Vue d’ensemble des personnes

Le dossier Personnes est l’endroit où vos contacts personnels sont stockés et où vous pouvez afficher les carnets d’adresses de votre organisation.

Contenu de cet article


Ce que vous voyez dans le dossier Personnes

Affichage Personnes

  1. Créez un contact en sélectionnant nouveau Nouveau.
  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.
  3. Recherche. Tapez le nom d’une personne ici pour la rechercher dans vos contacts et dans le carnet d’adresses de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Recherche dans Outlook Web App.
  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.
  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.
  6. Actions possibles directement à partir de la carte de visite. Sélectionnez les icônes pour envoyer un message, démarrer une session de messagerie instantanée ou créer une demande de réunion.

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Créer un contact

Pour créer un contact, sous Mes contacts, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact, puis sélectionnez nouveau Nouveau et Créer un contact.

contact vierge

Un formulaire de contact vierge s’ouvre alors. Renseignez tous les détails souhaités. Sélectionnez l’icône nouveau pour afficher d’autres options pour ce type d’informations. Par exemple, si la personne que vous ajoutez à vos contacts a plusieurs numéros de téléphone, sélectionnez nouveau en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

 Remarque    Si vous voulez créer un contact Lync, ouvrez Lync sur l’ordinateur ou l’appareil sur lequel il est installé, puis ajoutez le contact. Pour plus d’informations, voir Ajouter un contact dans Lync.

Créer un groupe

Vous pouvez créer deux types de groupes dans Outlook Web App. Le premier groupe est un groupe personnel, stocké dans le dossier Contacts. Il peut contenir des entrées de vos contacts personnels et du carnet d’adresses de votre organisation.

Pour créer un groupe personnel, sous Mes contacts, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le groupe, puis sélectionnez nouveau Nouveau et Créer un groupe.

Nouveau groupe personnel

Un formulaire de groupe vierge s’ouvre alors. Entrez le nom du groupe et des notes. Pour ajouter des membres, tapez le nom de la personne à ajouter dans Membres. Outlook Web App recherche une correspondance dans vos contacts et le carnet d’adresses de votre organisation. Si aucune correspondance n’est trouvée, vous pouvez rechercher cette personne. Vous pouvez également taper une adresse de messagerie directement dans Membres. Appuyez sur Entrée pour ajouter votre sélection au groupe.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

Créer un groupe partagé

Selon les paramètres de votre compte, vous pouvez créer des groupes qui apparaissent dans le carnet d’adresses de votre organisation. Pour découvrir comment créer et gérer des groupes partagés, voir Groupes de distribution.

Créer un contact à partir d’un message

Vous pouvez ajouter à vos contacts n’importe quel contact qui se trouve dans un message. Pour ajouter un contact à partir d’un message :

  1. Sélectionnez le nom pour afficher la carte de visite.
  2. Sélectionnez Ajouter aux contacts.
    Ajouter un contact à partir d’une carte
  3. Ajoutez les autres informations souhaitées.
  4. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à vos contacts ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

Modifier un contact

Recherchez le contact que vous souhaitez modifier et cliquez dessus. Vous pouvez uniquement modifier les contacts des dossiers situés sous Mes contacts. Lorsque vous sélectionnez un contact, les détails du contact s’affichent dans le volet de lecture. Pour modifier ces informations, sélectionnez Modifier. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

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Créer et supprimer des liaisons entre des contacts

Outlook Web App détecte les contacts dont le nom d’affichage est identique ou très semblable et les lie pour créer un affichage unique. Pour voir quels contacts ont été liés, choisissez une carte de visite, puis sélectionnez Gérer dans le volet de lecture sous Contacts liés. Vous pouvez également choisir les contacts que vous souhaitez lier entre eux.

gérer des profils pour un contact

Ceci affiche les contacts liés pour cette carte s’ils existent.

page de contacts liés

  1. Affichez tous les contacts liés à cette carte de visite. Si vous souhaitez supprimer une liaison qui a été ajoutée, sélectionnez-la pour l’afficher ou supprimer la liaison.
  2. Les suggestions de liaison affichent les liaisons pouvant correspondre à cette personne.
  3. Vous pouvez trouver des liaisons de contacts supplémentaires en effectuant une recherche.

Vos modifications sont enregistrées automatiquement dès que vous les apportez. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez ignorer pour fermer la fenêtre.

Utilisation d’Outlook Web App sur un appareil mobile

Si vous utilisez Outlook Web App sur un appareil mobile, tel qu’une tablette ou un smartphone, il est possible que l’interface que vous voyez soit différente des images ci-dessus.

Personnes

Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités d’Outlook Web App comme sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Certaines actions sont toutefois effectuées différemment.

Appuyez sur l’icône de navigation Navigation dans le coin inférieur pour basculer entre la messagerie, le calendrier et les personnes.

Pour effectuer une recherche, appuyez sur l’icône de recherche Rechercher. Pour ajouter l’entrée sélectionnée dans le carnet d’adresses de votre organisation à vos contacts, appuyez sur l’icône d’ajout aux contacts Ajouter aux contacts. Pour afficher d’autres sélections, appuyez sur l’icône Plus Autres options.

Pour créer des éléments, tapez sur l’icône de nouvel élément Nouveau. Utilisez les icônes de chevron Chevron vers le haut Chevron vers la gauche pour développer ou réduire la partie de l’écran dans laquelle les éléments apparaissent.

Pour accéder aux options lorsque vous utilisez un appareil mobile, appuyez sur l’icône Plus Autres options, puis sur Options. Pour plus d’informations, voir Options sur un appareil mobile.

Pour plus d’informations sur l’application OWA sur les appareils, voir OWA pour iPad et OWA pour iPhone.

Pour en savoir plus

 
 
S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, Outlook Web App, Outlook Web App pour Office 365 Entreprise, Outlook Web App pour Office 365 Petite Entreprise Premium