Si vous voulez inviter les destinataires à effectuer une action ou à répondre à un message, vous pouvez leur envoyer un rappel au moyen d’un message avec indicateur. Une autre option consiste à envoyer un message avec un indicateur de date de début et de date d’échéance, ainsi que des informations complémentaires dans la liste Indicateur pour. Ainsi, les informations sont disponibles dans la barre d’informations (Barre d’informations : bannière située en haut d’un élément ouvert (message électronique, rendez-vous, contact ou tâche). Indique si un message a obtenu une réponse ou a été transféré, ainsi que l’état de connexion d’un contact qui utilise la messagerie instantanée, etc.) des destinataires du message, sans rappel.
Conseil Utilisez les rappels avec précaution lorsque vous les envoyez à d’autres personnes. Certains destinataires n’apprécient pas de voir un rappel s’afficher sur leur écran lorsqu’ils travaillent.
- Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe Balises, cliquez sur Assurer un suivi
puis cliquez sur Indicateur pour les destinataires.
- Sous Indicateur pour les destinataires, sélectionnez le type de rappel que vous souhaitez dans la liste Indicateur pour.
- Sélectionnez une date et une heure dans les listes en regard de la case à cocher Rappel.
Le type de rappel, la date et l’heure apparaissent dans la barre d’informations du message.
Conseil Pour inclure un indicateur et un rappel pour vous-même et d’autres personnes, activez la case Indicateur pour moi, sélectionnez le type d’indicateur souhaité puis sélectionnez la date de début, la date d’échéance et la date de rappel.
Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer un suivi des messages électroniques incluant un rappel ou un indicateur pour suivre les réponses plus facilement.
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