurer la liste pour la réception de contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description de sorte que les utilisateurs puissent facilement la trouver. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  1. Pour ajouter un lien au volet Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.
  2. La présence d’une section Courrier électronique indique que votre administrateur a activé les listes sur votre site pour qu’elles reçoivent du contenu par courrier électronique. Pour autoriser l’ajout de contenu à cette liste par l’envoi de messages électroniques, cliquez sur Oui sous Autoriser cette liste à recevoir du courrier électronique, puis, dans la zone Adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que les utilisateurs doivent utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible avec tous les types de listes.
  3. Cliquez sur Créer.

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Créer une liste par importation d’une feuille de calcul

Vous pouvez gagner du temps en créant une liste en important une feuille de calcul contenant les colonnes et les données dont vous avez besoin pour la liste. L’importation d’une feuille de calcul permet également de créer une liste sans la colonne par défaut Titre.

Vous devez utiliser un tableur compatible avec SharePoint 2010. La procédure suivante a été réalisée avec Microsoft Excel 2010. Votre expérience peut être différente si vous utilisez un autre tableur.

  1. Cliquez sur Actions du siteMenu Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis sur CréerBouton Créer.

 Remarque    Un site SharePoint peut avoir été profondément modifié. Si vous ne trouvez pas une option, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Sous listes personnalisées, cliquez sur Importer une feuille de calcul.
  2. Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste. Cette zone est obligatoire.

Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse Web restera la même.

  1. Dans la zone Description, tapez la description de la liste. Cette zone est facultative.

La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez de configurer la liste pour la réception de contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description de sorte que les utilisateurs puissent facilement la trouver. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  1. Cliquez sur Parcourir et recherchez la feuille de calcul à importer ou tapez son emplacement dans la zone Emplacement du fichier, puis cliquez sur Importer.
  2. Dans la boîte de dialogue Importation dans la liste Windows SharePoint Services, sélectionnez le type de plage dans le champ Type de plage, puis dans Sélectionner la plage, spécifiez la plage de la feuille de calcul à utiliser pour créer la liste.

Importer dans la liste SharePoint

 Remarque    Selon le tableur que vous utilisez, vous pouvez sélectionner la plage de cellules souhaitée directement dans la feuille de calcul. Une plage de tableau et une plage nommée doivent déjà être définis dans la feuille de calcul pour pouvoir la sélectionner dans la boîte de dialogue Importation dans la liste Windows SharePoint Services.

  1. Cliquez sur Importer.

Les types de colonnes créés pour une liste dépendent des données des colonnes de la feuille de calcul. Par exemple, une colonne de la feuille de calcul contenant des dates sera généralement une colonne de date dans la liste SharePoint. L’image ci-dessous représente la liste SharePoint qui a été créée en important la feuille de calcul de l’image précédente.

Liste importée

Après avoir importé une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été correctement importées. Par exemple, vous voudrez peut-être spécifier qu’une colonne contient des valeurs monétaires à la place d’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de liste, ouvrez la liste, puis sous l’onglet Liste, cliquez sur Paramètres de la liste.

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Supprimer une liste

Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer une liste.

Accédez à la liste que vous voulez supprimer.

  1. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Paramètres de la liste.
  2. Sur la page des paramètres de la liste, cliquez sur Supprimer cette liste, puis cliquez sur OK.

 Remarque    Si la commande Paramètres de la liste est désactivée ou si Supprimer cette liste n’apparaît pas sur la page des paramètres de la liste, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier les paramètres ou supprimer la liste. Contactez votre administrateur.

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Étapes suivantes

Colonnes Vous pouvez configurer le type de données que contient une liste en ajoutant et en supprimant des colonnes.

Affichages Vous pouvez configurer la manière dont les données d’une liste sont affichées en créant des affichages.

Autorisations Vous pouvez configurer qui peut accéder à une liste et les actions autorisées sur les données de la liste en configurant des autorisations.

Corbeille Vous pouvez récupérer une liste supprimée dans la corbeille.

Pour plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités connexes, reportez-vous à la section Voir aussi.

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S'applique à :
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010