Partager les informations d’un calendrier

Vous avez la possibilité de partager les informations d’un calendrier avec d’autres personnes en utilisant Microsoft Office Outlook 2007 de diverses façons. Vous pouvez choisir la méthode la plus appropriée, en fonction du type de serveur auquel vos destinataires et vous-même avez accès et des comptes que vous utilisez, à savoir Microsoft Exchange, POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.) ou IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.).

Vous pouvez partager une copie ponctuelle de votre calendrier, non mise à jour, appelée Instantanés de calendriers, ou encore des calendriers pouvant être mis à jour lors de leur publication sur Microsoft Office Online ou sur d’autres sites Web prenant en charge le protocole WebDAV.

Que voulez-vous faire ?


Partager un calendrier avec d’autres utilisateurs d’Exchange

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi.

Dans cette section



En quoi consiste le partage de calendriers ?

Lorsque vous utilisez Outlook avec un compte Exchange, plusieurs utilisateurs peuvent partager des calendriers. Le partage de calendriers n’est pas restreint au dossier Calendrier par défaut, créé dans l’ensemble des profils Outlook. Vous pouvez créer d’autres dossiers de calendriers et définir ceux qui doivent être partagés. Par exemple, vous pouvez créer un dossier Calendrier à l’occasion d’un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de les autoriser à modifier les événements et les rendez-vous du calendrier.

 Conseil   Tout message, tout contact ou toute tâche Outlook peut être marqué comme privé afin de ne pas être visible dans un dossier partagé.

Le partage des calendriers fonctionne par le biais de messages électroniques d’invitation et de demande de partage. Les invitations de partage permettent au destinataire d’accéder à votre dossier Calendrier. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Calendrier par défaut, vous pouvez demander l’accès au dossier Calendrier par défaut du destinataire.

 Remarque   Si vous souhaitez demander l’accès à un autre dossier Calendrier créé par le destinataire (autre que le dossier Calendrier par défaut), vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accès à ce dossier. Le destinataire peut alors envoyer une invitation de partage pour le dossier Calendrier en question.

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Partager un dossier Calendrier par défaut avec des utilisateurs spécifiques

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) du Calendrier, cliquez sur Partager Mon calendrier.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, puis sur Volet de navigation et sur Partager Mon calendrier.

Envoyer un message de partage de calendriers

Légende 1 Entrez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez autoriser à accéder à votre calendrier.
Légende 2 Tapez l’objet de votre message électronique.
Légende 3 Activez cette case à cocher afin de permettre au destinataire d’afficher votre calendrier.
Légende 4 Activez cette case à cocher afin d’indiquer que vous souhaitez demander au destinataire de partager son calendrier avec vous. Cette option est facultative.
  1. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
  2. Dans la zone Objet, tapez l’objet du message électronique.
  3. Vous pouvez également demander les autorisations requises pour afficher le dossier Calendrier par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le calendrier du destinataire.

 Remarque   Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier Calendrier autre que celui par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant les autorisations d’accès au dossier en question. Cette option requiert uniquement l’accès au dossier Calendrier par défaut du destinataire.

  1. Dans le corps du message, tapez les informations à inclure.
  2. Cliquez sur Envoyer.
  3. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier Calendrier par défaut avec tous les utilisateurs

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier.

Ce dossier se trouve généralement dans Mon calendrier et se nomme Calendrier.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager nom_calendrier.

Ce dossier se trouve généralement dans Mes calendriers et se nomme Calendrier.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.
  3. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur un niveau d’autorisation.

AfficherCliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

Avec ce niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur principal Créer et lire les éléments et les fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et les fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et les fichiers, ainsi que modifier et supprimer ceux que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et options appropriées dans Autorisations.

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Partager un dossier Calendrier personnalisé avec des utilisateurs spécifiques

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer d’autres dossiers Calendrier et ceux-ci peuvent être renommés ou supprimés. Cette section comporte des instructions permettant de partager les dossiers Calendrier que vous créez.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier que vous souhaitez partager.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager nom_calendrier.

  1. Cliquez sur Partager nom_dossier.
  2. Dans la zone À de la proposition de partage, entrez le nom du destinataire.
  3. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier l’Objet.
  4. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, accorder des autorisations au destinataire afin qu’il puisse modifier vos éléments de calendrier en activant la case à cocher Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier.
  5. Dans le corps du message, tapez les informations à inclure.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier Calendrier personnalisé avec tous les utilisateurs

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer d’autres dossiers Calendrier et ceux-ci peuvent être renommés ou supprimés. Cette section comporte des instructions permettant de partager les dossiers Calendrier que vous créez.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier que vous souhaitez partager.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager nom_calendrier.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.
  3. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur un niveau d’autorisation.

AfficherCliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

Avec ce niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur principal Créer et lire les éléments et les fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et les fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et les fichiers, ainsi que modifier et supprimer ceux que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et options appropriées dans Autorisations.

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Annuler ou modifier l’accès d’autres utilisateurs à des dossiers Calendrier

Vous pouvez modifier ou annuler les autorisations d’accès d’un utilisateur à vos dossiers Calendrier à tout moment.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier dont vous souhaitez modifier les autorisations.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations, puis cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Annuler ou modifier les autorisations d’accès de tous les utilisateurs    
      1. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.
      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour annuler les autorisations ou sur n’importe quelle autre option permettant de modifier les autorisations.

AfficherCliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

Avec ce niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur principal Créer et lire les éléments et les fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et les fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et les fichiers, ainsi que modifier et supprimer ceux que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et options appropriées dans Autorisations.

  • Annuler ou modifier les autorisations d’un utilisateur    
  1. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.
  2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour annuler les autorisations ou sur n’importe quelle autre option permettant de modifier les autorisations.

AfficherCliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

Avec ce niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur principal Créer et lire les éléments et les fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et les fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et les fichiers, ainsi que modifier et supprimer ceux que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en activant les cases à cocher et options appropriées dans Autorisations.

  1. Répétez l’étape 2 pour chaque utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

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Partager un calendrier à l’aide de l’accès délégué

Tout comme un assistant peut vous aider à gérer votre courrier papier entrant, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook pour permettre à une autre personne, appelée délégué (délégué : personne qui a reçu l’autorisation d’ouvrir les dossiers d’une autre personne, de créer des éléments et de répondre à des demandes pour cette personne. La personne qui accorde cette autorisation détermine les dossiers auxquels le délégué peut accéder et les modifications qu’il peut effectuer.), de recevoir et répondre aux demandes de réunion ou aux réponses de demandes de réunion et d’envoyer des messages électroniques à votre nom. Vous pouvez également accorder à votre délégué des autorisations supplémentaires qui lui permettent de lire, de créer ou d’avoir un accès complet aux éléments contenus dans votre boîte aux lettres (boîte aux lettres : emplacement sur un serveur Microsoft Exchange où votre courrier électronique est livré. Vous administrateur définit une boîte aux lettres pour chaque utilisateur. Si vous spécifiez un fichier de dossiers personnels comme emplacement pour la remise du courrier, les messages sont dirigés vers cet emplacement à partir de votre boîte aux lettres.) Exchange.

L’accès délégué est une fonctionnalité avancée qui ne se limite pas au partage des dossiers Outlook. Si vous souhaitez accorder des autorisations supplémentaires, par exemple autoriser un délégué à créer des messages électroniques ou répondre à des demandes de réunion à votre nom, vous devez utiliser l’accès délégué.

 Remarques 

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Délégués.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Dans la zone Tapez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, entrez le nom du délégué auquel vous souhaitez accorder des autorisations.

Pour ajouter simultanément plusieurs délégués, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les noms souhaités dans la liste Nom. Les autorisations sélectionnées s’appliqueront à tous ces délégués.

  1. Cliquez sur Ajouter et sur OK, puis sélectionnez un type d’autorisation pour chaque dossier Outlook auquel vous souhaitez que le délégué puisse accéder.
  2. Si vous souhaitez que votre délégué puisse consulter les éléments que vous avez marqués comme privés, activez la case à cocher Le délégué peut voir mes éléments privés.

 Remarque   Pour plus d’informations sur l’accès délégué, voir la section Voir aussi.

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Partager des calendriers avec n’importe quel utilisateur

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, vous pouvez partager les informations du calendrier avec n’importe quel utilisateur ayant accès à une messagerie électronique ou à Internet.

Dans cette section



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Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

  1. Dans Calendrier, sélectionnez un calendrier afin de l’activer dans l’affichage.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Nommez le fichier iCalendar dans la zone de texte Nom du fichier. Ce nom doit être explicite et facilement reconnaissable par vos destinataires et vous-même.

Un résumé reprenant le nom du calendrier, la plage de dates et le niveau de détail s’affiche à côté de Autres options. Si ce résumé vous convient, passez à l’étape 8, sinon suivez l’étape 4.

  1. Cliquez sur Autres options.
  2. Dans la liste Plage de dates, définissez la quantité de données de calendrier à inclure dans le fichier iCalendar ou cliquez sur Spécifier les dates afin d’entrer une plage de dates personnalisée.

 Remarque   Si vous définissez une grande plage de dates ou que vous sélectionnez Calendrier entier, vous pouvez créer un grand fichier iCalendar.

  1. Dans la liste Détail, définissez la quantité de détails à présenter aux destinataires. Par défaut, seule l’option Disponibilité est sélectionnée. Aucune des options ne comporte vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez l’option de confidentialité dans les Options avancées.
  2. Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher les Options avancées.
    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés     Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est incluse, mais aucune autre information ne sera partagée.
    • Inclure des pièces jointes dans les éléments du calendrier     Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments du calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

 Remarque   Ceci peut augmenter considérablement la taille du fichier iCalendar.

  1. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

Si votre calendrier ne contient aucun élément, une boîte de dialogue s’affiche pour vous permettre d’annuler l’enregistrement du fichier iCalendar.

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Publier un calendrier sur Office Online

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez publier.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez publier.

 Conseil   Si vous souhaitez publier votre Calendrier par défaut, cliquez sur Publier mon calendrier dans le volet de navigation, puis passez à l’étape 3.

  1. Dans le menu contextuel, cliquez sur Publier sur Office Online.
  2. Si vous publiez un calendrier sur Office Online pour la première fois, vous devez vous inscrire à Office Online à l’aide de votre compte Windows Live ID. Si vous ne possédez pas de compte Windows Live ID gratuit, vous pouvez en créer un. Pour ce faire, suivez les instructions affichées à l’écran.
  3. En regard de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.

Instantané de la plage de données

  1. Cliquez sur la flèche en regard de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail afin de limiter les détails partagés aux heures de travail définies dans Outlook.

Détails du calendrier

  1. En regard de l’option Autorisations, définissez si vous souhaitez que vos informations de calendrier puissent être uniquement consultées par les utilisateurs spécifiés ou recherchées et affichées par n’importe quel utilisateur d’Office Online.
    • Seuls les utilisateurs invités peuvent afficher ce calendrier    Si vous cliquez sur cette option, un message électronique de partage Outlook s’ouvre lorsque le calendrier est publié sur Office Online. Vous pouvez envoyer ce message électronique de partage à chaque utilisateur auquel vous souhaitez accorder l’accès à votre calendrier. Ce message de partage comporte automatiquement un lien vers le calendrier et vous pouvez taper un message si vous le souhaitez.
    • Toute personne peut afficher et rechercher ce calendrier sur Office Online     Si vous cliquez sur cette option, tout utilisateur disposant du lien vers votre calendrier peut afficher ce dernier. Il n’est pas nécessaire de posséder un compte Windows Live ID pour se connecter, ni de s’inscrire à un service. De plus, les utilisateurs d’Office Online peuvent trouver ce calendrier en effectuant une recherche de calendrier.
  2. Si vous publiez un calendrier disponible à tous, tapez une description du calendrier dans la zone Description. Ces informations aident les utilisateurs d’Office Online à trouver votre calendrier.

Par défaut, ce calendrier est mis à jour périodiquement. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine opération d’envoi ou de réception manuelle ou automatique. L’intervalle entre chaque opération d’envoi ou de réception de chaque groupe d’envoi ou de réception est de 30 minutes par défaut. Si vous réduisez l’intervalle d’envoi ou de réception à moins de 20 minutes, les mises à jour du calendrier sur Office Online sont envoyées à intervalles de 20 minutes minimum.

Pour charger ce calendrier sans fournir ultérieurement de mise à jour, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

  1. Cliquez sur OK.

Une fois le calendrier partagé, dans le volet de navigation, l’icône correspondante change comme indiqué ci-dessous.

Calendrier partagé

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Publier un calendrier sur un serveur WebDAV

Vous pouvez publier et partager vos calendriers avec d’autres utilisateurs en les publiant sur un serveur WebDAV. Ceci est utile si vous souhaitez partager des calendriers et des informations de disponibilité avec d’autres utilisateurs, mais que vous ne disposez pas d’une application telle qu’Exchange.

Le serveur sur lequel vous publiez un calendrier doit prendre en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Tous les serveurs Web ne prennent pas en charge WebDAV. Même si vous pouvez utiliser FTP (File Transfer Protocol) (FTP (File Transfer Protocol) : protocole de communication qui permet à un utilisateur de transférer des fichiers entre des emplacements distants sur un réseau, mais aussi d’utiliser les commandes FTP, pour obtenir par exemple une liste des fichiers et dossiers, afin de travailler sur des fichiers situés à un emplacement distant.) ou enregistrer directement dans un chemin UNC (Universal Naming Convention) (convention d’affectation de noms (UNC) : convention de dénomination de fichiers qui fournit un moyen de situer un fichier quelle que soit la machine où il se trouve. Plutôt que de spécifier une lettre de lecteur et un chemin d’accès, un nom UNC utilise la syntaxe \\serveur\partage\chemin\nom_fichier.) tel que \\serveur\documents_équipe, cela ne signifie pas que WebDAV est disponible.

WebDAV est une extension de HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol) : protocole utilisé lorsque vous accédez à des pages Web sur Internet. Outlook utilise HTTP en tant que protocole de messagerie.) qui vous permet de créer et de modifier des documents sur un serveur Web. L’administrateur de votre serveur ou votre fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.) peut vous indiquer si WebDAV est pris en charge sur le serveur que vous souhaitez utiliser.

  1. Dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager.
  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur le serveur WebDAV.
  3. Dans la zone Emplacement, tapez l’emplacement du serveur WebDAV et du dossier.
  4. En regard de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.
  5. Cliquez sur la flèche en regard de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail afin de limiter les détails partagés aux heures de travail définies dans Outlook.

Détails du calendrier

Par défaut, ce calendrier sera mis à jour périodiquement. Les modifications au calendrier sont publiées sur le serveur WebDAV lors de la prochaine action Envoyer/recevoir automatique ou manuelle. Par défaut, il existe un intervalle de 30 minutes entre chaque Envoyer/recevoir pour chaque groupe Si vous modifiez l’intervalle Envoyer/recevoir automatique à moins de 20 minutes, les mises à jour de calendrier sur le serveur WebDAV sont envoyées à un intervalle de 20 minutes minimum.

Pour charger ce calendrier sans fournir ultérieurement de mise à jour, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

  1. Cliquez sur OK.

Une fois le calendrier partagé, dans le volet de navigation, l’icône correspondante change comme indiqué ci-dessous.

Calendrier partagé

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Enregistrer un calendrier sous forme de page Web

Vous pouvez enregistrer un calendrier en tant que page Web et le partager avec les autres utilisateurs. Par exemple, vous avez la possibilité de publier, sous forme de page sur l’intranet de votre entreprise, un calendrier présentant des dates de projets importants ou, sous forme de page de votre site Web personnel, un planning des matchs de votre équipe de football. Vous pouvez par la suite demander facilement aux autres utilisateurs de se reporter à ce calendrier en diffusant son URL.

 Conseil   Il est préférable d’utiliser le service de publication de calendriers Microsoft Office Online. Vous pouvez enregistrer et publier vos calendriers directement dans Outlook et les mises à jour sont gérées automatiquement.

Lorsque vous enregistrez un calendrier en tant que page Web, vous pouvez indiquer les dates de début et de fin du calendrier, ainsi que les détails du rendez-vous qui ont été saisis dans la section texte du rendez-vous. Vous pouvez également ajouter un arrière-plan.

Si votre fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.) vous fournit un site Web ou un emplacement pour partager de fichiers avec d’autres utilisateurs, vous pouvez partager votre calendrier sous forme de page Web.

  1. Dans Calendrier, sélectionnez un calendrier afin de l’activer dans l’affichage.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page Web.
  3. Dans Durée, entrez une date dans les zones Début et Date de fin. Cliquez sur la touche fléchée Bas pour afficher un calendrier.

Les dates par défaut correspondent aux mois en cours et suivant.

  1. Dans Options, vous pouvez choisir d’inclure des détails de vos rendez-vous ou sélectionner un graphique d’arrière-plan pour la page Web que vous êtes en train de créer.
  2. Dans Enregistrer sous, dans la zone de texte Titre du calendrier, tapez le nom que vous souhaitez voir apparaître en tant que titre de la page Web.
  3. Dans Nom du fichier, recherchez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer la page Web, puis tapez un nom de fichier.
  4. Par défaut, la page Web s’ouvre dans votre navigateur Web lorsque vous cliquez sur Enregistrer. Si vous ne souhaitez pas que la page Web s’affiche, désactivez la case à cocher Ouvrir la page Web enregistrée dans le navigateur.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Dans certains navigateurs Web, tels que Microsoft Windows Internet Explorer, il se peut que la page ne s’affiche pas comme elle le devrait car le contenu actif est bloqué. Si vos voyez une barre d’informations dans la partie supérieure, cliquez sur Autoriser le contenu bloqué, puis sur Oui.

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Envoyer un calendrier par courrier électronique

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez sur Envoyer un calendrier par courrier électronique.

 Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Envoyer un calendrier par courrier électronique.

  1. Dans la zone À, entrez le nom du destinataire des informations d’abonnement.
  2. Dans la liste Calendrier, choisissez le calendrier à envoyer. Par défaut, votre Calendrier par défaut est choisi. Il s’agit du calendrier Outlook qui est utilisé pour indiquer aux autres utilisateurs vos informations de disponibilité et dans lequel vos demandes de réunion sont acceptées.
  3. Dans la liste Plage de dates, définissez la quantité de données de calendrier à inclure dans votre message électronique ou cliquez sur Spécifier les dates afin d’entrer une plage de dates personnalisée.

 Conseil   Si vous définissez une grande plage de dates ou que vous sélectionnez Calendrier entier, vous pouvez créer un grand message électronique.

  1. Dans la liste Détail, définissez la quantité de détails à présenter aux destinataires. Par défaut, seule l’option Disponibilité uniquement est sélectionnée. Aucune des options ne comporte vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez l’option de confidentialité dans les Options avancées.
  2. Vous pouvez, si vous le souhaitez, limiter les informations incluses dans le message électronique à vos heures de travail en activant la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail. Pour modifier vos heures de travail, cliquez sur Définir les heures de travail.
  3. Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher les Options avancées.
    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés     Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est incluse, mais aucune autre information ne sera partagée.
    • Inclure des pièces jointes dans les éléments du calendrier     Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments du calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

 Remarque   Cela peut augmenter considérablement la taille du message électronique.

  • Mise en page du message     Vous pouvez inclure votre Agenda quotidien ou une Liste d’événements.
  1. Vous pouvez, si vous le souhaitez, demander les autorisations requises pour afficher le calendrier par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le calendrier du destinataire.

 Remarque   Si vous souhaitez demander l’accès à un autre calendrier créé par le destinataire (par exemple, un calendrier personnel), vous devez envoyer un message électronique demandant les autorisations d’accès à ce calendrier particulier. Cette option permet de demander uniquement l’accès au calendrier par défaut du destinataire.

  1. Cliquez sur Envoyer.
  2. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

Si votre calendrier ne contient aucun élément, une boîte de dialogue s’affiche, vous permettant d’annuler l’envoi du message électronique.

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S'applique à :
Outlook 2007