État de la connexion et paramètres de connexion d’Outlook

L’état de la connexion détermine si Microsoft Outlook peut se connecter au serveur de messagerie électronique. Vous pouvez spécifier qu’à chaque démarrage d’Outlook, un état spécifique soit utilisé, en ligne ou hors connexion. En outre, vous pouvez configurer Outlook pour choisir automatiquement l’état de la connexion ou pour recevoir un message à chaque démarrage, que vous vouliez travailler en ligne ou hors connexion. Lorsque vous utilisez la fonction de mode Exchange mis en cache avec Microsoft Exchange Server 2003 ou Microsoft Exchange Server 2007, vous pouvez gérer la quantité et le type de données transmises à travers la connexion.

État de la connexion

L’état de la connexion détermine si Outlook est en ligne ou en mode hors connexion. Lorsque Outlook est en mode hors connexion, vous pouvez uniquement travailler avec des éléments stockés sur votre ordinateur. La manière dont Outlook synchronise les dossiers lorsque vous êtes en mode hors connexion est déterminé par les groupes d’envoi ou de réception. Vous pouvez spécifier qu’Outlook détecte automatiquement l’état de la connexion ou qu’il affiche un message pour que vous puissiez choisir manuellement à chaque démarrage d’Outlook.

Raccourci clavier  Pour ouvrir la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, appuyez sur Ctrl+Alt+S.

L’état de la connexion apparaît dans la barre d’état.

  • Microsoft Exchange    
État de la connexion Description
En ligne Vous travaillez avec votre boîte aux lettres Exchange. Les éléments complets, y compris les pièces jointes, sont disponibles.
Tentative de connexion Une ou plusieurs connexions à un serveur ne sont pas actives. Outlook tente continuellement de rétablir la connexion. Vous pouvez continuer de travailler avec vos données. Dès qu’Outlook sera en mesure de se connecter à Exchange, les modifications seront automatiquement synchronisées.
Déconnecté Une ou plusieurs connexions à un serveur ne sont pas actives. Outlook n’a pas pu restaurer une connexion à Exchange pendant au moins cinq minutes. Outlook retentera de se reconnecter toutes les 15 minutes. Pour supprimer ce délai et retenter immédiatement l’opération, dans le menu Fichier, cliquez sur Se connecter à compte Exchange.
Mode hors connexion Vous avez choisi de travailler en mode hors connexion. Aucune tentative de connexion à Exchange n’est effectuée, sauf si vous le demandez. La synchronisation de dossier et les mises à jour du Carnet d’adresses en mode hors connexion sont gérées par les paramètres du groupe d’envoi/réception ou par le Courrier à distance. Si Outlook a basculé automatiquement vers un mode hors connexion, vous revenez à un état en ligne lorsqu’une connexion devient disponible. Si vous avez sélectionné manuellement un état hors connexion, vous devez quitter et redémarrer Outlook pour modifier les états de la connexion.
  •  Remarque   Si vous livrez des messages électroniques à un fichier de dossiers personnels (.pst), ces états de connexion ne s’appliquent pas et n’apparaissent pas dans la barre d’état.

  • Exchange avec le mode Exchange mis en cache    

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi.

État de la connexion Description
Connecté à Microsoft Exchange Vous travaillez avec une copie de votre boîte aux lettres Exchange enregistrée sur votre ordinateur et cette copie est régulièrement synchronisée avec Exchange. L’élément complet, y compris les pièces jointes, est téléchargé. Les en-têtes de courrier électronique et les éléments complets, y compris les pièces jointes, sont disponibles.
Connecté à Microsoft Exchange (en-têtes) Vous travaillez avec une copie de votre boîte aux lettres Exchange enregistrée sur votre ordinateur et cette copie est régulièrement synchronisée avec Exchange. Seuls les en-têtes sont téléchargés. Le corps et toute pièce jointe associée ne sont téléchargés qu’à votre demande ou lorsque cela s’avère nécessaire pour la synchronisation avec des assistants numériques personnels (PDA, personal digital assistants), l’archivage automatique et certaines règles côté client. Sélectionnez un élément lorsqu’il apparaît dans le volet de lecture ou lorsqu’il est ouvert ; l’élément complet est immédiatement récupéré du serveur.
Tentative de connexion à Microsoft Exchange Une ou plusieurs connexions à un serveur ne sont pas actives. Outlook tente continuellement de rétablir la connexion. Vous pouvez continuer de travailler avec vos données. Dès qu’Outlook sera en mesure de se connecter à Exchange, les modifications seront automatiquement synchronisées.
Déconnecté Une ou plusieurs connexions à un serveur ne sont pas actives. Outlook n’a pas pu restaurer une connexion à Exchange pendant au moins cinq minutes. Outlook retentera de se reconnecter toutes les 15 minutes. Pour supprimer ce délai et retenter immédiatement l’opération, dans le menu Fichier, cliquez sur Travailler hors connexion pour supprimer la coche.
Mode hors connexion Vous avez choisi de travailler en mode hors connexion. Aucune tentative de connexion à Exchange n’est effectuée, sauf si vous le demandez. La synchronisation de dossier et les mises à jour du Carnet d’adresses en mode hors connexion sont gérées par les paramètres du groupe d’envoi/réception. Pour commencer à travailler en ligne, cliquez sur Mode hors connexion dans le menu Fichier.

Paramètres du mode Exchange mis en cache

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi.

Lors de l’utilisation d’un compte Exchange avec l’option Utiliser le mode Exchange mis en cache sélectionnée, Outlook fournit une meilleure expérience en utilisant une copie de votre boîte aux lettres stockée sur votre ordinateur. En plus de la copie locale de votre boîte aux lettres, le mode Exchange mis en cache optimise le type et la quantité de données envoyées via une connexion avec le serveur. Si l’option Sur mes connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes est sélectionnée, Outlook modifie automatiquement le type et la quantité de données envoyées au moyen de cette connexion.

Vous pouvez, par exemple, utiliser un ordinateur portable à votre bureau, puis vous connecter via un câble réseau à votre réseau local d’entreprise. Vous possédez un accès aux en-têtes et éléments complets, y compris aux pièces jointes. Vous disposez d’un accès rapide au serveur qui exécute Exchange. Si vous déconnectez l’ordinateur portable du réseau local, Outlook bascule vers l’état Tentative de connexion. Vous pouvez continuer de utiliser vos données de manière ininterrompue. Si la connexion demeure indisponible, Outlook bascule vers l’état Déconnecté et vérifie périodiquement la disponibilité du serveur. Si vous disposez d’un accès sans fil, Outlook peut rétablir une connexion au serveur et revenir à l’état Connecté. Vous n’avez pas besoin de modifier de paramètre ni de redémarrer Outlook.

Plus tard, en travaillant à distance, vous utilisez un modem pour l’accès distant à Exchange. Outlook reconnaît que votre connexion est lente et optimise automatiquement cette connexion, en téléchargeant uniquement les en-têtes et en ne mettant pas à jour votre carnet d’adresses en mode hors connexion. D’autres optimisations sont effectuées pour réduire la quantité de données envoyées via cette connexion.

En proposant différents niveaux d’optimisation, Outlook peut s’adapter aux environnements de connexion changeants, comme lorsque vous vous déconnectez d’un réseau local d’entreprise, basculez en mode hors connexion, puis rétablissez une connexion au serveur via une connexion à distance plus lente. Puisque votre type de connexion à Exchange change (réseau local, sans fil, cellulaire, GPRS, hors connexion), les transitions s’effectuent de manière transparente et ne requièrent aucune modification de paramètres ni de redémarrage d’Outlook.

 Remarque   La fonction permettant de télécharger uniquement les en-têtes est disponible lorsque vous vous connectez à Exchange Server 2003 ou une version ultérieure.

Paramètres du mode Exchange mis en cache Description
Télécharger les en-têtes puis les éléments complets Vous travaillez avec une copie de votre boîte aux lettres Exchange enregistrée sur votre ordinateur et cette copie est régulièrement synchronisée avec Exchange. Outlook télécharge d’abord les en-têtes, puis l’élément complet, y compris les pièces jointes. Utilisez ce paramètre pour consulter rapidement tous les en-têtes d’élément. Vous pouvez cliquer sur un en-tête et l’élément complet est immédiatement téléchargé.
Télécharger les éléments complets Vous travaillez avec une copie de votre boîte aux lettres Exchange enregistrée sur votre ordinateur et cette copie est régulièrement synchronisée avec Exchange. Outlook télécharge en même temps l’en-tête, le corps et les pièces jointes des éléments de courrier électronique. Utilisez ce paramètre lorsque vous possédez une connexion réseau directe avec votre ordinateur ou lorsque vous utilisez une connexion à distance continue.
Télécharger les en-têtes Vous travaillez avec une copie de votre boîte aux lettres Exchange enregistrée sur votre ordinateur et cette copie est régulièrement synchronisée avec le serveur Exchange. Outlook télécharge uniquement les en-têtes. L’élément complet, y compris les pièces jointes, est disponible à la demande lorsque vous affichez un aperçu ou ouvrez cet élément. Utilisez ce paramètre pour que la quantité de données transférées entre Outlook et l’ordinateur qui exécute Exchange soit aussi réduite que possible.
Sur mes connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes Vous travaillez avec une copie de votre boîte aux lettres Exchange enregistrée sur votre ordinateur et cette copie est régulièrement synchronisée avec Exchange. Si Outlook détecte une connexion lente à Exchange, l’application bascule automatiquement vers le téléchargement des en-têtes uniquement. En outre, le carnet d’adresses hors connexion ne sera pas téléchargé. Le corps et toute pièce jointe associée ne sont téléchargés qu’à votre demande ou lorsque cela s’avère nécessaire pour la synchronisation avec des assistants numériques personnels (PDA, personal digital assistants), l’archivage automatique et certaines règles côté client. Utilisez ce paramètre lorsque vous utilisez des connexions à distance ou lorsque la connexion est lente ou coûteuse.

 Remarque   Vous devez utiliser un compte de messagerie électronique sur Microsoft Exchange Server 2003 ou une version ultérieure pour utiliser les options Télécharger les en-têtes puis les éléments complets, Télécharger les en-têtes ou Sur mes connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes.

 
 
S'applique à :
Outlook 2007