Effectuez l'une des opérations suivantes :
Créer un contact
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.
- Tapez un nom pour le contact.
- Tapez les informations à enregistrer pour le contact.
- Vous pouvez préciser le mode d'affichage du nom du contact dans la ligne A : des messages en tapant le nom dans la zone Afficher comme.
- Vous pouvez indiquer l'adresse de messagerie instantanée dans la zone IM address.
- Pour saisir plusieurs entrées dans un champ, par exemple plusieurs adresses postales ou de messagerie, cliquez sur la flèche adjacente au champ.
- Si vous disposez de plusieurs adresses pour un contact, activez la case à cocher Adresse postale pour indiquer l'adresse utilisée pour le publipostage.
Conseil
Il est possible de créer rapidement un autre contact possédant les mêmes informations relatives à l'entreprise. Dans le contact actif, dans le menu Actions, cliquez sur Nouveau contact dans la même société.
Créer un contact dans un dossier public
Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange. De nombreux comptes personnels de messagerie utilisent un type de compte différent, tel que POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.) ou IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.), notamment Windows Live Hotmail ou Google Gmail. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge ces comptes.
- Ouvrez le dossier public dans lequel vous souhaitez créer un élément.
Procédure
- Si la liste des dossiers n'est pas visible, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers.
- Cliquez sur Dossiers publics, puis sur le dossier à ouvrir.
Si le dossier que vous voulez ouvrir est situé dans un autre dossier, cliquez sur le signe plus (+) à côté de chaque sous-dossier, jusqu'à ce que vous trouviez le dossier souhaité.
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.
- Tapez un nom pour le nouveau contact (contact : personne interne ou externe à votre organisation, dont vous enregistrez certains types d’informations telles que l’adresse postale, l’adresse de messagerie, les numéros de téléphone et de télécopie et l’adresse de la page Web.).
- Tapez les informations à enregistrer pour le contact.
- Vous pouvez préciser le mode d'affichage du nom du contact dans la ligne À : des messages en tapant le nom dans la zone Afficher comme.
- Vous pouvez indiquer l'adresse de messagerie instantanée dans la zone Adresse Internet Mail.
- Pour saisir plusieurs entrées dans un champ, par exemple plusieurs adresses postales ou de messagerie, cliquez sur la flèche adjacente au champ.
- Si vous disposez de plusieurs adresses pour un contact, activez la case à cocher Adresse postale pour indiquer l'adresse utilisée pour le publipostage.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer
.
La création d'un contact est possible uniquement dans un dossier Contacts. Vous ne pouvez pas, par exemple, créer de contact dans un dossier de courrier électronique.
Créer un contact à partir d'un message électronique que vous recevez
- Ouvrez ou prévisualisez le message électronique contenant le nom à ajouter à votre liste de contacts.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'expéditeur du contact à créer, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.
