Ajouter un élément à un tableau de bord à l'aide de Dashboard Designer

Vous pouvez utiliser PerformancePoint Dashboard Designer pour créer, modifier et déployer les tableaux de bord dans votre organisation. Pour commencer, créez des éléments individuels, tels que des rapports, des cartes de performance, des pages de tableau de bord et des filtres, puis publiez ces éléments dans PerformancePoint Monitoring Server. Ensuite, ajoutez un ou plusieurs de ces éléments à un tableau de bord. Enfin, affichez un aperçu de votre tableau de bord, puis déployez-le sur un site SharePoint.

 Remarque   Avant d'ajouter un élément à un tableau de bord, assurez-vous que cet élément a été publié dans Monitoring Server. (Pour plus d'informations sur la manière de publier un élément, voir la section Informations complémentaires.)

Que voulez-vous faire ?


Vérifier que vous remplissez les conditions préalables

Avant d'ajouter un élément particulier à une page de tableau de bord, assurez-vous que cet élément est publié dans Monitoring Server. En outre, vous devez disposer au minimum des autorisations de lecture pour cet élément. Pour plus d'informations sur l'une ou l'autre de ces tâches, voir la section Informations complémentaires ; sinon, effectuez les opérations suivantes pour vérifier que vous remplissez ces conditions préalables :

  1. Dans Dashboard Designer, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Publier tout pour actualiser la liste des éléments enregistrés dans Monitoring Server.
  2. Dans l'explorateur d'espace de travail, cliquez sur une catégorie d'élément, par exemple Tableaux de bord, Rapports ou Cartes de performance. Le volet central de l'espace de travail contient deux onglets : Serveur et Espace de travail.

    L'onglet Serveur répertorie tous les éléments de tableau de bord de cette catégorie que vous et les autres auteurs du tableau de bord avez publié dans Monitoring Server. L'onglet Espace de travail répertorie tous les éléments de tableau de bord de cette catégorie que vous avez créés ou ouverts dans votre espace de travail.

 Remarque   Pour plus d'informations sur la création d'un élément de tableau de bord, voir la section Informations complémentaires.

  1. Double-cliquez sur l'élément que vous souhaitez inclure dans votre tableau de bord pour ouvrir son espace de travail. Dans le volet central de l'espace de travail, cliquez sur l'onglet Propriétés. Dans la section Autorisations, vérifiez que vous et les utilisateurs du tableau de bord qui utiliseront cet élément disposez au minimum des autorisations de lecture.

    Si vous n'avez pas les autorisations de modification pour un élément alors que vous souhaitez le modifier, vous pouvez enregistrer cet élément à un autre emplacement, puis le republier dans Monitoring Server. Par défaut, vous disposez des autorisations de modification pour chaque élément que vous créez ou publiez. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier des propriétés dans Dashboard Designer.

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Ajouter un rapport ou une carte de performance à une page de tableau de bord

Une fois que vous ou d'autres créateurs de tableau de bord avez créé et publié un rapport ou une carte de performance dans Dashboard Designer, vous pouvez l'ajouter dans un tableau de bord approprié.

 Remarque   Si vous ajoutez un rapport individuel dans plusieurs tableaux de bord, assurez-vous que les autorisations appropriées ont été affectées pour chaque rapport ou carte de performance, de façon à ce que les utilisateurs de ce tableau de bord puissent les afficher. Pour plus d'informations sur les autorisations, voir Rôles et autorisations dans Dashboard Designer.

  1. Dans Dashboard Designer, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Actualiser pour actualiser la liste des éléments enregistrés dans Monitoring Server. Dans l'Explorateur d'espace de travail, cliquez sur Tableaux de bord.

    Le volet central de l'espace de travail contient deux onglets : Serveur et Espace de travail. L'onglet Serveur énumère tous les tableaux de bord que vous et les autres auteurs de tableaux de bord ont publiés dans Monitoring Server. L'onglet Espace de travail répertorie tous les tableaux de bord que vous avez créés ou ouverts dans votre espace de travail.

    Cliquez sur l'onglet Espace de travail pour afficher la liste des tableaux de bord disponibles dans votre espace de travail. Si le tableau de bord que vous voulez modifier n'est pas répertorié, cliquez sur l'onglet Serveur, puis double-cliquez sur le tableau de bord pour l'ouvrir dans votre espace de travail.
  2. Dans le volet central de l'espace de travail, cliquez sur l'onglet Éditeur. Si votre tableau de bord contient plus d'une page, examinez la section Pages, puis cliquez sur la page que vous souhaitez modifier.

    Assurez-vous que le volet Détails est ouvert. (Le volet Détails se trouve sur le côté droit de l'espace de travail. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur les flèches doubles situées à droite du volet central.)
  3. Dans le volet Détails, cliquez pour développer les listes de rapports et de cartes de performance disponibles. Localisez le rapport ou la carte de performance à ajouter, puis faites-la glisser vers la zone souhaitée du tableau de bord dans la page. Répétez cette opération pour chaque rapport ou carte de performance à inclure dans votre tableau de bord.
  4. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Publier tout pour enregistrer vos modifications dans Monitoring Server. D'ici, vous pouvez ajouter une autre page à votre tableau de bord, ajouter des filtresou afficher un aperçu de votre tableau de bord.

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Ajouter une autre page à un tableau de bord

Lorsque vous ajoutez des rapports, des cartes de performance et d'autres éléments à votre tableau de bord, vous pouvez trouver que la structure est trop complexe et encombrée pour une seule page et décider d'organiser les informations apparentées dans des pages différentes dans le tableau de bord.

  1. Dans Dashboard Designer, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Actualiser pour actualiser la liste des éléments enregistrés dans Monitoring Server. Dans l'Explorateur d'espace de travail, cliquez sur Tableaux de bord.

    Le volet central de l'espace de travail contient deux onglets : Serveur et Espace de travail. L'onglet Serveur énumère tous les tableaux de bord que vous et les autres auteurs de tableaux de bord ont publiés dans Monitoring Server. L'onglet Espace de travail répertorie tous les tableaux de bord que vous avez créés ou ouverts dans votre espace de travail.

    Cliquez sur l'onglet Espace de travail pour afficher la liste des tableaux de bord disponibles dans votre espace de travail. Si le tableau de bord que vous voulez modifier n'est pas répertorié, cliquez sur l'onglet Serveur, puis double-cliquez sur le tableau de bord pour l'ouvrir dans votre espace de travail.
  2. Dans le volet central de l'espace de travail, cliquez sur l'onglet Éditeur. Dans la section Pages, cliquez sur Nouvelle page pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de page de tableau de bord. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK pour ouvrir une nouvelle page.
  3. Dans la colonne Nom, tapez un nom descriptif pour votre page de tableau de bord. Pour plus d'informations sur la modification de la disposition d'une page de tableau de bord ou une de ses zones, voir Modifier une page de tableau de bord dans Dashboard Designer.

 Remarque   Si vous souhaitez modifier votre page de tableau de bord, prenez soin d'effectuer cette opération avant d'ajouter des éléments ou de publier le tableau de bord dans Monitoring Server. Par exemple, vous pouvez redimensionner, ajouter ou supprimer des zones dans le tableau de bord, ou ajuster la taille d'un élément particulier dans une zone du tableau de bord.

Prenons un exemple spécifique : supposons que vous ayez créé un tableau de bord et que vous l'ayez publié dans Monitoring Server. Un peu plus tard, vous décidez d'ajouter une autre page à ce tableau de bord et de redimensionner une ou plusieurs zones. Dans ce cas, il est préférable de modifier chaque zone du tableau de bord avant d'y ajouter des éléments ou de republier votre tableau de bord. Si vous ajoutez un rapport ou une carte de performance à une zone, publiez le tableau de bord, puis essayez de modifier vos paramètres de zone ; Dashboard Designer applique ces nouveaux paramètres à la manière dont les rapports ou les cartes de performance s'adaptent à l'intérieur de chaque zone, et non à la manière dont les zones du tableau de bord sont configurées dans la page.

  1. D'ici, vous pouvez ajouter des rapports ou des cartes de performance, ajouter des filtresou afficher un aperçu de votre tableau de bord.

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Ajouter un ou plusieurs filtres à un tableau de bord

Une fois que vous ou d'autres créateurs de tableaux de bord avez créé et publié un tableau de bord qui contient un ou plusieurs rapports et cartes de performance dans Dashboard Designer, vous pouvez ajouter un ou plusieurs filtres à votre tableau de bord.

 Remarque   Un filtre de tableau de bord s'applique à une page individuelle du tableau de bord. Si votre tableau de bord contient plusieurs pages et que vous souhaitez utiliser le même filtre pour toutes ces pages, vous devez l'ajouter à chaque page à l'aide de la procédure suivante.

Pour plus d'informations sur la création d'un filtre de tableau de bord, voir Comment créer un filtre de tableau de bord dans Dashboard Designer ?

  1. Dans Dashboard Designer, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Actualiser pour actualiser la liste des éléments enregistrés dans Monitoring Server. Dans l'Explorateur d'espace de travail, cliquez sur Tableaux de bord.

    Le volet central de l'espace de travail contient deux onglets : Serveur et Espace de travail. L'onglet Serveur énumère tous les tableaux de bord que vous et les autres auteurs de tableaux de bord ont publiés dans Monitoring Server. L'onglet Espace de travail répertorie tous les tableaux de bord que vous avez créés ou ouverts dans votre espace de travail.

    Cliquez sur l'onglet Espace de travail pour afficher la liste des tableaux de bord disponibles dans votre espace de travail. Si le tableau de bord que vous voulez modifier n'est pas répertorié, cliquez sur l'onglet Serveur, puis double-cliquez sur le tableau de bord pour l'ouvrir dans votre espace de travail.
  2. Dans le volet central de l'espace de travail, cliquez sur l'onglet Éditeur. Si votre tableau de bord contient plus d'une page, examinez la section Pages, puis cliquez sur la page que vous souhaitez modifier.

    Assurez-vous que le volet Détails est ouvert. Le volet Détails se trouve sur le côté droit de l'espace de travail. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur les flèches doubles situées à droite du volet central.
  3. Dans le volet Détails , cliquez pour développer les listes de filtres qui sont disponibles. Recherchez le filtre que vous souhaitez ajouter, puis faites-le glisser vers la zone souhaitée du tableau de bord. Répétez cette opération pour chaque filtre supplémentaire à inclure dans le tableau de bord.
  4. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Publier tout pour enregistrer vos modifications dans Monitoring Server.
  5. Connectez vos filtres à des rapports ou à des cartes de performance dans votre tableau de bord. Pour plus d’informations, voir Lier des filtres aux cartes de performances et aux rapports.

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Informations complémentaires

Pour plus d'informations à ce sujet consultez cet article
Création ou modification des pages de tableau de bord Créer ou modifier une page de tableau de bord dans Dashboard Designer
Création de filtres de tableau de bord Création de filtres dans Dashboard Designer
Création de rapports Sélectionner un modèle de rapport
Création de cartes de performance Comment créer une carte de performance ?
Spécifier les autorisations des utilisateurs pour les tableaux de bord Rôles et autorisations dans Dashboard Designer
Affichage ou modification des éléments publiés Afficher, modifier ou supprimer des fichiers qui sont enregistrés dans Monitoring Server

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