Exporter les éléments Outlook vers un fichier de données Outlook (.pst)

Les informations présentes dans Microsoft Outlook 2010 peuvent être exportées dans un fichier de données Outlook (.pst). Cela permet de transférer les éléments d’Outlook 2010 vers un autre ordinateur ou de créer des copies de sauvegarde.

Les propriétés des dossiers telles que les autorisations et l’affichage ne sont pas conservées lorsque vous exportez dans un fichier de données Outlook (.pst). Seul le contenu est exporté.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Options avancées.

Commande Options avancées dans la boîte de dialogue Options Outlook

  1. Sous Exporter, cliquez sur Exporter.

Commande Exporter en mode Backstage

 Remarque    L’Assistant d’Importation et d’Exportation peut également être ouvert en cliquant sur l’onglet Fichier, sur Ouvrir, puis sur Importer.

  1. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant.
  2. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.
  3. Sélectionnez le compte  (un dossier de niveau supérieur) à exporter. Cela permet d’exporter tous les messages, calendriers, contacts, tâches et notes disponibles pour ce compte.

 Remarque    Les informations d’un seul compte à la fois sont exportables.

Assurez-vous que la case à cocher Inclure les sous-dossiers est sélectionnée.

  1. Cliquez sur Suivant.
  2. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement où enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et entrer un nom de fichier. Cliquez sur OK pour continuer.

 Remarque    Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier précédent et le nom du fichier précédent s’afficheront. N’oubliez pas de changer le nom si vous souhaitez créer un nouveau fichier plutôt que d’utiliser le fichier existant.

  1. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.
  2. Cliquez sur Terminer.

L’exportation commence immédiatement à moins qu’un nouveau fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou que l’exportation ne s’effectue dans un fichier existant protégé par mot de passe.

  • Si vous créez un nouveau fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe optionnel peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Création d’un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
  • Si vous exportez vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous souhaitez exporter les éléments de plusieurs comptes, répétez ces étapes pour chaque compte à exporter.

 Conseil    Pour importer des informations à partir d’un fichier de données Outlook (.pst), voir Importer les éléments Outlook à partir d’un fichier de données Outlook (.pst).

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S'applique à :
Outlook 2010