Ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

La diapositive unique qui s’affiche automatiquement lorsque vous ouvrez PowerPoint comporte deux espaces réservés (espaces réservés : zones dont les bordures sont en pointillé ou discontinues et qui font partie de la plupart des mises en page de diapositives. Elles contiennent un titre et un corps de texte ou des objets tels que des graphiques, des tableaux et des images.) : l’un de ces espaces réservés est mis en forme pour un titre et l’autre est mis en forme pour un sous-titre. L’organisation des espaces réservés sur une diapositive s’appelle une mise en page. Microsoft PowerPoint 2010 fournit également d’autres types d’espaces réservés, par exemple ceux qui sont destinés à accueillir des images et des graphiques SmartArt.

Lorsque vous ajoutez une diapositive à votre présentation, procédez comme suit pour choisir en même temps la mise en page de la nouvelle diapositive :

  1. En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet Diapositives, puis cliquez sous la diapositive unique qui s’affiche automatiquement lorsque vous ouvrez PowerPoint.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche située en regard de Nouvelle diapositive. À défaut, si vous souhaitez que votre nouvelle diapositive ait la même mise en page que la diapositive qui précède, il vous suffit de cliquer sur Nouvelle diapositive au lieu de cliquer sur la flèche située en regard.

Ruban Office 2010

Une galerie apparaît en affichant les miniatures des diverses mises en page des diapositives disponibles.

Légende 1 Le nom identifie le contenu correspondant à chaque mise en page.
Légende 2 Les espaces réservés qui affichent des icônes colorées peuvent contenir du texte, mais vous pouvez également cliquer sur les icônes pour insérer automatiquement des objets, notamment des graphiques SmartArt et des images clipart (image clipart : image prête à l’emploi, souvent sous la forme d’une image bitmap ou combinaison de formes dessinées.).
  1. Cliquez sur la mise en page souhaitée pour votre nouvelle diapositive.

La nouvelle diapositive apparaît à la fois à gauche sous l’onglet Diapositives (où elle est mise en surbrillance en tant que diapositive actuelle) et à droite dans le volet Diapositive (où elle est agrandie). Répétez cette procédure pour chaque nouvelle diapositive à ajouter.

Déterminer le nombre de diapositives nécessaires

Pour calculer le nombre de diapositives dont vous avez besoin, élaborez un plan du sujet à traiter, puis divisez ce sujet en plusieurs diapositives individuelles. Il vous faudra probablement :

  • une diapositive de titre principale ;
  • une diapositive d’introduction qui liste les points ou les thèmes principaux de votre présentation ;
  • une diapositive pour chaque point ou thème listé dans la diapositive d’introduction ;
  • une diapositive de résumé qui reprend la liste des points ou thèmes principaux de votre présentation.

À partir de cette structure de base, si vous avez trois points ou thèmes principaux à présenter, vous pouvez envisager au minimum six diapositives : une diapositive de titre, une diapositive d’introduction, une diapositive pour chacun des trois points ou thèmes principaux, ainsi qu’une diapositive de résumé.

Présentation simple de six diapositives

S’il existe un volume important d’informations à présenter dans l’un de vos points ou thèmes principaux, vous pouvez créer un sous-regroupement de diapositives pour ces informations en utilisant la même structure de plan de base.

 Conseil   Déterminez la durée pendant laquelle chaque diapositive doit être visible à l’écran au cours de votre présentation. Une durée correcte est comprise entre deux et cinq minutes par diapositive.

Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive

Pour modifier la mise en page d’une diapositive existante, procédez comme suit :

  1. En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet Diapositives, puis cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en page.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Disposition, puis cliquez sur la nouvelle mise en page souhaitée.

 Remarque   Si vous appliquez une mise en page qui ne possède pas le nombre suffisant d’espaces réservés pour le contenu déjà existant de la diapositive, des espaces réservés supplémentaires sont automatiquement créés à cet effet.

Copier une diapositive

Si vous souhaitez créer deux diapositives (ou davantage) qui partagent un contenu et une mise en page similaires, vous pouvez gagner du temps en créant une diapositive ayant la mise en forme et le contenu à partager, puis en créant une copie de cette diapositive avant d’ajouter les touches finales à chacune des diapositives.

  1. En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à copier, puis cliquez sur Copier.
  2. Sous l’onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit à l’emplacement où vous souhaitez ajouter la nouvelle copie de la diapositive, puis cliquez sur Coller.

Vous pouvez également utiliser cette procédure pour copier une diapositive d’une présentation vers une autre.

Réorganiser l’ordre des diapositives

  • En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive à déplacer, puis faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.

Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur une diapositive à déplacer, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en cliquant sur chacune des autres diapositives à déplacer.

Supprimer une diapositive

  • En mode Normal, dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à supprimer, puis cliquez sur Supprimer la diapositive.
 
 
S'applique à :
PowerPoint 2010