Partager et réutiliser le contenu d'une diapositive PowerPoint 2007

 Important   Pour stocker, partager et réutiliser les diapositives d'une bibliothèque de diapositives, vous devez avoir installé Microsoft Office PowerPoint 2007 sur votre ordinateur et celui-ci doit être relié à un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous ne savez pas si votre ordinateur est connecté à un serveur Office SharePoint Server 2007, prenez contact avec l'administrateur du serveur.

Contenu de cet article


Vue d'ensemble du partage et de la réutilisation du contenu d'une diapositive

Dans Office PowerPoint 2007, vous avez la possibilité de partager et de réutiliser le contenu des diapositives en stockant les divers fichiers de diapositive dans une bibliothèque de diapositives centralisée sur un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007. Vous pouvez insérer des diapositives dans une bibliothèque et ajouter à votre présentation des diapositives provenant de celle-ci.

Vous pouvez avoir recours aux mises à jour de bibliothèque de diapositives et associer une diapositive que vous avez incluse dans une présentation sur votre ordinateur à la diapositive d'origine qui se trouve dans la bibliothèque de diapositives sur le serveur. À chaque ouverture de la présentation sur votre ordinateur, PowerPoint vous signale si la diapositive a été mise à jour et vous laisse le choix entre trois actions : ne pas tenir compte de la mise à jour, annexer une nouvelle diapositive à celle qui est devenue obsolète ou remplacer la diapositive obsolète par celle mise à jour.

Lorsque vous modifiez une diapositive d'une bibliothèque de diapositives, Office SharePoint Server 2007 note la date et l'heure et extrait automatiquement le fichier à votre intention. Une fois que vous avez effectué vos modifications, la date et l'heure sont à nouveau notées et le fichier est archivé. Office SharePoint Server 2007 dispose d'une fonctionnalité de contrôle de version, que vous pouvez utiliser pour afficher l'historique des modifications apportées à une diapositive. Pour savoir comment employer cette fonctionnalité, consultez l'aide d'Office SharePoint Server 2007.

Pour rechercher la version la plus récente d'une diapositive d'une bibliothèque de diapositives, il vous suffit de trier, à l'aide d'un filtre, les entrées de la liste de la bibliothèque. Pour savoir comment trouver la dernière version d'une diapositive, reportez-vous à l'aide d'Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 conserve systématiquement la trace des emplacements des bibliothèques de diapositives afin de vous permettre de les localiser sans difficulté.

Lorsque vous utilisez des bibliothèques de diapositives avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • stocker les diapositives à un emplacement partagé accessible à tous ;
  • suivre et contrôler les modifications apportées aux diapositives ;
  • rechercher la dernière version d'une diapositive ;

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insérer les diapositives dans une bibliothèque de diapositives.

 Remarque   Avant d'insérer des diapositives dans une bibliothèque, vous devez créer une liste de bibliothèques de diapositives sur un serveur Office SharePoint Server 2007. Pour ce faire, consultez l'aide du serveur Office SharePoint Server 2007.

  1. Ouvrez la présentation contenant les diapositives à insérer dans la bibliothèque de diapositives.
  2. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, pointez sur Publier, puis cliquez sur Publier les diapositives.

Boîte de dialogue Publier les diapositives

  1. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, activez les cases à cocher correspondant aux diapositives à insérer dans la bibliothèque.

Pour sélectionner l'ensemble des diapositives, cliquez sur Sélectionner tout.

  1. Sous Nom de fichier, effectuez l'une des opérations ci-après :
    • Pour renommer un ou plusieurs fichiers de diapositive, cliquez sur le nom du fichier concerné et tapez un nouveau nom.
    • Si vous préférez conserver les noms attribués par défaut aux fichiers de diapositive, passez à l'étape 5.

 Remarque   PowerPoint nomme automatiquement les fichiers selon la syntaxe suivante : nom de la présentation, suivi d'un numéro d'identification (ID) de diapositive unique. Si vous déplacez vos diapositives, leurs ID n'apparaissent plus dans l'ordre.

  1. Sous Description, tapez une description pour le fichier de diapositive.
  2. Dans la liste Publier vers, entrez ou sélectionnez l'emplacement de la bibliothèque de diapositives dans laquelle vous voulez insérer vos diapositives et cliquez sur Publier.

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Ajout à votre présentation de diapositives issues d'une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter une diapositive.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche située sous Nouvelle diapositive, puis sélectionnez Réutiliser les diapositives.
  3. Dans le panneau Réutiliser les diapositives, dans la zone Insérer une diapositive à partir de, entrez l'emplacement de la bibliothèque de diapositives, puis cliquez sur la flèche Localiser la diapositive afin de rechercher la bibliothèque. Vous pouvez également rechercher celle-ci en cliquant sur Parcourir.
  4. Dans la liste Toutes les diapositives, cliquez sur la diapositive à ajouter.

Pour afficher une miniature plus grosse d'une diapositive, laissez le pointeur au-dessus de celle-ci.

  1. Pour ajouter plusieurs diapositives d'une bibliothèque à votre présentation, recommencez les opérations 3 et 4.

 Remarque    Si vous souhaitez être prévenu des modifications apportées par des tiers à la diapositive issue de la bibliothèque que vous avez ajoutée à la présentation, cliquez sur la diapositive au bas du panneau Réutiliser les diapositives et activez la case à cocher Me prévenir en cas de modification de cette diapositive.

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Vérification des modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d'une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrez une présentation contenant une ou plusieurs diapositives provenant d'une bibliothèque de diapositives d'un serveur.

La boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives apparaît ; elle indique que la présentation comprend une ou plusieurs diapositives associées à une bibliothèque. Elle inclut également l'option permettant de vérifier les modifications effectuées dans lesdites diapositives.

Boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives

Boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives
  1. Dans la boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives, cliquez sur Vérifier.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si aucune des diapositives incluses dans votre présentation n'a besoin d'être mise à jour, le message Il n'existe pas actuellement de diapositive mise à jour. Cliquez sur OK est affiché. Cliquez sur OK.
    • Si la boîte de dialogue Confirmer la mise à jour des diapositives apparaît, comparez les miniatures qu'elle contient (une de la diapositive de votre présentation et l'autre de la diapositive de la bibliothèque), puis effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Pour remplacer la diapositive locale par celle de la bibliothèque, qui a été modifiée, cliquez sur Remplacer.
      • Pour ajouter la diapositive modifiée à la présentation en vue de procéder à une comparaison plus scrupuleuse des deux diapositives, cliquez sur Ajouter.

 Remarque   L'option Ajouter permet d'insérer la diapositive mise à jour après celle qui est obsolète dans la présentation.

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S'applique à :
PowerPoint 2007