Vous pouvez créer des pages de commentaires (pages de commentaires : pages imprimées qui affichent des notes de l’auteur sous la diapositive que les notes accompagnent.) que vous pourrez soit utiliser pendant que vous effectuerez votre présentation, soit communiquer à l’assistance.
Une idée verte...
Cependant, avant d’imprimer vos pages de commentaires, pensez à prévisualiser vos commentaires en mode Présentateur. Vous pouvez afficher vos commentaires pendant que vous effectuez votre présentation sur un deuxième écran afin de réduire votre consommation d’encre et de papier. Pour plus d’informations, voir Afficher les commentaires du présentateur en privé lors de la lecture d’une présentation sur plusieurs moniteurs.
Contenu de cet article
Créer des pages de commentaires
Utilisez le volet Commentaires (volet de commentaires : volet en mode normal dans lequel vous tapez des notes que vous souhaitez joindre à une diapositive. Ces notes sont imprimées sur des pages de commentaires ou sont affichées lorsque vous enregistrez une présentation dans une page Web.) en mode Normal pour rédiger des commentaires sur vos diapositives. Pour passer en mode Normal, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal.
Volet Commentaires (entouré en rouge) en mode Normal
Vous pouvez taper et mettre en forme vos commentaires pendant que vous travaillez en mode Normal. En revanche, vous devez basculer en mode Page de commentaires pour afficher un aperçu avant impression de vos pages de commentaires et vérifier l’effet d’une mise en forme de texte, notamment les couleurs de police. Vous pouvez aussi vérifier et modifier les en-têtes et les pieds de page de vos commentaires en mode Page de commentaires.
Chaque page de commentaires présente une miniature de la diapositive avec ses commentaires associés. En mode Page de commentaires, vous pouvez embellir vos commentaires avec des graphiques, des images, des tableaux ou d’autres illustrations.
Les pages de commentaires comprennent vos commentaires et chaque diapositive de la présentation.
Chaque diapositive est imprimée sur sa propre page de commentaires.
Vos commentaires accompagnent la diapositive.
Vous pouvez ajouter des données, telles que des graphiques ou des images, à vos pages de commentaires.
Les images ou objets (objet : tableau, graphique, graphisme, équation ou autres formes d’informations. Les objets qui sont créés dans une application, par exemple, un tableur, et liés ou incorporés dans une autre application sont des objets OLE.) ajoutés en mode Page de commentaires s’affichent sur votre page de commentaires imprimée, sans être visibles à l’écran en mode Normal.
Les modifications, ajouts et suppressions que vous effectuez dans la page de commentaires ne s’appliquent qu’à cette page de commentaires et au texte des commentaires en mode Normal.
Si vous souhaitez agrandir, repositionner ou mettre en forme la zone d’images ou de commentaires de la diapositive, basculez en mode Page de commentaires.
Vous ne pouvez pas dessiner ou placer d’images dans le volet Commentaires en mode Normal. Basculez en mode Page de commentaires, et dessinez ou ajoutez-y l’image.
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Créer plus d’espace pour vos commentaires
Une page de commentaires par défaut comprend une miniature de la diapositive dans la moitié supérieure de la page et une section de même taille pour les commentaires dans la moitié inférieure.
Si une moitié de page ne suffit pas à vos commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes pour leur allouer plus d’espace :
- Pour agrandir l’espace de la page de commentaires, procédez comme suit :
- En mode Normal, dans le volet contenant les onglets Plan et Diapositives, sous l’onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez agrandir la zone dédiée aux commentaires.
- Dans le menu Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Page de commentaires.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour supprimer l’image miniature de la diapositive, dans la page de commentaires, cliquez sur la diapositive, puis appuyez sur la touche Suppr.
- Pour réduire la taille de la miniature de la diapositive, sur la page de commentaires, faites glisser la poignée de redimensionnement sur la miniature de la diapositive.
- Sur le bord supérieur de l’espace réservé des commentaires, faites glisser la poignée de redimensionnement afin d’agrandir la zone à la taille qui vous convient.
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Ajouter des illustrations ou une mise en forme à toutes les pages de commentaires
Pour ajouter des illustrations, telles qu’une forme ou une image, ou pour mettre en forme toutes les pages de commentaires d’une présentation, modifiez le masque (masque : vue de diapositive ou page sur laquelle vous définissez une mise en forme pour toutes les diapositives ou pages de votre présentation. Chaque présentation possède un masque pour chaque composant clé (diapositives, diapositives de titre, notes du présentateur et documents pour le public).). Par exemple, pour ajouter un logo de société, ou toute autre illustration sur toutes les pages de commentaires, ajoutez l’illustration au masque de diapositive. Si vous souhaitez modifier le style de police de tous les commentaires, modifiez le style du masque des pages de commentaires. Vous pouvez également modifier la position et l’apparence de la zone de diapositive, de la zone de commentaires, des en-têtes, des pieds de page, des numéros de pages et de la date.
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Imprimer des pages de commentaires avec la miniature de la diapositive
Vous pouvez imprimer vos pages de commentaires avec la miniature de la diapositive à remettre à votre public ou pour vous aider à préparer votre présentation.
Remarque Vous ne pouvez imprimer qu’une miniature de la diapositive avec vos commentaires par page imprimée.
- Ouvrez la présentation dont vous voulez imprimer les pages de commentaires avec la miniature de la diapositive.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Dans la partie gauche de l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
- Sous Paramètres, cliquez sur la flèche affichée en regard de Diapositives en mode Page entière, et sous Mode Page, cliquez sur Pages de commentaires.
- Pour spécifier l’orientation des pages, cliquez sur la flèche située en regard de Orientation Portrait, puis sur Orientation Paysage ou Portrait.
- Pour imprimer vos commentaires et vos miniatures de diapositive en couleur, sélectionnez une imprimante couleur. Cliquez sur la flèche en regard de Nuances de gris, puis cliquez sur Couleur dans la liste.
- Cliquez sur Imprimer.
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Imprimer des pages de commentaires sans la miniature de la diapositive
Remarque Vous ne pouvez imprimer qu’une page de commentaires par page imprimée.
- Ouvrez la présentation dont vous souhaitez imprimer les commentaires sans la miniature de la diapositive.
- Ouvrez chaque diapositive en mode Page de commentaires. Pour accéder à ce mode, dans le menu Affichage, cliquez sur Page de commentaire dans le groupe Affichages des présentations.
- Supprimez la miniature de la diapositive de chacune des pages de commentaires. Pour supprimer la miniature de la diapositive, sur la page de commentaires, cliquez sur la miniature de la diapositive, puis appuyez sur la touche Suppr.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Dans la partie gauche de l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
- Sous Paramètres, cliquez sur la flèche affichée en regard de Diapositives en mode Page entière, et sous Mode Page, cliquez sur Pages de commentaires.
- Pour spécifier l’orientation des pages, cliquez sur la flèche située en regard de Orientation Portrait, puis sur Orientation Paysage ou Portrait.
- Pour imprimer vos commentaires et vos miniatures de diapositive en couleur, sélectionnez une imprimante couleur. Cliquez sur la flèche en regard de Nuances de gris, puis cliquez sur Couleur dans la liste.
- Cliquez sur Imprimer.
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