| S'applique à |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
La méthode la plus simple d'envoyer des coordonnées est d'envoyer une vCard, norme Internet qui permet de créer et partager des cartes de visite virtuelles. Les cartes de visite vCard sont envoyées en pièces jointes.
Créer une vCard avec vos coordonnées
- Dans Contacts, ouvrez votre carte de contact.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter vers le fichier vCard.
- Tapez un nom dans la zone Nom du fichier, spécifiez un emplacement (par exemple, Mes documents), puis cliquez sur Enregistrer.
Le fichier vCard (.vcf) est créé.
Envoyer une vCard avec votre signature
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
- Cliquez sur Signatures.
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
Ajouter une vCard à une signature de courrier électronique existante
- Dans la liste Signature, sélectionnez une signature, puis cliquez sur Editer.
- Sous Options des cartes de visite (vCard), sélectionnez une vCard dans la liste, puis cliquez sur OK.
Ajouter une vCard à une nouvelle signature de messagerie
- Cliquez sur Nouveau.
- Dans la zone Taper un nom pour votre signature, tapez un nom.
- Sous Sélectionner la façon de créer votre signature, sélectionnez l'option souhaitée.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la zone Texte de la signature, tapez le texte que vous souhaitez inclure dans la signature.
Vous pouvez également coller du texte dans cette zone à partir d'un autre document.
- Pour modifier la mise en forme des paragraphes ou de la police, sélectionnez le texte, cliquez sur Police ou Paragraphe, puis sélectionnez les options souhaitées. Ces options ne sont pas disponibles si vous utilisez l'option Texte brut comme mise en forme du message.
- Sous Options des cartes de visite (vCard), sélectionnez une vCard dans la liste, puis cliquez sur Terminer.
Joindre une vCard à un message et l'envoyer
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Message.
- Dans le menu Insérer, cliquez sur Fichier et repérez le fichier vCard (.vcf) approprié.
- Cliquez sur le nom du fichier, puis sur Insérer. Le fichier vCard est inséré dans le message en tant que pièce jointe.
- Écrivez l'adresse du message, puis cliquez sur Envoyer.
Envoyer une vCard à partir des Contacts
- Dans Contacts, cliquez sur le contact que vous souhaitez envoyer en tant que carte de visite, puis dans le menu Actions, cliquez sur Transférer comme vCard.
Si la commande Transférer comme vCard n'est pas disponible, cliquez sur Transférer.
Ouvrir et enregistrer une vCard reçue
- Ouvrez le message reçu.
- Double-cliquez sur la pièce jointe pour l'ouvrir.
- Dans le contact ouvert, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Les informations contenues dans la carte de visite sont enregistrées dans votre dossier Contacts.
