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Vous pouvez enregistrer le fichier sur lequel vous travaillez, qu'il soit nouveau ou déjà enregistré et vous pouvez également enregistrer une copie du fichier sous un nom différent ou à un emplacement différent. Vous pouvez enregistrer un fichier en tant que Page Web à fichier unique (MHTML) (page Web à fichier unique (MHTML) : document HTML, enregistré au format MHTML, qui intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et d’autres éléments pris en charge qui sont référencés dans le document.) de sorte qu'il puisse être visualisé et utilisé sur Internet.
Emplacements d'enregistrement des fichiers
Mes documents
Lorsque vous ouvrez les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous après avoir démarré un programme Microsoft Office, le dossier Mes documents apparaît par défaut. Ce dossier Mes documents est un emplacement idéal pour enregistrer les fichiers sur lesquels vous travaillez, tels que des documents, des feuilles de calcul ou des bases de données.
Favoris réseau
Le dossier Favoris réseau, situé dans la barre Mon environnement (barre Emplacement : barre située sur le côté gauche de certaines boîtes de dialogue (par exemple, Ouvrir, Enregistrer sous ou Insérer une image) qui contient des raccourcis vers les dossiers Mes documents récents, Mes documents, Poste de travail et Favoris réseau.) dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous, est un endroit idéal pour enregistrer les fichiers que vous voulez copier ou publier (publier : enregistrer une copie d’un fichier au format HTML (HyperText Markup Language) sur un serveur Web.) dans des dossiers sur des serveurs de fichiers réseau ou des serveurs Web. Enregistrer des fichiers sur un serveur (serveur : sur un réseau local, ordinateur qui contrôle l’accès à tout ou partie du réseau et à ses ressources (imprimantes, par exemple). Sur le World Wide Web, ordinateur qui exécute un logiciel de serveur Web répondant aux demandes du protocole HTTP. Également appelé hôte.) permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.
Différence entre un enregistrement rapide et un enregistrement complet
Avec un enregistrement rapide, le programme Microsoft Office enregistre uniquement les modifications apportées à un fichier. L'enregistrement des modifications uniquement est plus rapide qu'un enregistrement complet, dans lequel la totalité du fichier révisé est enregistré. Cependant, un enregistrement complet requiert moins d'espace disque qu'un enregistrement rapide. Vous devez effectuer un enregistrement complet lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier et l'enregistrer pour la dernière fois. Les Options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Enregistrer sous (menu Outils) et vous permettent d'activer ou de désactiver les enregistrements rapides et de sélectionner d'autres options.
Remarque L'option Autoriser les enregistrements rapides n'est disponible que dans Microsoft Word et Microsoft PowerPoint.
