Présentation des calendriers Internet

Les calendriers Internet sont des calendriers pouvant être partagés via Internet. Ils sont basés sur un standard Internet global qui permet d'échanger des informations quelle que soit l'application utilisée pour créer ces informations. Les calendriers Internet utilisent le format iCalendar et sont dotés de l'extension de nom de fichier .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 prend en charge deux types de calendriers Internet :

  • Instantané de calendrier     Ce type de calendrier Internet est envoyé dans un message électronique. Il n'est pas lié au calendrier source et n'est pas mis à jour automatiquement.

Instantané de calendrier

Par exemple, si vous travaillez avec une personne d'une autre société qui n'a pas accès à vos informations de disponibilités dans Microsoft Outlook pour savoir quand elle peut vous rencontrer, vous pouvez dans ce cas lui envoyer un instantané de votre calendrier. Si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez envoyer les informations du calendrier dans un message électronique. Lorsque le destinataire ouvre le message, les informations du calendrier apparaissent dans le corps du message. Si vous utilisez tous les deux Office Outlook 2007, lorsque le destinataire ouvre votre message, il peut afficher l'instantané de votre calendrier comme calendrier Outlook.

Instantané de calendrier

Lorsque le destinataire ouvre le message électronique, les informations relatives à votre calendrier s'affichent dans le corps du message. Si vous utilisez tous les deux Office Outlook 2007, votre instantané de calendrier peut s'ouvrir sous forme de calendrier Outlook lorsque le destinataire ouvre votre message électronique.

En-tête du volet de lecture

Le fait d'ouvrir l'instantané de votre calendrier en tant que calendrier Outlook présente deux avantages ; le destinataire peut voir les informations que contient votre calendrier, par exemple vos rendez-vous, et il peut aussi les transférer dans son propre calendrier. Les fonctionnalités Côte à côte et Superposition de calendriers dans le calendrier Outlook permettent au destinataire de trouver rapidement les moments où vous êtes libre, car les conflits d'agenda sont visibles.

Lorsque vous envoyez des instantanés de votre calendrier principal, le destinataire peut voir vos disponibilités s'il utilise Office Outlook 2007.

Les instantanés de calendrier sont personnalisables. Vous pouvez choisir la quantité d'informations que vous envoyez au destinataire, notamment les dates, le moment où vous êtes occupé et le détail de vos rendez-vous pendant vos heures de travail et en dehors de celles-ci.

Plage de dates

Détails du calendrier

 Conseil   Vous pouvez également utiliser les instantanés de votre calendrier pour sauvegarder les informations qu'il contient. La commande Enregistrer sous (menu Fichier) vous permet d'enregistrer le calendrier sur votre ordinateur au format de calendrier Internet.

  • Abonnements aux calendriers Internet    Les calendriers Internet, qu'ils soient créés dans Outlook ou dans une autre application de messagerie, sont téléchargés depuis un service de publication de calendriers ou un site Web spécial où il est possible d'héberger des calendriers ou de s'y abonner. Pour utiliser les calendriers Internet, vous devez vous abonner à ces derniers et configurer Outlook afin qu'il télécharge les calendriers et récupère leurs mises à jour sur le site Web. Contrairement à un instantané de calendrier, un abonnement à un calendrier Internet permet de synchroniser régulièrement ce calendrier avec un calendrier qui est enregistré sur un serveur Web. Les mises à jour du calendrier Internet sont automatiquement téléchargées dans Outlook.

Abonnements à des calendriers Internet

Vous pouvez vous abonner à un calendrier Internet sur un site Web que vous visitez ou sur Microsoft Office Online. Ces calendriers sont dédiés à divers événements, par exemple, à des anniversaires ou bien à des personnes connues, à la sortie d'albums de musique ou de films ou bien à la saison d'un club sportif. Vous pouvez également créer et publier un calendrier auquel d'autres personnes peuvent s'abonner. Lorsque quelqu'un met à jour un rendez-vous ou un événement dans le calendrier Internet sur le serveur Web, la mise à jour est téléchargée dans le calendrier Internet auquel vous êtes abonné lorsque Outlook demande les mises à jour au serveur.

Lorsque vous vous abonnez à un calendrier Internet, un autre calendrier est créé dans Outlook. Vous pouvez utiliser plusieurs fonctionnalités de calendrier dans Outlook, telle que l'affichage côte à côte et la superposition de calendriers, pour utiliser en même temps ces deux calendriers. Vous pouvez également transférer les rendez-vous du calendrier auquel vous êtes abonné à votre calendrier principal ou à un autre calendrier Outlook.

Autres sections relatives aux calendriers dans le volet de navigation

Les notifications par courrier électronique vous permettent d'être prévenu de la disponibilité de nouveaux abonnements à des calendriers. Lorsque vous ou quelqu'un d'autre publiez un calendrier sur Microsoft Office Online, vous pouvez permettre à tout le monde ou seulement aux personnes disposant d'un compte Windows Live ID d'y avoir accès. Si vous voulez restreindre l'accès à votre calendrier Internet, vous devez fournir les adresses électroniques des personnes disposant d'un compte Windows Live ID et un message électronique n'est envoyé qu'à ces adresses pour informer les destinataires qu'ils ont accès au calendrier Internet publié.

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S'applique à :
Outlook 2007