Par Betsy Weber, Responsable marketing, TechSmith Corporation
| S'applique à : |
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint® 2000 et 2002 |
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Les présentateurs qui visionnent des enregistrements de leurs propres présentations sont souvent surpris de voir qu'ils parlent trop vite, ajoutent des « euh » dans toutes leurs phrases, n'articulent pas, parlent trop avec leurs mains et se tiennent mal. Souvent, ils sont également tout aussi surpris d'entendre leur propre voix.
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Il est probablement impossible d'échapper au choc que vous ressentez à l'écoute de votre voix telle que les autres la perçoivent, mais il est par contre possible de remédier aux autres problèmes en répétant vos présentations Microsoft PowerPoint.
Parlez toujours à voix haute lorsque vous répétez votre présentation et parlez avec la même tonalité que celle que vous utiliserez lors de la présentation réelle. Le fait de parler à voix haute vous permettra d'identifier les mots ou phrases délicates qui pourraient faire fourcher votre langue. Et si vous ne vous entraînez pas à voix haute avant la présentation réelle, vous ne vous y habituerez pas et pourrez vous sentir mal à l'aise le jour J.
- Répétez dans la pièce dans laquelle vous ferez votre présentation
Vous entraîner dans la pièce dans laquelle vous présenterez votre travail vous permet de vous familiariser avec sa configuration et vous aide à imaginer comment la présentation se passera vraiment. Si cette pièce n'est pas disponible, trouvez-en une qui y ressemble.
- Répétez avec vos diapositives
L'une des compétences qu'un bon présentateur doit avoir est la capacité à coordonner son discours à sa présentation PowerPoint. Le fait de vous entraîner à conjuguer ces deux éléments vous aidera à vous sentir plus à l'aise et à vous améliorer. Apportez des corrections à vos diapositives dès qu'un problème se présente. Et n'oubliez pas : personne n'aime les présentations dans lesquelles le texte parlé n'est qu'une lecture mot à mot du contenu des diapositives.
Il est important que les présentateurs ne dépassent pas le temps qui leur est imparti et gardent quelques minutes pour les questions à la fin de la session. Par conséquent, il est judicieux de vous entraîner à minuter les éléments audio et vidéo. PowerPoint facilite cet exercice en fournissant la commande Vérification du minutage dans le menu Diaporama. Tandis que vous faites votre présentation, en cliquant sur la souris pour avancer de diapositive en diapositive, PowerPoint enregistre le temps passé sur chaque diapositive et sur la présentation dans son ensemble.
Les orateurs débutants constatent souvent que le fait de répéter devant un collègue les aide à identifier les problèmes qu'ils n'avaient pas encore décelés. Même un collègue qui n'est pas un expert sur le sujet présenté peut attirer l'attention du présentateur sur le fait qu'il ne tienne pas en place, sur la terminologie difficile ou les tournures de phrases maladroites et le fait qu'il parle trop vite, trop lentement, trop fort ou pas assez fort.
Si les diapositives PowerPoint peuvent être projetées durant la répétition, le collègue peut également faire des commentaires sur les éléments clés tels que les transitions, les graphiques, les types et tailles de polices et les éléments vidéo. Ce qu'un présentateur prévoit comme transition ou animation intéressante peut parfois n'être perçu que comme une distraction et un observateur extérieur peut le déceler tout de suite.
Le fait de vous regarder répéter devant un miroir vous permet de parfaire votre façon de présenter : vous vous rendez compte tout de suite du résultat et non une fois que le mal est fait. Vous pouvez vous arrêter aussi souvent que nécessaire et vous pouvez répéter n'importe quelle séquence, qu'elle soit courte ou longue, autant de fois que nécessaire.
- Enregistrez votre répétition
Pour avoir un aperçu de ce que donnera votre présentation, le mieux est de l'enregistrer. Bien entendu, vous pouvez enregistrer uniquement le son, mais cela vous indiquera seulement la façon dont vous parlez et pas ce dont vous (ou vos diapositives) avez l'air. Un enregistrement vidéo complet de votre présentation, pris depuis le centre de la classe ou de l'auditorium, vous donnera une image plutôt fidèle de ce que votre public verra et entendra.
Pour enregistrer votre répétition, vous pouvez également utiliser un logiciel d'enregistrement d'écran, généralement utilisé pour capturer et créer des packages de présentations pour le public à l'écran. Un produit tiers de ce type disponible dans le commerce est Camtasia Studio 3.0 de TechSmith Corporation. Camtasia Studio inclut un enregistrement par incrustation d'image, qui permet d'afficher à la fois le présentateur et les diapositives PowerPoint à l'écran, simultanément.
Avec une préparation méticuleuse, du contenu bien pensé et engageant et plusieurs répétitions, vous devriez maintenant pouvoir faire une présentation sensationnelle.
À propos de l'auteur
Betsy Weber est responsable marketing chez TechSmith Corporation à Okemos, Michigan, et collabore avec les clients, experts industriels et technologues du monde entier. Avec près de dix ans d'expérience en formation en entreprise et gestion de produits, elle a travaillé sur les applications commerciales, à la fois côté développement et côté client.
