Enregistrer un message

Microsoft Outlook enregistre automatiquement tous les messages inachevés. Par défaut, les messages inachevés sont enregistrés dans le dossier Brouillons toutes les trois minutes. Vous pouvez cependant modifier cet intervalle de temps ou cet emplacement. Vous pouvez également enregistrer un message sous forme de fichier ou de modèle (modèle : type de document spécial qui peut être utilisé en tant que document maître. Les modèles Outlook possèdent l’extension de nom de fichier .oft.).

AfficherModifier l'intervalle de temps ou l'emplacement d'enregistrement des éléments non terminés

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur Options avancées de la messagerie.
  3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherModifier l'emplacement d'enregistrement des brouillons

  • Sous Enregistrer les éléments non envoyés, dans la liste Dans, cliquez sur Brouillons, Boîte de réception, Éléments envoyés ou Boîte d'envoi.

AfficherModifier la fréquence d'enregistrement des brouillons

  • Sous Enregistrer les éléments non envoyés, dans la zone Automatiquement toutes les x minutes, tapez un nombre compris entre 1 et 99.

AfficherEnregistrer un message sous forme de fichier

  1. Cliquez sur l'élément (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) à enregistrer sous forme de fichier.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur l'emplacement choisi pour enregistrer le fichier.
  4. Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du fichier.
  5. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur le type souhaité.

AfficherEnregistrer un message sous forme de modèle

Si vous utilisez Microsoft Word comme éditeur de messagerie électronique, vous devez désactiver temporairement ce paramètre pour effectuer cette procédure.

AfficherProcédure

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherActiver ou désactiver l'utilisation de Word en tant qu'éditeur de messagerie électronique par défaut pour tous les nouveaux messages

  1. À partir de la fenêtre principale de Microsoft Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
  2. Activez ou désactivez la case à cocher Utiliser Word pour modifier des messages électroniques.

AfficherActiver Word en tant qu'éditeur de messagerie électronique pour un nouveau message

  • Dans le menu Actions, pointez sur Nouveau message en utilisant, puis cliquez sur Microsoft Word (format du message).

AfficherActiver Word pour visualiser tous les messages au format Outlook Rich Text

Il peut être préférable de définir cette option si vous recevez souvent le conseil « Ce message contient une mise en page qui sera mieux affichée sous Microsoft Word. Cliquez ici pour l'afficher dans Word ».

  1. À partir de la fenêtre principale de Microsoft Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
  2. Activez la case à cocher Utiliser Word pour lire les messages électroniques au format RTF.

 Remarque   Si Word est votre éditeur de messagerie électronique, consultez l'aide de Word pour plus d'informations sur l'utilisation des messages.

  1. À partir d'un message, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom.
  3. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle Outlook.

AfficherModifier le format de fichier par défaut pour l'enregistrement des messages

Si vous enregistrez toujours les messages au format Unicode (Format de message Unicode Outlook) - si vous devez par exemple partager tous les messages que vous créez avec des collègues utilisant des langues différentes (le grec, le russe, l'anglais et le japonais par exemple) ou des langues Unicode uniquement telle que l'hindi - vous pouvez modifier le format de fichier par défaut utilisé par Outlook pour enregistrer les messages.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur Autre.
  3. Cliquez sur Options avancées. 
  4. Activez la case à cocher Utiliser le format de message Unicode pour enregistrer les messages.
 
 
S'applique à :
Outlook 2003, Word 2003