Personnaliser votre Boîte de réception Outlook

S'applique à
Microsoft Outlook® 2002

Lorsque vous devez rechercher des messages reçus importants, configurer des règles pour classer les messages entrants ou basculer entre la Boîte de réception et un autre dossier de la boîte aux lettres, vous pouvez utiliser la barre d'outils Fonctions avancées dans Outlook 2002 pour vous faciliter la tâche. Cette barre d'outils vous permet d'avoir à portée de main plusieurs outils organisationnels qui vous font gagner du temps.

Pour afficher la barre d'outils Fonctions avancées, dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Fonctions avancées. La barre d'outils vous permet de sélectionner l'une des tâches suivantes :

AfficherModifier l'affichage en cours

La liste Affichage en cours permet de basculer plus rapidement entre les affichages couramment utilisés. Tous les affichages de la Boîte de réception disponibles à partir de la commande Affichage en cours (menu Affichage) figurent dans cette liste.

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AfficherRegrouper les messages associés

Grâce à la boîte de regroupement, vous pouvez regrouper des messages de la Boîte de réception en fonction de l'un des en-têtes de colonne. Vous pouvez, par exemple, regrouper les messages par expéditeur pour retrouver un message particulier de votre supérieur.

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AfficherConseil

Outre le regroupement par champ, vous pouvez trier les messages dans l'ordre d'un en-tête de colonne. Pour ce faire, cliquez simplement sur un en-tête de colonne. Par exemple, vous pouvez trier les messages par date, en cliquant sur l'en-tête de colonne Reçu.

AfficherModifier les champs affichés

Grâce au Sélecteur de champs, vous pouvez ajouter ou supprimer des champs affichés comme en-têtes de colonne dans la Boîte de réception. Vous pouvez par exemple ajouter un en-tête de colonne pour la taille ou un en-tête qui répertorie tous les destinataires en copie carbone d'un message. Pour ajouter un en-tête de colonne, faites glisser un champ de la liste Sélecteur de champs vers la partie supérieure de la Boîte de réception, puis placez-le à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'en-tête de colonne.

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AfficherOrganiser automatiquement les messages

Si vous cliquez sur le bouton Assistant Gestion des messages dans la barre d'outils Fonctions avancées, vous affichez l'Assistant Gestion des messages dans lequel vous pouvez créer des règles pour organiser les messages. Les règles permettent de classer automatiquement les messages entrants dans différents dossiers de la boîte aux lettres avant qu'ils ne s'affichent dans la Boîte de réception. Elles vous permettent également de déplacer des messages qui sont déjà dans la Boîte de réception vers d'autres dossiers. Vous pouvez enfin définir des règles pour supprimer les messages que vous ne souhaitez pas conserver dès leur réception.

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AfficherBasculer rapidement entre la Boîte de réception et les autres dossiers

Les boutons Suivant et Précédent ont la même fonction que ceux d'un navigateur. Ils sont utiles lorsque vous basculez fréquemment entre la Boîte de réception et d'autres dossiers de la boîte aux lettres. Si vous disposez de nombreux dossiers, il est plus rapide d'utiliser ces boutons que de faire défiler la liste Dossier pour passer d'un dossier à un autre.

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