Vous pouvez planifier une réunion en ligne ou démarrer immédiatement une réunion, et ce à partir de PowerPoint en utilisant Lync. Vous avez besoin d’un micro raccordé à votre PC pour pouvoir parler aux participants.
Important Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Office sur un PC Windows RT. Vous souhaitez connaître la version d’Office que vous utilisez ?
- Diaporama > Présenter en ligne > Microsoft Lync.
Remarque Une liste des conversations Lync actives et des réunions Lync en ligne planifiées (dans les 30 minutes) s’affiche. Vous pouvez aussi démarrer d’emblée une nouvelle réunion.
- Choisissez une réunion planifiée qui apparaît dans la liste ou démarrez une nouvelle réunion Lync, puis cliquez sur OK.
- Dans Lync, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Commencez votre réunion planifiée.
- Pour commencer une nouvelle réunion, invitez des participants en cliquant d’abord sur
, puis sur Inviter d’autres personnes.
- Sous Inviter, sélectionnez les contacts dans la liste ou tapez les noms dans la zone, puis cliquez sur Sélectionner.
- Commencez votre présentation.
Conseils pour l’utilisation d’autres options dans Lync :
- Les participants peuvent publier des questions sur votre présentation (en temps réel) en cliquant sur
et en tapant leurs questions dans la zone de conversation active.
- Pour gérer vos périphériques audio, cliquez sur
.
- Pour gérer la vidéo, cliquez sur
- Pour gérer le contenu partagé, cliquez sur
.
- Pour inviter d’autres personnes, cliquez sur.
Remarque Ces images de boutons changent de couleur. Par exemple, le gris foncé signifie que vous n’effectuez aucune activité actuellement mais que vous pouvez en démarrer une en cliquant dessus. Le bleu signifie que vous effectuez actuellement une activité. Le gris clair signifie que vous n’avez aucune fonctionnalité pour cette option.
Pour en savoir sur la participation à une réunion Lync, voir :
