Présentation de l’archive en ligne

Les comptes Microsoft Exchange Server 2010 peuvent être configurés avec une archive en ligne par l’administrateur Exchange. Il s’agit d’une boîte aux lettres Exchange spécialisée, disponible en plus de votre boîte aux lettres Exchange principale. Dans Microsoft Outlook 2010, l’archive en ligne figure dans le volet de navigation sous les dossiers de votre boîte aux lettres Exchange principale.

 Remarque    Un compte Microsoft Exchange Server 2010 est requis. L’archive en ligne doit être activé par l’administrateur Exchange. Les stratégies d’archivage en ligne sont disponibles uniquement lorsque vous utilisez Microsoft Outlook 2010 dans le cadre de Microsoft Office Professional Plus 2010 et un compte Microsoft Exchange Server 2010 avec une licence d’accès client (CAL) Exchange Enterprise, et lorsque l’administrateur Exchange a activé l’archive en ligne. Microsoft Office Professional Plus 2010 est uniquement disponible par le biais d’une licence en volume. Pour plus d’informations, voir Programmes de licence en volume Microsoft.

Contrairement au fichier de données Outlook (.pst) qui n’est accessible que sur l’ordinateur sur lequel il est enregistré, les éléments stockés dans l’archive en ligne sont disponibles depuis Outlook sur n’importe quel ordinateur ou depuis Outlook Web App (OWA).

Si vous avez précédemment archivé des messages dans un fichier de données Outlook (.pst), vous pouvez ouvrir ces archives et déplacer les messages de ce fichier vers l’archive en ligne. Tous vos messages sont ainsi accessibles en ligne à l’aide d’Outlook Web App (OWA) ou à partir des autres ordinateurs sur lesquels vous utilisez Outlook 2010.

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Avantages de l’archive en ligne

Les messages de votre compte Exchange peuvent également être déplacés automatiquement vers l’archive en ligne à l’aide des stratégies d’archivage, ce qui réduit la taille de la boîte aux lettres. De plus, les stratégies de rétention s’appliquent également aux messages électroniques de l’archive en ligne, ce qui garantit le respect de la réglementation ou des règles de rétention de l’organisation.

 Remarque    Les stratégies d’archivage en ligne sont disponibles uniquement lorsque vous utilisez Microsoft Outlook 2010 dans le cadre de Microsoft Office Professional Plus 2010 et un compte Microsoft Exchange Server 2010, et lorsque l’administrateur Exchange a activé l’archive en ligne.

  • Réduction de la taille du compte Exchange Server    Les éléments stockés dans l’archive en ligne ne sont pas pris en compte dans le quota de taille de boîte aux lettres Exchange. L’administrateur Exchange peut vous indiquer la limite de taille de stockage pour la boîte aux lettres Exchange principale et l’archive en ligne.
  • Déplacement automatique des éléments par les stratégies d’archive    Les stratégies d’archivage peuvent s’appliquer à des messages, des conversations ou des dossiers spécifiques de votre compte Exchange. Par exemple, un message peut se voir attribuer une stratégie d’archivage pour qu’il soit automatiquement déplacé vers l’archive en ligne après un délai spécifié. Ces stratégies varient selon les organisations.
  • Accès immédiat à tous les éléments archivés et utilisés quotidiennement    Votre boîte aux lettres Exchange principale et l’archive en ligne sont enregistrés sur le serveur exécutant Exchange. Cela signifie que vous avez accès à tous les éléments à partir de n’importe quel ordinateur que vous utilisez avec Outlook 2010. Tous vos éléments sont également disponibles dans Outlook Web App. Les solutions d’archivage précédentes utilisant un fichier de données Outlook (.pst) limitaient l’accès à l’ordinateur sur lequel était enregistré le fichier ; aucun accès à un fichier de données Outlook (.pst) n’est disponible dans Outlook Web Access (OWA).
  • Utilisation de la recherche pour tous les messages    Dans Outlook 2010 ou OWA, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver un message, qu’il se trouve dans la boîte aux lettres Exchange ou dans l’archive en ligne.

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S'applique à :
Outlook 2010