Planifier un rendez-vous

Les rendez-vous sont des activités pour lesquelles vous bloquez du temps dans votre calendrier. Ils n’impliquent ni invitation d’autres personnes, ni réservation de ressources.

Le fait de désigner chaque rendez-vous comme occupé, libre, provisoire ou absent du bureau permet aux autres utilisateurs Outlook de connaître votre disponibilité.

Que voulez-vous faire ?


Créer un rendez-vous

  1. Dans Calendrier, cliquez sur l’onglet Accueil.
  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau rendez-vous. En guise d’alternative, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un bloc horaire dans votre calendrier et cliquer sur Nouveau rendez-vous.

Commande Nouveau rendez-vous sur le ruban

Raccourci clavier    Pour créer un rendez-vous, appuyez sur Ctrl+Maj+A.

  1. Dans la zone Objet, tapez une description.
  2. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.
  3. Tapez les heures de début et de fin.

 Conseil   Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui, Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

  1. Pour que d’autres personnes puissent constater votre disponibilité pendant ces horaires, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, cliquez sur la zone Afficher en tant que, puis cliquez sur Libre, Travaille ailleurs, Provisoire, Occupé(e) ou Absent(e) du bureau.
  2. Pour rendre le rendez-vous périodique, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité Image du bouton. Cliquez sur la fréquence du rendez-vous (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel), puis sélectionnez les options de fréquence. Cliquez sur OK.

 Remarque    L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche désormais Série de rendez-vous.

  1. Par défaut, un rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de début du rendez-vous. Pour modifier le moment du rappel, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, cliquez sur la flèche Rappel, puis cliquez sur la nouvelle heure du rappel. Pour désactiver le rappel, cliquez sur Aucun.
  2. Dans le groupe Options de l'onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

 Conseil    Double-cliquez sur une zone vide quelconque dans la grille du calendrier pour créer un nouveau rendez-vous.

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Modifier un rendez-vous

  1. Ouvrez le rendez-vous à modifier.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Modifier les paramètres d'un rendez-vous qui ne fait pas partie d'une série    
      • Modifiez les options de votre choix (objet, lieu et heure par exemple).
    • Modifier les paramètres de tous les rendez-vous d'une série    
  1. Cliquez sur Toute la série, puis modifiez les options souhaitées.
  2. Pour modifier les options de périodicité, sous l’onglet Rendez-vous périodique, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité, modifiez les options, puis cliquez sur OK.
  • Modifier les paramètres d'un rendez-vous faisant partie d'une série    
  1. Cliquez sur Ce rendez-vous.
  2. Sous l’onglet Rendez-vous périodique, modifiez les options souhaitées.
  1. Sous l’onglet Rendez-vous ou Rendez-vous périodique, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

 Conseil    Dans Calendrier, vous pouvez faire glisser le rendez-vous vers une autre date. Vous pouvez également modifier le sujet en cliquant sur le texte descriptif, puis en appuyant sur la touche F2 et en tapant vos modifications.

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Rendre un rendez-vous existant périodique

  1. Ouvrez le rendez-vous que vous voulez rendre périodique.
  2. Dans le groupe Options de l'onglet Rendez-vous périodique, cliquez sur Périodicité.Image du bouton
  3. Cliquez sur la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle)  du rendez-vous, puis sélectionnez les options de périodicité.
  4. Dans le groupe Actions de l'onglet Rendez-vous périodique, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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S'applique à :
Outlook 2013