Outlook : toute votre vie concentrée en un seul endroit

C’est décourageant : plus vous vous connectez, plus vous devez assurer un suivi. Vous avez probablement plusieurs comptes de messagerie, vous jonglez avec les calendriers et les horaires, et vous appartenez à plus d’un réseau social. Vous passez beaucoup de temps en ligne à vérifier vos comptes de messagerie, vos calendriers et vos réseaux sociaux, pour communiquer, modifier vos horaires, vous connecter et suivre simplement l’actualité.

Eh bien, plus maintenant : dorénavant, vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie et calendriers, conserver tous vos contacts ensemble, et vous connecter à vos sites de réseaux sociaux favoris, le tout depuis Outlook 2010.

Un seul endroit pour tous vos comptes de messagerie

Vous avez votre messagerie de travail principale qui est Outlook. Vous avez votre compte de messagerie personnelle, Hotmail ou Gmail. Et vous avez peut-être d’autres comptes de messagerie. Vous trouvez fastidieux d’avoir à accéder à chacun de vos comptes de messagerie individuelle, alors passez à autre chose. Regroupez tous ces comptes de messagerie en un endroit : consultez-les et gérez-les directement à partir de votre volet de navigation Outlook.1

Mode Backstage et commande Ajouter un compte

Voici comment procéder :

Ajouter un compte de messagerie à l’aide de paramètres avancés

Utiliser un compte Windows Live Hotmail dans Outlook

Ajouter un compte de messagerie à l’aide de paramètres avancés

1Les comptes Windows Live Hotmail nécessitent Outlook Hotmail Connector, disponible en téléchargement gratuit.

Un seul endroit pour tous vos calendriers

Au cours d’une journée, vous pouvez avoir des réunions professionnelles, des déjeuners d’affaires et des rendez-vous personnels, et avec un peu de chance, des vacances. Dans Outlook 2010, vous pouvez définir des calendriers différents pour chaque catégorie et éviter d’avoir un seul calendrier plein à craquer. Vous pouvez également superposer les calendriers (tous à la fois, ou le nombre que vous souhaitez) de sorte que vous pouvez voir à quoi ressemble votre emploi du temps, tout regroupé. Par exemple, vous pouvez conserver un calendrier des événements scolaires de vos enfants, et le superposer à votre calendrier professionnel pour vous aider à planifier votre semaine.

Vous pouvez afficher les calendriers de vos collègues, amis et membres de votre famille, aussi bien individuellement que tous à la fois. Si vous avez besoin de planifier un rendez-vous avec les membres de votre équipe : dans une seule vue, vous pouvez afficher leurs calendriers individuels et trouver un créneau libre pour le rendez-vous.

Calendriers des membres d’une équipe.

Voici comment procéder :

Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition

Créer des calendriers supplémentaires

Fusionner des éléments de plusieurs calendriers

Vidéo : Créer et utiliser plusieurs calendriers

Un seul endroit pour vos contacts et vos réseaux sociaux

Restez connecté à vos réseaux sociaux et gardez contact avec vos collègues, vos amis et votre famille : Outlook Social Connector représente l’ultime guichet unique pour une vue complète des faits et gestes de vos connaissances. Consultez les photos de votre collègue et gardez un instantané de vos réunions professionnelles, consultez les réseaux sociaux auxquels il appartient et ses mises à jour, tout cela sans quitter Outlook. Ne perdez plus de temps à accéder à vos réseaux sociaux individuels pour avoir des nouvelles de vos amis : faites-le directement à partir du volet Personnes d’Outlook. Si vous avez besoin d’entrer en contact avec une connaissance professionnelle sur LinkedIn ou Facebook, ajoutez-la à l’aide d’Outlook Social Connector, sans même quitter Outlook.

Volet Personnes d’Outlook Social Connector.

Vous pouvez également regrouper toutes les personnes importantes en un seul endroit : déplacez par exemple facilement vos contacts dans Hotmail ou Gmail vers Outlook 2010. Et, si ces personnes sont membres d’un de vos réseaux, par exemple Facebook, et qu’elles modifient leurs informations de contact, ces informations sont automatiquement mises à jour dans vos contacts Outlook.

Voici comment procéder :

Présentation d’Outlook Social Connector

Vidéo : Comment installer Outlook Social Connector

Importer des contacts

Outlook 2010 est le point de contrôle de votre vie : nul besoin d’aller ailleurs pour suivre ce qui est important pour vous. Vos contacts, courriers électroniques, réseaux sociaux, rendez-vous et les activités de chacun, tout est sous vos yeux, concentré en un seul endroit.

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S'applique à :
Outlook 2010