Travailler sur une présentation en même temps que vos collègues

Dans Microsoft PowerPoint 2010, plusieurs auteurs peuvent modifier simultanément la même présentation stockée sur un serveur.

Contenu de cet article


Vue d’ensemble de la co-création

La nouvelle fonctionnalité de co-création dans Microsoft Office 2010 vous permet à vous ainsi qu’aux autres utilisateurs de gagner en productivité en travaillant ensemble sur un même document sans s’immiscer dans le travail de chacun ou exclure un collaborateur.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Vous pouvez utiliser cette nouvelle fonctionnalité dans des documents Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft OneNote 2010 sur SharePoint Server 2010. Elle est également prise en charge dans Excel Web App et OneNote Web App.

La co-création nécessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live OneDrive. Le serveur conserve une copie centrale de la présentation et enregistre les modifications apportées par plusieurs auteurs. Vos co-auteurs et vous-même avez la possibilité de voir qui apporte des modifications à la présentation et dans quelle partie du document ils travaillent. De plus, leurs modifications sont intégrées directement dans votre présentation.

Les versions antérieures de PowerPoint ne prennent pas en charge la co-création. Pour tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité, tous les co-auteurs doivent avoir installé PowerPoint 2010 sur leurs ordinateurs.

Haut de la page Haut de la page

Co-créer une présentation

  1. Dans PowerPoint 2010, ouvrez la présentation stockée sur le serveur.

 Remarque    Si plusieurs auteurs modifient en même temps une présentation, une notification s’affiche dans la barre d’état au bas de l’interface de PowerPoint et vous indique le nombre total de co-auteurs en train de travailler sur la présentation. Cliquez sur ce numéro pour afficher les noms des co-auteurs.

Notification indiquant que d’autres personnes modifient votre présentation

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal pour afficher votre présentation en mode Normal.
  2. Dans le volet de gauche qui contient les onglets Plan et Diapositives, sous l’onglet Diapositives, une petite icône s’affiche dans le coin inférieur droit de la miniature de la diapositive, indiquant qu’un co-auteur est en train d’apporter des modifications à cette diapositive. Cliquez sur cette icône pour afficher le nom du co-auteur.


 Remarques 

  • Une autre méthode pour afficher les noms des co-auteurs de la présentation consiste à cliquer sur l’onglet Fichier, puis sur Informations sur le côté gauche de l’écran. Les noms des co-auteurs s’affichent dans le volet central.

Personnes en train de modifier la présentation, et comment leur envoyer un message

  • Pour envoyer un message électronique ou un message instantané aux co-auteurs, cliquez sur Envoyer un message, puis cliquez sur Envoyer un message électronique ou Envoyer un message instantané.
  • Lorsque d’autres auteurs enregistrent leurs modifications, PowerPoint vous informe, ainsi que l’auteur original de la présentation, que des modifications ont été apportées. Dans le volet contenant les onglets Plan et Diapositives, sous l’onglet Diapositives, une icône s’affiche dans le coin inférieur droit de la miniature de la diapositive qui a été modifiée.

Notification indiquant que des modifications ont été apportées

Haut de la page Haut de la page

Passer en revue les modifications apportées par d’autres auteurs

  1. Pour voir si d’autres auteurs ont modifié votre présentation, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations. Ensuite, en regard de Mises à jour du document disponibles, cliquez sur Enregistrer, puis sur Enregistrer et vérifier.

Utilisation de l’onglet Fichier pour voir si d’autres auteurs ont modifié votre présentation

  1. Ensuite, pour voir les modifications apportées par d’autres auteurs, cliquez sur Réviser les modifications.

Bouton Réviser les modifications

  1. Lorsque vous cliquez sur Réviser les modifications, l’onglet Fusionner s’affiche dans le ruban et un volet Révisions apparaît sur le côté droit de la fenêtre PowerPoint. Le volet Révisions contient un onglet Diapositives qui répertorie les diapositives modifiées par d’autres auteurs ainsi qu’un onglet Détails qui répertorie les modifications apportées à la diapositive actuellement affichée.

Sous l’onglet Fusionner, vous pouvez utiliser les boutons du groupe Résolutions pour afficher les modifications précédentes et suivantes qui ont été apportées par d’autres auteurs, et accepter ou refuser ces modifications. Pour quitter l’affichage de fusion, cliquez sur Fermer l’affichage de fusion.

 Remarque    Dans l’affichage de fusion, vous ne pouvez pas fusionner de nouvelles mises à jour d’autres auteurs, ni télécharger de modifications vers le serveur. Vous devez terminer votre révision en cliquant sur Fermer l’affichage de fusion. Vos modifications sont alors automatiquement téléchargées vers le serveur.

Onglet Fusionner et volet Révisions

Haut de la page Haut de la page

Configurer PowerPoint pour que celui-ci vous informe de chaque modification apportée par un autre auteur

Si vous souhaitez réviser (et ensuite accepter ou refuser) des modifications que d’autres auteurs apportent à toutes les présentations sur lesquelles vous travaillez avant que les modifications soient fusionnées, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Options dans le côté gauche de l’écran, puis dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Enregistrement.
  2. Sous Options de fusion pour les fichiers du serveur de gestion des documents partagés, cochez la case Afficher les modifications de fusion détaillées lors d’une fusion.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010