Utiliser des diagrammes et des graphiques dans une présentation

 Important   Si Microsoft Office Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, il ne vous est pas possible de bénéficier des fonctions graphiques avancées de Microsoft Office System 2007. Si Office Excel 2007 n'est pas installé, Microsoft Graph s'ouvre lorsque vous créez un nouveau diagramme dans Microsoft Office PowerPoint 2007. Un diagramme apparaît alors avec ses données associées dans un tableau appelé feuille de données. Dans la feuille de données, vous pouvez entrer vos propres données, importer des données d'un fichier texte ou encore coller des données provenant d'un autre programme.

Office PowerPoint 2007 propose de nombreux types de diagrammes et de graphiques permettant par exemple de représenter des niveaux d'inventaire, des modifications organisationnelles, des chiffres de vente et bien d'autres choses. Pour ajouter un graphique ou un diagramme à une présentation, vous pouvez procéder de deux façons :

Création d'un diagramme à partir d'un exemple de données

Diagramme dans PowerPoint, élaboré à partir d'un exemple de données provenant d'une feuille de calcul Excel

 Remarques 

  • Si vous ouvrez une présentation créée dans une version antérieure de Microsoft Office et contenant un graphique ou un diagramme créé à l'aide de Microsoft Graph, Office version 2007 maintient l'apparence du graphique ou diagramme et vous permet de continuer à le modifier.
  • Pour plus d'informations sur les diagrammes, voir Présentation des diagrammes.
  • Pour en savoir plus sur les différents types de diagrammes que vous pouvez ajouter aux présentations, voir Types de diagrammes disponibles.

Incorporer et insérer un graphique dans une présentation

Si vous souhaitez conserver les données associées au diagramme dans PowerPoint, procédez de la façon suivante :

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur l'espace réservé (espaces réservés : zones dont les bordures sont en pointillé et qui font partie de la plupart des mises en page de diapositives. Elles contiennent un titre et un corps de texte ou des objets tels que graphiques, des tableaux et des images.) devant accueillir le diagramme.
  2. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.
  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur un diagramme, puis sur OK.

Office Excel 2007 s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche un exemple de données dans une feuille de calcul.

Exemple de données pour un diagramme

Exemple de données dans une feuille de calcul Excel
  1. Pour remplacer l'exemple de données dans Excel, cliquez sur une cellule de la feuille de calcul, puis tapez les données souhaitées.

Vous pouvez également remplacer les exemples d'étiquettes d'axe (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L’axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L’axe des abscisses (X) est généralement l’axe horizontal et contient des catégories.) dans la colonne A ainsi que les entrées de légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d’un graphique.) de la ligne 1.

 Remarque   Une fois la feuille de calcul modifiée, le diagramme est automatiquement mis à jour dans PowerPoint.

  1. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Enregistrer sous.
  2. Dans la liste Enregistrer dans de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le dossier ou le lecteur de destination de la feuille de calcul.

 Conseil   Pour enregistrer la feuille de calcul dans un autre dossier, sélectionnez un autre lecteur dans la liste Enregistrer dans ou un autre dossier dans la liste des dossiers. Pour enregistrer la feuille de calcul dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un dossierImage du bouton.

  1. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nouveau nom de fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
  3. Dans Excel, dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.

Coller un diagramme Excel dans une présentation pour le lier à des données stockées dans Excel

Exécutez cette procédure lorsque vous souhaitez lier un diagramme avec des données stockées dans une feuille de calcul Office Excel 2007 externe. Créez et copiez le diagramme dans Office Excel 2007, puis collez-le dans votre présentation PowerPoint. Lorsque vous modifiez les données dans Office Excel 2007, le diagramme est automatiquement mis à jour dans PowerPoint.

  1. Dans Excel, sélectionnez le diagramme en cliquant sur sa bordure. Ensuite, dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Couper.
  2. Dans PowerPoint, cliquez sur l'espace réservé (espaces réservés : zones dont les bordures sont en pointillé et qui font partie de la plupart des mises en page de diapositives. Elles contiennent un titre et un corps de texte ou des objets tels que graphiques, des tableaux et des images.) de la diapositive ou de la page de commentaires sur laquelle vous souhaitez insérer le diagramme.
  3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche située sous Coller puis sur Coller.

 Remarque   Vous pouvez également donner une touche visuelle à vos informations en faisant appel à des graphiques SmartArt. Pour plus d'informations, voir Créer un graphique SmartArt.

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S'applique à :
PowerPoint 2007