Créer et envoyer des bulletins d’informations par courrier électronique

Dans la création et l’envoi d’un bulletin d’informations par courrier électronique, vous devez impérativement déterminer le mode de livraison du bulletin et ce que vous savez sur le mode de lecture de votre public. Enregistrez votre bulletin au format PDF et attachez le PDF à votre courrier ; vous conservez la mise en page, la mise en forme et n’avez pas à vous soucier de la messagerie utilisée par vos clients ou de savoir s’ils ont Publisher. Envoyez le bulletin en tant que message si souhaitez que le bulletin soit le courrier électronique, et que vous voulez qu’il apparaisse de manière légèrement différente suivant les lecteurs. Utilisez le publipostage électronique si vous souhaitez personnaliser votre bulletin pour vos lecteurs, cela enverra le bulletin sous forme de message du courrier électronique.

Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Si vous voulez que les destinataires puissent lire le contenu de votre composition dans son format d’origine, envoyez votre composition sous forme de pièce jointe. De cette manière, vous n’avez pas besoin d’utiliser de modèle de courrier électronique, vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d’informations sur la création d’un bulletin, voir : Créer un bulletin d’informations.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans n’importe lequel des trois formats suivants :

  • Composition Publisher
  • Fichier PDF
  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l’envoyer sous forme de PDF. Lorsque vous envoyez votre composition sous forme de pièce jointe, vous n’avez pas à prévisualiser son apparence dans un navigateur, car les destinataires du courrier électronique l’ouvriront et le liront dans le programme approprié.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur l’onglet Fichier > Partager > Courrier électronique, puis :
    • Pour envoyer la composition comme pièce jointe, cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe.

 Important    Lorsque vous envoyez une composition Publisher sous forme de pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

  • Pour envoyer la composition comme pièce jointe au format PDF, cliquez sur Envoyer en tant que PDF.
  • Pour envoyer la composition comme pièce jointe au format XPS, cliquez sur Envoyer en tant que XPS.
  1. Dans l’en-tête du message, dans les zones À et Cc, tapez ou sélectionnez les adresses de messagerie des destinataires.
  2. Dans la zone Objet, ajoutez un titre pour le message électronique.
  3. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.
  4. Cliquez sur Envoyer.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher met à votre disposition de nombreuses présentations permettant de créer des bulletins attrayants et percutants que vous pouvez envoyer en tant que messages électroniques.

Créer le bulletin d’informations

Modèles de messages électroniques dans Publisher

  1. Démarrer Publisher et cliquez sur Prédéfinis.
  2. Dans la liste des types de composition, faites défiler jusqu’à Courrier électronique.
  3. Sous Courrier électronique, faites défiler jusqu’à Bulletins d’informations, puis sélectionnez le modèle de bulletin d’informations de votre choix.
  4. Choisissez les options souhaitées.

Vous pouvez définir le jeu de couleurs et le jeu de polices, et même insérer vos informations professionnelles, avant de créer la composition. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous Personnaliser, cliquez sur le jeu de couleurs et le jeu de polices de votre choix.
  • Sous Personnaliser, cliquez sur le jeu d’informations professionnelles de votre choix.
  1. Cliquez sur Créer.
  2. Dans la composition à envoyer par courrier électronique, remplacez le texte et les images d’origine par votre propre contenu.
  3. Enregistrez le bulletin à envoyer par courrier électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

Pour afficher un aperçu du message tel qu’il apparaîtra aux destinataires, cliquez sur l’onglet Fichier > Partager > Aperçu du message > Aperçu du message.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur l’onglet Fichier > Partager > Courrier électronique > Envoyer la page active
  2. Dans l’en-tête du message, dans les zones À et Cc, tapez ou sélectionnez les adresses de messagerie des destinataires.
  3. Dans la zone Objet, ajoutez un titre pour le message électronique.
  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.
  5. Cliquez sur Envoyer.


 Remarques 

  • Après avoir prévisualisé la page à l’aide de la fonction Aperçu du message, envoyez-la sous forme de message électronique à votre propre adresse afin de vérifier si vous devez y apporter quelques dernières modifications avant de l’envoyer aux destinataires prévus. Cela vous permet aussi de voir la taille du fichier (au cas où ce point pourrait vous poser problème à vous ou à vos destinataires).
  • L’apparence de votre message électronique peut différer légèrement suivant le programme de messagerie électronique de chaque destinataire.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Il s’agit d’une procédure un peu plus complexe. Pour obtenir de l’aide sur la création et l’envoi d’un bulletin d’informations par publipostage électronique, veuillez lire Créer une opération de publipostage ou de publipostage électronique.

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S'applique à :
Publisher 2013