Prévisualiser des messages

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez analyser vos dossiers de courrier et prévisualiser leur contenu sans avoir à ouvrir les messages.

Que voulez-vous faire ?


Prévisualiser les trois premières lignes des messages dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook

  • Dans le menu Affichage, cliquez sur Aperçu partiel.

 Remarque   Pour afficher uniquement les trois premières lignes des messages non lus, dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage en cours. Cliquez sur Autres paramètres, puis cliquez sur Aperçu des éléments non lus.

Haut de la page Haut de la page

Prévisualiser le contenu d’un message dans le volet de lecture

Le volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.) permet de lire le contenu d’un message, de prévisualiser et d’ouvrir des pièces jointes, de suivre un lien hypertexte, d’utiliser des boutons de vote, d’afficher les informations de suivi dans la barre d’informations (Barre d’informations : bannière située en haut d’un élément ouvert (message électronique, rendez-vous, contact ou tâche). Indique si un message a obtenu une réponse ou a été transféré, ainsi que l’état de connexion d’un contact qui utilise la messagerie instantanée, etc.) et de répondre à des demandes de réunion.

Sécurité  Vous pouvez prévisualiser des messages sans risque dans le volet de lecture. Les scripts ou pièces jointes potentiellement malveillants ne sont pas activés ou ouverts automatiquement dans le volet de lecture. Même si la plupart des types de pièce jointe malveillante sont bloqués par Outlook, les messages et pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus ou non sollicités doivent toujours être traités avec précaution.

  • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur À droite ou En bas.

 Remarques 

  • Par défaut, Outlook est configuré pour bloquer le contenu externe, comme les liens vers des images ou du son, dans les messages HTML que vous recevez. Ces liens sont des références dans le code source HTML à un emplacement externe sur Internet. Lorsque vous ouvrez ou visualisez un message, l’ordinateur télécharge le contenu externe pour afficher l’image ou lire le son. Parfois, les expéditeurs de courriers indésirables utilisent le contenu externe téléchargé par votre ordinateur pour vérifier que votre adresse de messagerie est valide et pouvoir l’ajouter à leur liste d’envoi de courriers en masse. Pour plus d’informations, voir l’article consacré au pièces jointes bloquées dans Outlook.
  • Lorsque vous consultez un message dans le volet de visualisation, pour afficher les propriétés de messagerie électronique d’un nom figurant dans les champs De, À ou CC il suffit de double-cliquer dessus.

Haut de la page Haut de la page

Prévisualiser une pièce jointe dans le volet de lecture

Lorsque vous recevez une pièce jointe dans un message et que vous souhaitez voir rapidement ce qu’elle contient sans l’ouvrir, vous pouvez la prévisualiser dans le volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.).

 Remarque   Pour prévisualiser un fichier joint créé dans une application Microsoft Office System 2007, cette application Office 2007 doit être installée sur votre ordinateur. Par exemple, pour prévisualiser une pièce jointe Word, vous devez disposer de Word. Pour prévisualiser une pièce jointe Excel, vous devez disposer d’Excel.

La prévisualisation des pièces jointes est prise en charge pour les messages au format HTML ou TXT, mais pas pour les messages au format RTF (Rich Text Format). De même, la prévisualisation des pièces jointes n’est disponible que lorsque vous consultez les messages reçus, et non lorsque vous rédigez de nouveaux messages.

AfficherAfficher les applications Microsoft Office System 2007 qui prennent en charge la prévisualisation des pièces jointes par défaut

  • éléments Microsoft Office Outlook 2007,
  • documents Microsoft Office Word 2007,
  • présentations Microsoft Office PowerPoint 2007,
  • feuilles de travail Microsoft Office Excel 2007,
  • dessins Microsoft Office Visio 2007,
  • fichiers image et texte.

Les fournisseurs de logiciels tiers peuvent proposer leurs propres programmes de prévisualisation sous forme de compléments.

 Important   Pour une protection contre tout code malveillant, le contenu actif incorporé à des pièces jointes (scripts, macros, contrôles ActiveX, par exemple) est désactivé au cours de la prévisualisation. Vous ne devez prévisualiser ou ouvrir des pièces jointes que si elles proviennent de sources approuvées.

Prévisualiser une pièce jointe

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez le message dont vous souhaitez prévisualiser la pièce jointe.
  2. Dans le volet de lecture, cliquez sur la pièce jointe. S'il y a plusieurs pièces jointes, vous devrez peut-être faire défiler horizontalement la liste pour trouver la pièce jointe souhaitée.

 Remarque   Une prévisualisation peut ne pas afficher le dernier contenu dans le fichier. Pour découvrir le contenu le plus complet et le plus actualisé, ouvrez le fichier. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur une pièce jointe .docx pour l’ouvrir dans Microsoft Word.

  1. Pour revenir au corps du message, cliquez sur le bouton Message.

Prévisualiser une pièce jointe

Légende 1 Cliquez pour afficher le message
Légende 2 Cliquez pour prévisualiser la pièce jointe
Légende 3 Prévisualisez la pièce jointe
Légende 4 Cliquez sur la diapositive PowerPoint pour afficher la diapositive suivante dans la présentation

Haut de la page Haut de la page

Activer ou désactiver le volet de lecture

Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Désactiver le volet de lecture

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur Inactif.

    Activer le volet de lecture

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur À droite ou En bas.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Outlook 2007