À l'heure actuelle, il n'existe aucune méthode qui vous permette d'imprimer directement les noms des personnes invitées à une réunion. Toutefois, vous pouvez utiliser plusieurs commandes pour accéder aux noms et les imprimer.
Copier les noms des participants et de l'organisateur
- Dans le dossier Calendrier, ouvrez la demande de réunion.
- Sous l'onglet Réunion, cliquez sur Assistant Planification.
- Sélectionnez les noms dans la liste Tous les participants, puis dans l'onglet Format du texte, cliquez sur Copier.
Seuls les noms de l'organisateur de la réunion et des participants sont copiés.
Conseil Pour inviter les mêmes personnes à une nouvelle réunion que vous programmez, ouvrez une nouvelle demande de réunion, puis dans le menu Format du texte, cliquez sur Coller pour ajouter les noms dans la zone À.
Mettre en forme et imprimer les noms
- Ouvrez un nouveau document Word.
- Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller.
Les noms de l'organisateur de la réunion et des participants sont séparés par des points-virgules ou par des virgules sans retour chariot.
- Convertissez cette liste en une liste de noms contenus dans une seule colonne.
Procédure
- Sélectionnez tous les noms.
- Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.
- Cliquez sur Convertir le texte en tableau.
- Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Taille du tableau, définissez le nombre de colonnes avec la valeur 1.
- Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des, sélectionnez Points-virgules si les noms sont séparés par des points-virgules. S'ils sont séparés par des virgules, sélectionnez Autres, puis tapez un virgule (,) dans la zone adjacente.
- Cliquez sur OK.
Conseil Pour imprimer les noms sous forme de colonne de cellules (cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.) dans une feuille de calcul, copiez la liste de noms, puis collez-la dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel.
- Imprimez la liste de noms.
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