Synchroniser avec une liste de tâches SharePoint

Project peut synchroniser une liste de tâches avec SharePoint, sans utiliser Project Web App. Les membres de votre équipe peuvent voir le planning et mettre à jour leur travail dans SharePoint, ces modifications s’afficheront dans Project. Et vice versa.

Synchroniser avec un nouveau site SharePoint

Ces étapes présupposent qu’un projet est ouvert dans Project, mais que vous n’avez pas encore créé un site SharePoint pour ce projet.

  1. Dans Project, cliquez sur Fichier > Enregistrer.
  2. Dans la liste Synchroniser avec, sélectionnez Nouveau site SharePoint.
  3. Dans la zone Nom du projet, tapez un nom.
  4. Dans la liste Adresse du site, ajoutez l’adresse de la liste des tâches SharePoint avec laquelle synchroniser votre projet.

     Remarque    N’utilisez pas une adresse qui contient le nom de la liste des tâches. Project ajoute automatiquement cela.



    Image Synchroniser sur un nouveau site SharePoint
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voici ce qu’il se passe : quand vous cliquez sur Enregistrer, un nouveau site SharePoint est créé pour le projet. Les modifications que vous apportez aux tâches dans Project sont appliquées dans SharePoint, et vice-versa.

Synchroniser avec un site SharePoint existant.

Ces étapes présupposent qu’un échéancier vierge est ouvert dans Project, mais que toutes les tâches à synchroniser se trouvent sur un site SharePoint.

  1. Dans Project, cliquez sur Fichier > Enregistrer.
  2. Dans la liste Synchroniser avec, sélectionnez Site SharePoint existant.
  3. Dans la zone Adresse du site, tapez l’adresse de la liste des tâches SharePoint que vous voulez importer.

     Remarque    N’utilisez pas une adresse qui contient le nom de la liste des tâches. Project ajoute automatiquement cela.

  4. Cliquez sur Vérifier le site.
  5. Dans la zone Liste des tâches, tapez ou sélectionnez un nom pour la liste des tâches que vous voulez synchroniser avec votre projet.

Enregistrer un projet sur SharePoint

  1. Cliquez sur Enregistrer.

Quand vous cliquez sur Enregistrer, la liste des tâches dans SharePoint s’affiche désormais dans Project. Les modifications que vous apportez à la liste des tâches dans Project sont appliquées dans SharePoint, et vice-versa.

La liste des tâches n’est pas synchronisée ?

Le tableau ci-dessous présente certaines conditions qui peuvent empêcher la synchronisation des tâches dans Project avec une liste des tâches SharePoint.

Problème Explication
Limitations de la synchronisation de tâches La synchronisation de plus de 1 000 tâches n’est pas recommandée. Si vous souhaitez le faire, décomposez votre projet en plusieurs projets et synchronisez-les séparément.
Champs SharePoint requis Si un projet ne contient pas un champ qui est requis dans SharePoint, la planification n’est pas synchronisée. Ajoutez le champ requis sous la forme d’un champ personnalisé dans Project.
Le champ dans Project contient une formule Les champs SharePoint ne prennent pas en charge les formules. Essayez de supprimer la formule du champ dans Project et de resynchroniser.
Nom de tâche récapitulative

SharePoint considère que les tâches récapitulative deviendront des dossiers sur le site, les caractères non autorisés pour les noms de dossiers ne sont donc pas autorisés : . / : * ? < > |

Vérifiez qu’aucune tâche récapitulative dans Project ne contient ces caractères.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Project Pro pour Office 365, Project Professionnel 2013