Réduire le courrier indésirable grâce aux cachets électroniques d'Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 intègre une nouvelle fonctionnalité qui consiste à apposer un cachet électronique sur les messages afin de réduire le courrier indésirable dans votre boîte de réception. Cet article explique en quoi consiste l'apposition de ce cachet et comment vous pouvez activer ou désactiver cette fonction.

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Enveloppe sans indice de courrier indésirable

En quoi consiste le cachet électronique d'Outlook ?

Contrairement au courrier postal ordinaire, l'envoi de messages électroniques est gratuit dans le sens où aucun affranchissement n'est nécessaire et où l'envoi de milliers de messages électroniques ne prend pas plus de temps ou n'occasionne pas plus de traitement informatique. Les expéditeurs de courrier indésirable peuvent facilement et à peu de frais envoyer d'énormes quantités de messages, qui nous agacent tant. Et si une sorte d'affranchissement était obligatoire pour chaque message électronique ? Dans ce cas, le coût ne serait pas financier, mais informatique. Ce procédé impliquerait peu de manipulations supplémentaires pour les individus, mais beaucoup pour les expéditeurs de courrier indésirable. Cette fonction procède de la façon suivante :

Envoi de messages électroniques     Avant qu'un message ne quitte votre boîte d'envoi, Office Outlook 2007 l'estampille avec un cachet électronique. Celui-ci intègre les caractéristiques uniques du message, et notamment la liste de ses destinataires et l'heure de son envoi. Ce cachet est par conséquent uniquement valide pour ce message électronique. Votre ordinateur doit effectuer quelques opérations supplémentaires pour créer le cachet. Cela prend donc un peu plus de temps pour que vos messages quittent votre boîte d'envoi. Ce sont les coûts informatiques induits par les cachets électroniques d'Outlook.

Réception de messages électroniques    Lorsqu'une application de messagerie destinataire prenant en charge le cachet électronique d'Outlook reçoit un message estampillé, elle reconnaît le cachet. Celui-ci indique à l'application qu'il y a peu de chances qu'il s'agisse de courrier indésirable et est pris en compte lorsque le filtre de courrier indésirable de l'application analyse le message.

Pourquoi les expéditeurs de courriers indésirables n'utiliseraient-ils pas cette fonctionnalité à leur avantage ? Bonne question. Voici pourquoi : Ces personnes comptent sur la possibilité d'envoyer des milliers de messages indésirables par heure. Pour générer un cachet électronique pour chaque message et continuer à les envoyer au même rythme qu'auparavant, elles devraient investir des sommes colossales dans l'achat d'ordinateurs supplémentaires. Elles sont dès lors moins susceptibles d'envoyer des messages estampillés d'un cachet électronique.

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Quels types de messages ne font pas l'objet d'un cachet ?

Un message électronique n'est pas estampillé d'un cachet électronique dans les cas suivants :

  • Le destinataire du message figure dans la liste d'adresses globale de Microsoft Exchange de l'organisation de l'expéditeur. Si un destinataire, tel qu'un fournisseur, possède une adresse électronique externe, mais apparaît dans la liste d'adresses globale de l'organisation, aucun cachet électronique n'est apposé sur le message sortant.
  • Un administrateur de messagerie de votre organisation ou vous-même avez désactivé la fonctionnalité de cachet électronique. Reportez-vous à la dernière section de cet article pour savoir comment désactiver cette fonction.
  • Avant l'envoi d'un message, le filtre de courrier indésirable d'Outlook vérifie si le message a des caractéristiques de courrier indésirable et est dès lors susceptible d'être classé comme tel par le filtre de courrier indésirable du destinataire. Si le message ne possède pas de telles caractéristiques, Outlook n'appose aucun cachet électronique sur le message, parce qu'il y a peu de chances que le filtre de courrier indésirable du destinataire l'identifie en tant que tel.

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Comment désactiver le cachet électronique d'Outlook ?

La fonction de cachet électronique d'Outlook est activée par défaut. Pour la désactiver, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Dans l'onglet Préférences, sous Messagerie, cliquez sur Courrier indésirable.
  3. Désactivez la case à cocher Lors de l'envoi d'un message électronique, apposer un cachet pour permettre aux clients de messagerie de différencier le courrier normal du courrier indésirable.

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S'applique à :
Outlook 2007