Créer un graphique SmartArt

Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer rapidement et facilement un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposées. Vous pouvez créer des graphiques SmartArt dans Excel, Outlook, PowerPoint et Wprd.

Graphique SmartArt avec du texte de diapositive et la galerie de dispositions

Contenu de cet article


Création d’un graphique SmartArt : vue d’ensemble

Bien que les illustrations aident à mieux comprendre le sens d’un texte et stimulent la mémoire, ainsi que l’action, la plupart des documents créés à l’aide des programmes Microsoft Office 2010 ne contiennent que du texte. La création d’illustrations d’aspect professionnel n’est pas une tâche aisée, et particulièrement si vous n’êtes pas graphiste ou si vous n’avez pas les moyens d’en recruter un. Si vous utilisez des versions de Microsoft Office antérieures à Office 2007, vous pouvez perdre beaucoup de temps à donner la même taille à toutes les formes, à les aligner, à placer correctement votre texte et à mettre en page manuellement les formes pour qu’elles s’adaptent au style global du document. Grâce aux graphiques SmartArt, vous pouvez créer des illustrations de qualité professionnelle avec seulement quelques clics de la souris.

Vous pouvez créer des graphiques SmartArt dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word. Bien que vous ne puissiez pas les créer dans la plupart des autres programmes Office 2010, vous pouvez les copier et les y coller sous la forme d’images.

Lorsque vous créez un graphique SmartArt, le système vous demande de choisir un type de graphique SmartArt, tel que Processus, Hiérarchie, Cycle ou Relation. Chaque type de graphique SmartArt contient diverses dispositions. Une fois la disposition choisie, vous pouvez facilement la modifier, ainsi que le type de graphique SmartArt. Une grande partie du texte et du contenu, ainsi que les couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte sont transférés automatiquement dans la nouvelle disposition.

À mesure que vous ajoutez et modifiez le contenu dans le volet Texte, le graphique SmartArt est automatiquement mis à jour — des formes sont ajoutées ou supprimées, selon les besoins.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des formes du graphique SmartArt pour adapter la structure de la disposition à vos besoins. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin de deux ou de cinq formes pour illustrer votre processus, alors que la disposition Processus simple en contient trois. À mesure que vous ajoutez ou supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantité de texte qu’elles contiennent sont mises à jour automatiquement en conservant ainsi la bordure et la conception d’origine de la disposition de votre graphique SmartArt.

Ne s’applique qu’à PowerPoint

Étant donné que les présentations PowerPoint 2010 contiennent généralement des diapositives avec des listes à puces, vous pouvez rapidement convertir le texte d’une diapositive en graphique SmartArt. En outre, vous pouvez ajouter une animation à un graphique SmartArt dans les présentations PowerPoint 2010.

Lorsque vous sélectionnez une disposition, le texte de l’espace réservé (par exemple [Texte]) est affiché. Vous pouvez ainsi voir l’aspect du graphique SmartArt sans pour autant qu’il apparaisse dans un diaporama. En revanche, les formes sont toujours affichées et imprimées, à moins que vous ne les supprimiez. Vous pouvez remplacer le texte de l’espace réservé par celui de votre choix.

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Points à prendre en considération lors de la création d’un graphique SmartArt

Avant de créer un graphique SmartArt, essayez de déterminer quels sont le type et la disposition qui conviennent le mieux à vos données. Quel message souhaitez-vous faire passer à l’aide du graphique ? Recherchez-vous un type de représentation en particulier ? Comme vous pouvez facilement et rapidement changer de disposition, essayez-en plusieurs (parmi les différents types), jusqu’à ce que vous trouviez celle qui illustre parfaitement votre message. Votre graphique doit être clair et compréhensible. Testez différents types de graphiques en vous appuyant sur les informations contenues dans le tableau ci-après (ces informations ne sont pas exhaustives).

Objet du graphique Type de graphique
Afficher des informations non séquentielles Liste
Illustrer les étapes d’un processus ou d’une chronologie Processus
Illustrer un processus continu Cycle
Illustrer un arbre de décision Hiérarchie
Créer un organigramme Hiérarchie
Illustrer des connexions Relation
Illustrer en quoi des parties sont liées à un tout Matrice
Illustrer des relations proportionnelles, avec le plus grand élément en haut ou en bas Pyramide
Dessiner un arbre généalogique avec des images Image

Prenez également en compte la quantité de texte dont vous disposez, car c’est souvent elle qui détermine la disposition et le nombre de formes dont vous avez besoin. En règle générale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantité de texte ne dépassent pas une certaine limite. D’un point de vue visuel, du texte plus long peut réduire l’attrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile à communiquer. Certaines dispositions, telles que Liste trapézoïdale du type Liste, se prêtent toutefois à l’utilisation de texte plus long.

Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre constant de formes. Par exemple, la disposition Flèches opposées du type Relation a été conçue pour opposer deux idées ou concepts. Seules deux formes correspondent à du texte et la disposition ne peut pas être modifiée en vue de représenter davantage d’idées ou de concepts.

Graphique SmartArt avec la disposition Flèches opposées

Disposition Flèches opposées avec deux idées opposées

Si vous devez communiquer plus de deux idées, choisissez une autre disposition qui contient plus de deux formes dans lesquelles vous pouvez afficher du texte, telle que la disposition Pyramide simple du type Pyramide. Gardez à l’esprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flèches pointent vers la droite, telle que la disposition Processus simple du type Processus n’a pas la même signification qu’un graphique SmartArt dans lequel les flèches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du type Cycle.

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Créer un graphique SmartArt et y ajouter du texte

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

Groupe Illustrations, sous l’onglet Insertion dans PowerPoint 2010

Exemple du groupe Illustrations sous l’onglet Insertion, dans PowerPoint 2010
  1. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur le type et la disposition désirés.
  2. Entrez du texte en procédant comme suit :
    • Cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis tapez votre texte.
    • Copiez du texte provenant d’un autre emplacement ou programme, cliquez sur [Texte], puis collez votre texte.

 Remarques 

  • Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle correspondant.

Contrôle du volet Texte

  • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte. Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

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Ajouter ou supprimer des formes dans un graphique SmartArt

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une forme.
  2. Cliquez sur la forme existante située à proximité de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.
  3. Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur la flèche se trouvant sous Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, groupe Créer un graphique

Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné le graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour ouvrir l’onglet Création.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour insérer une forme après la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.
    • Pour insérer une forme avant la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

 Remarques 

  • Pour ajouter une forme provenant du volet Texte, cliquez sur une forme existante, placez votre curseur avant ou après le texte où vous souhaitez ajouter la forme et appuyez sur Entrée.
  • Pour supprimer une forme de votre graphique SmartArt, cliquez sur la forme à supprimer, puis appuyez sur Suppr. Pour supprimer le graphique SmartArt, cliquez sur la bordure du graphique, puis appuyez sur Suppr.

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Modifier les couleurs d’un graphique SmartArt entier

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) aux formes du graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.
  2. Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

Groupe Styles SmartArt dans l’onglet Création, sous Outils SmartArt

Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour ouvrir l’onglet Création.

  1. Cliquez sur la variation de couleurs désirée.

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Appliquer un style SmartArt à un graphique SmartArt

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu’un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l’appliquer aux formes contenues dans votre graphique SmartArt pour lui donner un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.
  2. Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur le style rapide désiré dans le groupe Styles SmartArt.

Pour afficher d’autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton.

Conseils    

  • Pour obtenir une disposition vierge, supprimez le texte d’espace réservé (par exemple [Texte]) du volet Texte ou appuyez sur Ctrl+A puis sur Suppr.
  • Pour redimensionner votre graphique SmartArt, cliquez sur la bordure du graphique, puis faites glisser les poignées de redimensionnement vers l’avant ou l’arrière, jusqu’à ce que votre graphique SmartArt présente la taille souhaitée.
  • Si une diapositive PowerPoint contient déjà du texte, vous pouvez convertir le texte d’une diapositive en graphique SmartArt.
  • Si vous utilisez PowerPoint, vous pouvez animer votre graphique SmartArt pour accentuer chaque forme ou chaque niveau hiérarchique.

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S'applique à :
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010