Définir ou supprimer un rappel

Dans Microsoft Outlook 2010, vous pouvez définir ou supprimer des rappels pour un grand nombre d’éléments, notamment les messages électroniques, les rendez-vous et les contacts.

Définir ou supprimer des rappels pour les rendez-vous et réunions du calendrier

Pour tous les rendez-vous ou réunions que vous créez

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage, puis cliquez sur Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Calendrier.
  3. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, activez ou désactivez la case à cocher Rappel par défaut.
  4. Si vous avez activé cette case à cocher, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître.

Pour les rendez-vous ou réunions existants (créés par vous-même ou par une autre personne)

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

 Remarque   Si la boîte de dialogue Ouvrir l’élément périodique est affichée, vous devez décider si vous allez modifier le rappel pour l’occurrence ouverte ou pour toute la série. Cliquez sur Ouvrir cette occurrence ou sur Ouvrir la série, puis sur OK.

  1. Sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste déroulante Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

 Remarque   Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel individuellement sur chaque rendez-vous.

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Définir ou supprimer des rappels pour des messages électroniques, contacts et tâches

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Balises, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

 Conseil   Vous pouvez marquer rapidement des messages électroniques en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le message est déjà ouvert, sous l’onglet Message, groupe Suivi, cliquez sur Image du bouton Assurer le suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  1. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez la case à cocher Rappel. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.
  2. Cliquez sur OK.

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S'applique à :
Outlook 2010