Suivez ces recommandations pour réduire les risques de recevoir du courrier indésirable.
- Profiter des avantages du filtre de courrier indésirable de Microsoft Office Outlook 2007 Office Outlook 2007 vous aide à réduire les problèmes posés par les courriers indésirables en fournissant un filtre de courrier indésirable, qui analyse automatiquement les messages entrants et envoie ceux identifiés comme indésirables vers le dossier Courrier indésirable.
- Bloquer les images que les expéditeurs de courriers indésirables utilisent comme pixels espions dans leurs messages HTML Office Outlook 2007 intègre également une fonction antispam supplémentaire. Cette fonction bloque, par défaut, le téléchargement automatique des images et autres contenus externes dans les messages lorsque le contenu est lié à un serveur. Lorsque cette fonctionnalité n'est pas activée et que vous ouvrez un message associé à un contenu externe, celui-ci se télécharge automatiquement et le serveur vérifie à votre insu si votre adresse de messagerie est valide. Cette dernière peut ensuite être vendue à un expéditeur de courriers indésirables. Vous pouvez débloquer le contenu externe si vous estimez que le message provient d'une source fiable. Pour en savoir plus, consultez Bloquer ou débloquer le téléchargement automatique d'images dans les messages électroniques.
- Désactiver les confirmations de lecture, les accusés de livraison et le traitement automatique des demandes de réunion Il arrive que les expéditeurs de courriers indésirables aient recours à l'envoi de demandes de réunion et de messages associés à des confirmations de lecture ou des accusés de réception. En répondant à des demandes de réunion, vous pourriez les aider à vérifier votre adresse électronique. vous pouvez désactiver cette fonction. Cependant, les confirmations de lecture et les accusés de réception et le traitement automatique des demandes de réunion sont des fonctionnalités utiles que vous ne devez pas avoir peur d'utiliser au sein d'un réseau d'entreprise sécurisé.
Remarque Seul l'administrateur du serveur de messagerie peut désactiver les accusés de réception.
Désactiver les confirmations de lecture
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Cliquez sur Options de la messagerie.
- Cliquez sur Options de suivi.
- Sous Utilisez cette option pour décider comment répondre aux demandes de confirmation de lecture. S'applique uniquement aux comptes de messagerie Internet, cliquez sur Ne jamais envoyer de réponse.
Désactiver l'acceptation automatique des demandes de réunion
- Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur Options du calendrier.
- Sous Options avancées, cliquez sur Planification des ressources.
- Désactivez la case à cocher Accepter automatiquement les demandes de réunion et traiter les annulations.
- Éviter de publier votre adresse électronique Méfiez-vous de la publication de votre adresse de messagerie sur les sites Web publics, tels que des groupes de discussion, salles de conversation, forums électroniques, etc. Lorsque vous visitez des sites publics, il est préférable de ne pas utiliser votre adresse électronique principale. Supprimez-la de votre site Web personnel. Si vous l'y faites figurer directement ou sous la forme d'un lien, vous pouvez vous attendre à recevoir du courrier indésirable.
- Consulter les déclarations de confidentialité des sites Web Lorsque vous vous inscrivez sur un site pour des opérations de banque en ligne ou d'achats ou pour recevoir des bulletins d'information, consultez attentivement la déclaration de confidentialité du site avant d'indiquer votre adresse de messagerie ou d'autres informations personnelles. Recherchez un lien ou une section (généralement en bas de la page d'accueil du site Web) intitulé « Déclaration de confidentialité », « Termes et conditions » ou « Conditions d'utilisation ». Si le site Web n'explique pas comment vos informations personnelles seront utilisées, réfléchissez à deux fois avant d'utiliser ce service.
- Prendre garde aux cases à cocher déjà activées Lorsque vous effectuez des achats en ligne, les entreprises ajoutent parfois une case à cocher qui est déjà activée pour indiquer que vous acceptez que votre adresse de messagerie soit vendue ou communiquée à d'autres entreprises (ou « tiers »). Désactivez cette case à cocher de sorte que votre adresse de messagerie ne soit pas partagée.
- S'abstenir de répondre au courrier indésirable Ne répondez jamais, même pour annuler un abonnement, à moins de connaître l'expéditeur et de lui faire confiance, par exemple : lorsque le message provient d'un service, d'une boutique en ligne ou d'un bulletin d'information auquel vous venez de vous inscrire. En répondant à du courrier indésirable, vous confirmez la validité de votre adresse électronique.
- Si une entreprise utilise des messages électroniques pour vous demander des informations personnelles, ne pas répondre en envoyant un message La plupart des entreprises légitimes ne demandent pas d'informations personnelles par courrier électronique. Méfiez-vous si elles le font. Il peut s'agir d'un message usurpé destiné à se faire passer pour un message légitime. Cette tactique est surnommée hameçonnage (phishing). Si le courrier indésirable provient d'une société avec laquelle vous traitez — par exemple, votre société de crédit — appelez-la, mais n'utilisez pas un numéro de téléphone fourni dans le message électronique. Utilisez plutôt un numéro que vous aurez trouvé vous-même, via l'annuaire, un relevé bancaire ou une facture. S'il s'agit d'une demande légitime, le représentant du service à la clientèle de la société devrait être en mesure de vous aider. Le filtre de courrier indésirable inclut également une protection contre le phishing qui vous aide à identifier et désamorcer les messages suspects.
- Ne pas contribuer à une œuvre de charité en réponse à une demande faite par courrier électronique Malheureusement, certains polluposteurs comptent sur votre générosité. Si vous recevez une demande de contribution à une œuvre de charité par courrier électronique, traitez-la comme du courrier indésirable. S'il s'agit d'une œuvre que vous souhaitez soutenir, recherchez son numéro de téléphone ou son site Web pour savoir comment vous pouvez faire un don.
- Ne pas transférer les messages électroniques en chaîne En plus d'accroître le nombre global de messages électroniques, le transfert d'un tel message peut propager un canular et vous faire perdre le contrôle de la distribution de votre adresse électronique.
