Pour améliorer l’efficacité de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels (base de données Gestionnaire de contacts professionnels : base de données qui stocke les informations concernant les Comptes, les Contacts professionnels, les Opportunités, les Projets professionnels, et autres éléments.), nous vous conseillons de vous assurer de temps en temps de l’absence d’erreurs. Ce processus permet également de défragmenter votre base de données.
Attention Si votre base de données est partagée, vous devriez demander à tous ses utilisateurs de quitter Outlook avant de vérifier si elle contient des erreurs. Cela permet d’éviter des problèmes quand le processus est en cours d’exécution.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Dans l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur le bouton Gérer les bases de données.
- Cliquez sur Rechercher les erreurs.
- Dans la boîte de dialogue Rechercher les erreurs, cliquez sur Démarrer.
Ce processus défragmente la base de données et vérifie les erreurs. Le volet Détails affiche les résultats de l’analyse.
- Quand le processus est terminé, cliquez sur Fermer.
Conseil Si vous recevez un message d’erreur indiquant que certaines données n’ont pu être déplacées, cela ne signifie pas forcément que votre base de données ne fonctionnera pas correctement. Pour obtenir des performances optimales, lancez une nouvelle défragmentation.
