Marquer des messages entrants pour le suivi

Certains messages peuvent vous demander plus de temps pour y répondre. Un indicateur est un signe visuel qui témoigne de votre volonté de revenir plus tard à un message.

Dans la liste de messages (liste de messages : liste des messages au sein d’un dossier de courriers électroniques. Des informations apparaissent pour chaque message, telles que l’expéditeur, la date, l’objet et l’inclusion ou non de pièces jointes.), procédez de l’une des façons suivantes :

  • Cliquez sur Indicateur de suivi pour marquer le message pour un suivi aujourd’hui.
  • Cliquez avec le bouton droit sur Indicateur de suivi pour sélectionner d’autres options de date.

Si vous avez ouvert le message et que vous le lisez dans sa propre fenêtre, cliquez sur l’onglet Message, sur Assurer un suivi, puis sur l’option de suivi souhaitée.

Suivi demain

Spécifier la date de suivi

L’aperçu des tâches dans la barre de navigation (Barre de navigation : commandes en bas de la fenêtre Outlook vous permettant d’accéder rapidement à Courrier, Calendrier, Personnes et Tâches.) affiche tous les éléments dotés d’un indicateur ainsi que, le cas échéant, les tâches que vous avez créées. Si vous épinglez l’aperçu des tâches sur le côté droit de la fenêtre Outlook, le message avec indicateur y figure également.

Définir un rappel pour les éléments les plus importants

Si vous avez beaucoup de messages avec indicateur, vous risquez facilement d’en rater un important. C’est là que les rappels peuvent s’avérer utiles. Les indicateurs sont des rappels visuels subtils, tandis qu’un véritable rappel s’affiche et attire l’attention, tout comme les alertes qui s’affichent pour les réunions ou rendez-vous imminents.

Cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

Ajouter un rappel

Cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

Dans la boîte de dialogue Personnalisé, nous vous recommandons de remplacer le texte par défaut Indicateur pour par une description ou action. Par exemple, vous pourriez taper Envoyer à Anne une réponse à la question de l’autorisation.

La case à cocher Rappel est déjà activée, alors entrez la date et l’heure auxquelles vous voulez que la fenêtre de rappel s’affiche.

Boîte de dialogue personnalisée

Entrez la date et l’heure d’affichage du rappel.

Aujourd’hui, c’est trop tôt : je veux sélectionner une autre date

  • Pour modifier la date ou l’heure de suivi d’un rappel ou d’un indicateur, dans la liste de messages, cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur, puis cliquez sur Demain, Cette semaine, Semaine prochaine, Aucune date ou Personnalisé.

Si le message est ouvert dans sa propre fenêtre, cliquez sur l’onglet Message, sur Assurer un suivi, puis sur l’un des choix.

Si vous passez souvent d’Aujourd’hui à un autre choix, vous pouvez définir cette action en tant qu’indicateur rapide : le type d’indicateur défini dès le premier clic sur l’indicateur.

  • Dans la liste de messages, cliquez avec le bouton droit sur un indicateur, cliquez sur Définir le clic rapide et choisissez Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine ou Aucune date.

L’option Aucune date est disponible lorsque vous marquez des messages pour le suivi et peut être définie en tant que clic rapide. Ce choix convient aux éléments avec indicateur qui ont besoin d’un suivi, sans date butoir précise. L’option Personnalisé vous permet d’entrer une date spécifique pour les éléments avec indicateur.

 
 
S'applique à :
Outlook 2013