Ouvrir et enregistrer des pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers ou des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) qui peuvent être inclus dans un message électronique. Les messages avec pièces jointes sont identifiés par une icône de trombone Icône de pièce jointe  dans la liste des messages. En fonction du format du message reçu, les pièces jointes s’affichent dans un emplacement différent dans le message.

  • Si le message est au format HTML ou texte brut, les pièces jointes apparaissent dans la zone correspondante sous la ligne Objet.
  • Si le message est au format moins courant RTF (Rich Text Format), les pièces jointes apparaissent dans le corps du message. Bien que le fichier apparaisse dans le corps du message, il reste en fait une pièce jointe distincte.

 Remarque   Le format du message est indiqué dans la barre de titre en haut du message.

Ouvrir une pièce jointe

Vous pouvez ouvrir une pièce jointe à partir du volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.) ou d’un message ouvert. Dans les deux cas, double-cliquez sur la pièce jointe pour l’ouvrir.

Pour ouvrir une pièce jointe à partir de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message qui contient la pièce jointe, puis cliquez sur Afficher les pièces jointes, puis cliquez sur le nom de la pièce jointe.

 Remarques 

Barre d’informations

Enregistrer une pièce jointe

Après avoir ouvert et affiché une pièce jointe, vous pouvez choisir de l’enregistrer sur un lecteur de disque. Si un message contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez enregistrer plusieurs pièces jointes en tant que groupe ou individuellement.

Enregistrer une pièce jointe unique à partir d’un message

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si le message est au format HTML ou texte brut     Cliquez sur la pièce jointe dans le volet de lecture ou le message ouvert. Ensuite, sous l’onglet Pièces jointes, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer sous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquer sur Enregistrer sous.
    • Si le message est au format RTF     Dans le volet de lecture ou le message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Choisissez un dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer plusieurs pièces jointes à partir d’un message

  1. Dans le volet de lecture ou dans le message ouvert, sélectionner les pièces jointes à enregistrer. Pour sélectionner plusieurs pièces jointes, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez les pièces jointes.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si le message est au format HTML ou texte brut     Sous l’onglet Pièces jointes, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer sous.
    • Si le message est au format RTF     Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des messages sélectionnés, puis cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Cliquez sur un emplacement de dossier, puis sur OK.

Enregistrer toutes les pièces jointes à partir d’un message

  1. Dans le volet de lecture ou le message ouvert, cliquez sur une pièce jointe.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si le message est au format HTML ou texte brut     Sous l’onglet Pièces jointes, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer toutes les pièces jointes.
    • Si le message est au format RTF     Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer les pièces jointes, puis à nouveau sur OK.
  3. Cliquez sur un emplacement de dossier, puis sur OK.

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S'applique à :
Outlook 2010