Une fois vos tâches ajoutées à une liste de tâches de projet, l’étape suivante consiste à les affecter à des personnes de votre organisation. Lorsque vous affectez une tâche à une personne, vous identifiez la personne responsable de la réalisation du travail lié à cette tâche.
- Cliquez une fois sur la colonne Affecté à de la tâche à affecter.
- Entrez le nom ou les informations de connexion de la personne à qui vous affectez la tâche, en procédant de l’une des trois façons suivantes :
- Cliquez sur Parcourir, qui apparaît en regard de la colonne Affecté à pour rechercher la personne à laquelle vous affectez la tâche dans le carnet d’adresses de la société.
- Tapez les informations de connexion de la personne à laquelle vous affectez la tâche, y compris le domaine, dans la colonneAffecté à. Par exemple, tapez contoso\catheriner, où « contoso » est le domaine et « catheriner » est le nom d’utilisateur.
- Tapez le nom de la personne à laquelle vous affectez la tâche dans la colonne Affecté à. Cela s’avère utile si vous affectez la tâche à un sous-traitant ou à toute autre personne ne disposant pas d’un compte dans votre organisation.
- Notifiez aux personnes concernées les tâches qui leur ont été affectées, en indiquant la liste de tâches de projet et le travail dont elles sont désormais responsables.
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