Créer un graphique SmartArt

Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer rapidement et facilement un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposées.

Graphique SmartArt avec du texte de diapositive et la galerie de dispositions

Contenu de cet article


Création d'un graphique SmartArt : vue d'ensemble

Bien que les illustrations aident à mieux comprendre le sens d'un texte, favorisent la mémoire et l'action, la plupart des documents créés à l'aide des programmes Microsoft Office System 2007 ne contiennent que du texte. Il est vrai que créer des illustrations d'aspect professionnel n'est pas une tâche aisée, d'autant plus si vous n'êtes pas graphiste ou si vous n'avez pas les moyens d'en recruter un. Si vous utilisez des versions antérieures de Microsoft Office, vous pouvez perdre beaucoup de temps à donner la même taille à toutes les formes, à les aligner, à placer correctement votre texte et à mettre en page manuellement les formes de sorte qu'elles s'adaptent au style global du document, et ce, au lieu de vous consacrer au texte lui-même. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de graphiques SmartArt d'Office version 2007 et d'autres nouvelles fonctionnalités, telles que les thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.), vous pouvez créer des illustrations de qualité professionnelle très facilement et rapidement.

Vous pouvez créer des graphiques SmartArt dans Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ou dans un message électronique Microsoft Office Outlook 2007. Bien que vous ne puissiez pas les créer dans les autres programmes Office version 2007, vous pouvez les copier et les y coller sous la forme d'images.

Étant donné que les présentations Office PowerPoint 2007 contiennent généralement des diapositives avec des listes à puces, vous pouvez rapidement convertir une diapositive en graphique SmartArt. En outre, vous pouvez ajouter une animation à un graphique SmartArt dans les présentations Office PowerPoint 2007.

Lorsque vous créez un graphique SmartArt, le système vous demande de choisir un type de graphique SmartArt, tel que Processus, Hiérarchie, Cycle ou Relation. Un type peut être comparé à une catégorie de graphiques SmartArt. Chaque type contient plusieurs dispositions différentes. Une fois la disposition choisie, vous pouvez facilement en changer. La plupart du texte et du contenu, ainsi que les couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte sont transférés automatiquement dans la nouvelle disposition.

Lorsque vous sélectionnez une disposition, le texte (ou libellé) d'espace réservé (par exemple [Texte]) est affiché. Vous pouvez ainsi découvrir l'aspect du graphique SmartArt. Le texte d'espace réservé n'est pas imprimé ni affiché dans un diaporama. En revanche, les formes sont toujours affichées et imprimées, à moins que vous ne les supprimiez. Vous pouvez remplacer le texte de l'espace réservé par vos propres informations.

À mesure que vous ajoutez et modifiez le contenu dans le volet Texte, le graphique SmartArt est automatiquement mis à jour — des formes sont ajoutées ou supprimées, selon les besoins.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des formes du graphique SmartArt pour adapter la structure de la disposition à vos besoins. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin de deux ou de cinq formes pour illustrer votre processus, alors que la disposition Processus de base en contient trois. À mesure que vous ajoutez ou supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantité de texte qu'elles contiennent sont mises à jour automatiquement en vue de conserver la bordure et la conception d'origine de la disposition de votre graphique SmartArt. 

Pour donner rapidement un aspect professionnel et soigné à votre graphique SmartArt, appliquez-lui un style SmartArt.

Haut de la page Haut de la page

Points à prendre en considération lors de la création d'un graphique SmartArt

Avant de créer un graphique SmartArt, essayez de déterminer quels sont le type et la disposition qui conviennent le mieux à vos données. Quel message souhaitez-vous faire passer à l'aide du graphique ? Recherchez-vous un type de représentation en particulier ? Comme vous pouvez facilement et rapidement changer de dispositions, essayez-en plusieurs (parmi les différents types), jusqu'à ce que vous trouviez celle qui illustre parfaitement votre message. Votre graphique doit être clair et compréhensible. Testez différents types de graphiques en vous appuyant sur les informations contenues dans le tableau ci-après (ces informations ne sont pas exhaustives).

Objet du graphique Type de graphique
Afficher des informations non séquentielles Liste
Illustrer les étapes d'un processus ou d'une chronologie Processus
Illustrer un processus continu Cycle
Illustrer un arbre de décision Hiérarchie
Créer un organigramme hiérarchique Hiérarchie
Illustrer des connexions Relation
Illustrer en quoi des parties sont liées à un tout Matrice
Illustrer des relations proportionnelles, avec le plus grand élément en haut ou en bas Pyramide

Prenez également en compte la quantité de texte dont vous disposez, car c'est souvent elle qui détermine la disposition et le nombre de formes dont vous avez besoin. En règle générale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantité de texte ne dépassent pas une certaine limite. D'un point de vue visuel, du texte plus long peut réduire l'attrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile à communiquer. Certaines dispositions, telles que Liste trapézoïdale du type Liste, se prêtent toutefois à l'utilisation de texte plus long.

Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre constant de formes. Par exemple, la disposition Flèches de contrepoids du type Relation a été conçue pour opposer deux idées ou concepts. Seules deux formes peuvent contenir du texte et la disposition ne peut pas être modifiée en vue de représenter davantage d'idées ou de concepts.

Disposition Flèches d'équilibre avec 2 formes pour le texte

Si vous devez communiquer plus de deux idées, choisissez une autre disposition qui contient plus de deux formes dans lesquelles vous pouvez afficher du texte, telle que la disposition Pyramide de base du type Pyramide. Gardez à l'esprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification apparente de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flèches pointent vers la droite, telle que la disposition Processus de base du type Processus n'a pas la même signification qu'un graphique SmartArt dans laquelle les flèches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du type Cycle.

Haut de la page Haut de la page

Créer un graphique SmartArt

  1. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

Groupe Illustrations du ruban

  1. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur le type et la disposition désirés.
  2. Entrez du texte en procédant comme suit :
    • Cliquez dans une forme du graphique SmartArt, puis tapez votre texte.
    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez ou collez votre texte.
    • Copiez du texte à partir d'un autre programme, cliquez sur [Texte], puis collez le texte dans le volet Texte.

AfficherSi le volet Texte n'est pas visible.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.
  2. Sous Outils SmartArt, sous l'onglet Création, cliquez sur Volet Texte dans le groupe Créer un graphique.

Haut de la page Haut de la page

Modifier les couleurs d'un graphique SmartArt entier

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) aux formes contenues dans le graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.
  2. Sous Outils SmartArt, sous l'onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

Groupe des Styles SmartArt

  1. Cliquez sur la variation de couleurs désirée.

Haut de la page Haut de la page

Appliquer un style SmartArt à un graphique SmartArt

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu'un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l'appliquer aux formes contenues dans votre graphique SmartArt pour lui donner un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.
  2. Sous Outils SmartArt, sous l'onglet Création, cliquez sur le style rapide désiré dans le groupe Styles SmartArt.

Pour afficher d'autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton.

Conseils    

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007